學不完．教不停．用不盡

學校開學了，班級選了新的幹部，有時候要為某些幹部建立資料表，如下圖。如何使用 Excel 來輸入班級和座號，就可以查詢到姓名？

【公式設計與解法】

根據以下步驟來處理。

1. 建立輔助欄位

如果只想讓螢幕上的文字放大而螢幕版面不放大，該如何處理？

在 Windows 10 中有些設定可以讓你在操作上更便利，你可以藉助「輕鬆存取」的設定。例如，可以在搜尋框中輸入「輕鬆存取」，即可找出所有可以輕鬆存取的項目。

或是在設定面頁中輸入「輕鬆存取」來搜尋所有功能：

在 Excel 裡要計算兩個數列的乘積和，最快速的方式是使用 SUMPRODUCT 函數。如何計算不包含0和空格的平均數？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:B21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：甲、乙。

儲存格E3：=SUMPRODUCT(甲*乙)/SUMPRODUCT((甲*乙<>0)*1)

大家都常用的 Google 翻譯或是Microsoft的翻譯工具都有拍照的文字辨識功能，還能轉成語音。而 Line 通訊軟體是台灣人常用來交換訊息的工具，而 Line 不只拿來聊天而已，還有一些附屬功能可以用在其他用途上。在 Line 的聊天室裡使用相機拍照功能來拍攝含有文字的相片，也可以用來即時辨識文字並且翻譯成其他語言。

進入聊天室後，你只要先拍下有文字的內容，當點選文字辦識後，文字會被掃描並標識為綠色。

點選「複製」，即可將文字取出使用。

點選文字即可進行翻譯文字，可以一個區段的翻譯，也可以整個相片翻譯，也可以複製翻譯後的文字。

在手機裡執行 Excel，該如執行「儲存格文字換行」動作？

Microsoft Excel 下載：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel&hl=zh-TW

在 Excel 的「常用」功能表選取「自動換列」，即可在輸入文字時超過儲存格寬度時自動換列。

如果你想要在指定的文字位置換行，則必須在輸入文字狀態下，將插入點移至要換行的位置。

點選藍色符號，即會出現「換行」，點選「換行」。

在手機裡執行 Excel，因為螢幕實在太小，要看很多資料時，有時「凍結窗格」實在是需要。該如何操作？

Microsoft Excel 下載：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel&hl=zh-TW

先點選一個儲存格，再由下方選取「檢視」功能表。

滑到最下方，點選「凍結窗格」，再選取一種凍結方式，例如：凍結頂端列。

在手機中的 Excel 如果要執行自動填滿的動作，該如何操作？

Microsoft Excel 下載：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel&hl=zh-TW

以產生 1, 3, 5, …數列為例。

例如，在儲存格A1輸入「1」，在儲存格A2輸入「2」。

選取儲存格A1:A2後，點選右下角的空心圓點，再選取「填滿」。

在電腦上處理成績表之類的表格資料很是方便，但是如果要在手機「檢視」這些資料，情形是如何？

以CSV檔案格式裡的資料為例：

例如，複製文字檔裡的資料，貼至 Line 的聊天室裡。看到以下的樣子：

也可以直接傳 CSV 檔案：

網友問到：在 Excel 工作表中，如果要限制使用者輸入10位數字的手機號碼，所以使用「資料驗證」功能，以10位的文字長度做限制，為何在實際輸入手機號碼時，卻違反資料驗證規則，這是麼原因？

使用者以資料驗證的方式限制手機號碼為10位的做法並沒有錯。

因為輸入手機號碼時第一碼為「0」，因此在預設狀態下輸入完整的手機號碼(10個數字)，數字的第一碼「0」會被系統忽略，因此，只剩下9個數字，系統顯示不符資料驗證限制。

請先做以下這件事，再輸入手機號碼：將儲存格的數位格式設定為「文字」。

手機的使用頻率愈來愈高，手機裡的拍照功能和行動化的優勢，讓人「愛不釋手」，本文要介紹如何利用手機來將多頁紙張文件製成PDF檔。要借助的是 Microsoft Office App。

Microsoft Office 下載：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehubrow&hl=zh-TW

1. 首先開啟 Microsoft Office App，點選「+」(新增)。

2. 點選「Lens」。

在 Android 手機上的 Microsoft Excel App 有提供拍照即可將紙張裡表格轉換至工作裡的功能。

Microsoft Excel 下載：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel&hl=zh-TW

但是，如果你沒有 Office 365 帳號，所以好像就找不到這個表格拍照轉換的功能。

不過，你只要下載另一個程式：Microsoft Office，就可以使用該功能了。

學校同仁問到：如何在 Excel 的成績表上，以符號標示學生平均成績及格或是不及格？

只要藉助「設定格式化的條件」，即可輕鬆搞定！

1. 只標示及格者

選取儲存格G2:G21，再選取設定格式化的條件。

(1) 選取規則類型：根據其值格式化所有儲存格。

如何在 Excel 的工作表中建立一個如下圖的九九乘法表？

【公式設計與解析】

儲存格A1：=COLUMN(A1) & "X" & ROW(A1) & "=" & COLUMN(A1)*ROW(A1)

複製儲存格A1，貼至儲存格A1:I9。

當你在 Google 相簿中放了許久、許多的相片，這些相片除了以時間軸概念來瀏覽之外，現在還可以讓 Google 幫你依地理位置製作相片分佈的熱感圖，這可能也是你旅遊足跡的熱感圖，並且讓你可以在地圖上直接可以看到相片。

首先，打開 Google 相簿 App ，點選「搜尋」，再點選「你的地圖」。

接著就可以看到根據你的所有相片裡的 GPS 資料，標示出相片分佈的熱感圖。

網友問到：如下圖，在 Excel 的工作表裡，數字包含「元整」的清單，如何轉換為國字的數字？

【公式設計與解析】

儲存格C2：

=TEXT(SUBSTITUTE(A2,"元整",""),"[DBNum2]")&"元整"

在 Excel 中如果想要利用函數自動連續編號，而且能套用特定格式，該如何處理？

參考下圖中，例舉三種不同格式的連續編號。

【公式設計與解析】

(1) 儲存格A2：=ROW(A1)

複製儲存格A2後，向下各列貼上時，會產生 1, 2, 3, …. 的連續編號。其中 ROW 函數會傳回位址的列號，而公式向下複製時，會自動調整儲存格A1→儲存格A2→儲存格A3→…，而ROW(A1)=1→ROW(A2)=2→ROW(A3)=3→…，因此可以傳回 1,2,3, …。

當你取得了多個由項目組成的儲存格內容，該如何將其分開至對應儲存格呢？

例如，在問卷調查表單中取得的複選題問卷結果，其填答結果會將每個被選的項目以「,」分隔。（參考下圖）

【公式設計與解析】

儲存格C2：=IF($B2<>SUBSTITUTE($B2,C$1,""),"V","")

SUBSTITUTE 函數用以取出儲存格B2內容，再將其中字串以儲存格C1內容置換成空字串。置換完的字串和原字串比較：

在 Excel 的工作表中，如何計算儲存格範圍的奇偶數欄的個數？

【公式設計與解析】

1. 使用 COLMUNS 函數

(1) 偶數欄個數

因為 Windows 系統的輸入法，不經易的就可能被更新了，所以操作方式可能被改變。

有同仁問到：如何查詢一個不會唸的字的注意拼法？我想不會唸的話，至少可以用寫的。所以，可以借助注音輸入法從很久以前就存在的輸入法整合器。

參考以下的步驟：

1. 切換到中文輸入法的「注音輸入法」。

2. 此時，要使用 Ctrl+Alt+, 快速鍵，即可顯示「輸入法整合器」對話框。

教師做教材、學生印資料做學習歷程檔案，都會用到掃描多張的文件集合成「一個」TIFF檔，如何檢視 TIFF 檔案中的多張圖片？如何取出其中的圖片？

如果你使用 Windows 相片檢視器即可以檢視 TIFF 檔裡的每一張圖片。

或是利用 FastStone也可以檢視 TIFF 檔裡的多個頁面。