這次要在 Excel 中輸入以下的月報表(每個月31天，每天8節課，儲存格中填入某一個班級的代碼)，其中每個儲存格的內容只能是班級代碼，為了避免輸入錯誤，所以想要使用「資料驗證」方式來輸入。
先在儲存格L3:L50中輸入班級的名稱，然後選取儲存格B4:I33(所有要輸入資料的儲存格)，於「資料驗證」中的資料驗證準中選取「清單」，來源選取儲存格B4:I33。如此，即可以選取方式來輸入班級代碼。
藉著這個已建立的報表，再來建立班級次數的統計表：
儲存格N3：=COUNTIF($B$3:$I$33,M3)，將儲存格N3複製到儲存格N3:N18。
儲存格P3：=COUNTIF($B$3:$I$33,O3)，將儲存格P3複製到儲存格P3:P18。
儲存格R3：=COUNTIF($B$3:$I$33,Q3)，將儲存格R3複製到儲存格R3:R18。
如此可以快速輸入班級代碼，也同時完成班級次數的統計表。
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