學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在 Excel 中，如何能在增刪欄／列時，不會改變公式中的儲存格範圍？

大家都知道 Excel 中的公式可以在你增刪欄／列時，會自動幫你相對調整公式而自動擴大或縮小儲存格範圍。所以也可能發生公式中的某些儲存格(例如下圖中的第1欄)被刪除後，傳回 #REF! 錯誤訊息。

或是在下圖中的例子，儲存格B1：=SUM(A4:A21)，用以計算儲存格A4:A21的總和。因為當你在第４列中插入一列時，公式會自動調整為儲存格B1：=SUM(A5:A22)。

如果當第4列插入一列的資料時，你希望公式仍計算儲存格A4:A21的和，該如何設計公式？

要處理這樣的問題，必須將儲存格範圍以另一種型式呈現，提供以下二種方式：

(1) =SUM(INDIRECT("A4:A21"))

將儲存格範圍以字串("A4:A21")表示，再以 INDIRECT 函數轉換為儲存格範圍。

(2)=SUM(OFFSET($A$1,3,0,18,1))

透過 OFFSET 函數，指定起始儲存格和列數，由系統產生儲存格範圍。

如此，公式中便不會產生因為增刪欄／列而改變儲存格範圍的狀況。