學不完．教不停．用不盡

網友發問：在 Excel 的工作表中，有一個日期清單，如何依距今日的日期區間標示不同色彩？

參考下圖，分別在0-20、21-40、41-60的區間裡顯示不同色彩。

【公式設計與解析】

在 Excel 裡製作統計分析圖表非常方便、簡單，但有時資訊的安排會讓結果難以解讀。例如：下圖中的折線圖裡有五個數列全都擠在一起，如果能篩選部分數列，則可以清晰易讀。

當你做好一個五個數列旳圖表：

只要點選圖表，再選取圖表右側的「篩選」圖示：

學校同仁根據這篇：資訊視覺化-Word Art線上文字雲產生器

想要利用 Excel，試著將全校學生的姓氏以文字雲呈現，該如何處理？

【公式設計與析】

最近課程中需要用到「文字雲」，使用的是免費且線上即可操作的文字雲產生器 Word Art。使用上十分的方便，產出效果也是十足。

Word Art：https://wordart.com

準備工作：

1.資料來源

在 Excel 裡，如何計算指定日數特定星期幾的日期？

參考下圖，根據起始日期，再加十天後，要計算最接近指定星期幾的日期。

【公式設計與解析】

儲存格C2：=WORKDAY.INTL(A2+10-1,1,D2)

在 Excel 的資料清單中（參考下圖），在欄位中的內容是日期＋時間，如果想要比對特定日期來做運算，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格E3：=SUMPRODUCT((INT(A2:A14)=E2)*B2:B14)

在 Excel 裡，每個日期時間的數值中，日期為整數部分，時間為小數部分。

在 Excel 裡，資料有時是分散在多個儲存格範圍裡的，如何在這些範圍中取得最高分或是最低分？

例如，一個老師有多個班級，當要比較多個班級分數的最高分或最低分，該如何處理？

【公式設計與解析】

在 Excel 裡的日期格式通常為 2020/11/22 或是 2020-11-22 等，但是國人常會有人表達為 20201122。因為 Excel 把 20201122 視為文字，如何轉換讓日期變為數值，以便於運算？

【公式設計與解析】

儲存格B2：=TEXT(A2,"0-00-00")*1

利用 TEXT 函數，配合參數「0-00-00」將日期轉換為「年-月-日」格式。

網友提問：

如果在 Excel 中，要根據多個儲存格範圍的內容來排名，該如何處理？

【公式設計與調整】

儲存格C3：=RANK.EQ(B3,($B$3:$B$10,$F$3:$F$10),0)

網友提問：在 Excel 中，如何根據以下的檢測數值給予對應的指引？

60-80 健康

80-100或20-60 稍加注意生活作習飲食

100-150或0-20 建議健康檢查

>150或<0 立即就醫

網友問到：

在 Excel 的工作表中，每個月都有設定一個目標值，參考下圖，在實際值大於目標值時，希望能自動標示出來，該如何處理？

下圖中的例子，是在當實際值大於目標值時，該月份的文字以紅色顯示。

【公式設計與說明】

在進行大數據分析前，必須要做資料清理。而在 Power BI 或 Excel 的 Power Query 編輯器中，對於資料的格式可以做的處理如下圖。使用工具方便、輕鬆，但是如果想要以 Excel 的公式來處理呢？

這些功能，如何在 Excel 的工作表中以公式呈現來完成？

1. 小寫

所有文字轉換成大寫字，使用UPPER函數，儲存格B2：=UPPER(A2) 。

網友根據這一篇：Excel-移除表格中重覆的資料，詢問如何刪除重覆欄？

這一篇文章主要是以表格功能裡的「移除重覆項」來操作，但是其主要是刪除重覆的「列」，如果是要刪除「欄」，該如何處理？

我好像找不到適用的工具，可以直接刪除重覆欄。但是，可以使用以下的間接方式。

本例假設要刪除「甲」的重覆項目（項四-A）。

網友想要根據一個 Excel 的資料表（如下圖左），在輸入一個代碼後查得資料表中的價格，該如何處理？

主要是要根據代碼中的「a」和「b」來查詢價格。

【公式設計與解析】

首先，要將「b欄位」的資料重建在二欄之中（如下圖）。

在 Excel 裡建立統計圖表是件容易的事，如果能再把圖表以人們熟悉的圖形或符號來加以視覺化，效果想必更佳。

例如：下圖中將長條圖以人形符號搭配色彩來表示占比，看起來視覺化效果更好。

如果要建立這樣的視覺化圖表，參考以下的作法：

1. 首先，利用資料表格內容建立一個長條圖。

學校裡很多老師會讓學生每一段時間調整座位，而期中考後是一個好時機。最近有老師希望能讓學生的座號是由電腦亂數產生，詢問該如何處理？

【參考公式與解析】

1. 在儲存格H1中輸入公式：RAND()，並複製到儲存格H1:H24。

2. 在儲存格I1:I24中，輸入 1~24 的數值。

回答同事問題，用 Excel 來處理。

學生年齡統計以實足年齡計算：

1.出生月份在9月至12月間者，學生年齡＝今年 - 出生年 -１。

2.出生月份在1月至8月間者，學生年齡＝今年 - 出生年。

其中出生日期並非正規的日期表示法。

在 Excel 中一般會用到「％」來表示百分比，如果要使用「‰」來表示千分比，如何輸入 「‰」？

你可以：

(1) 先按著 Alt 鍵，再依序按數字1→3→7

(2) 在插入符號對話框中，切換至一般標點，再找到「‰」插入。

其實「‰」很少會用到，這裡主要是要表示，該符號無法拿來運算，原因很簡單：Excel不認得它。「‰」是一個Unicode字元，是一個符號，無法在 Excel 裡運算。

在 Excel 中，快速填滿數值和公式，是試算表中超級重要的操作。當你產生了第一個數值或公式之後，除了複製／貼上的做法之外，你還可以這樣快速產生多個儲存格中的數值和公式。

1. 拖曳填滿控制點

(1) 產生第一個輸入好公式的儲存格。

(2) 藉由拖曳第一個儲存格右下角的填滿控制點，自動產生公式。

在 Excel 的工作表中，其實可以藉由物件的連結來切換工作表。利用以下的操作練習，來製作切換工作表的標籤。

參考以下步驟：

1. 建立一個物件，輸入工作表名稱。

2. 設定文字排列方向（本例：文字由下至上排列）