學不完．教不停．用不盡

當你在 Google 相簿中放了許久、許多的相片，這些相片除了以時間軸概念來瀏覽之外，現在還可以讓 Google 幫你依地理位置製作相片分佈的熱感圖，這可能也是你旅遊足跡的熱感圖，並且讓你可以在地圖上直接可以看到相片。

首先，打開 Google 相簿 App ，點選「搜尋」，再點選「你的地圖」。

接著就可以看到根據你的所有相片裡的 GPS 資料，標示出相片分佈的熱感圖。

網友問到：如下圖，在 Excel 的工作表裡，數字包含「元整」的清單，如何轉換為國字的數字？

【公式設計與解析】

儲存格C2：

=TEXT(SUBSTITUTE(A2,"元整",""),"[DBNum2]")&"元整"

在 Excel 中如果想要利用函數自動連續編號，而且能套用特定格式，該如何處理？

參考下圖中，例舉三種不同格式的連續編號。

【公式設計與解析】

(1) 儲存格A2：=ROW(A1)

複製儲存格A2後，向下各列貼上時，會產生 1, 2, 3, …. 的連續編號。其中 ROW 函數會傳回位址的列號，而公式向下複製時，會自動調整儲存格A1→儲存格A2→儲存格A3→…，而ROW(A1)=1→ROW(A2)=2→ROW(A3)=3→…，因此可以傳回 1,2,3, …。

當你取得了多個由項目組成的儲存格內容，該如何將其分開至對應儲存格呢？

例如，在問卷調查表單中取得的複選題問卷結果，其填答結果會將每個被選的項目以「,」分隔。（參考下圖）

【公式設計與解析】

儲存格C2：=IF($B2<>SUBSTITUTE($B2,C$1,""),"V","")

SUBSTITUTE 函數用以取出儲存格B2內容，再將其中字串以儲存格C1內容置換成空字串。置換完的字串和原字串比較：

在 Excel 的工作表中，如何計算儲存格範圍的奇偶數欄的個數？

【公式設計與解析】

1. 使用 COLMUNS 函數

(1) 偶數欄個數

因為 Windows 系統的輸入法，不經易的就可能被更新了，所以操作方式可能被改變。

有同仁問到：如何查詢一個不會唸的字的注意拼法？我想不會唸的話，至少可以用寫的。所以，可以借助注音輸入法從很久以前就存在的輸入法整合器。

參考以下的步驟：

1. 切換到中文輸入法的「注音輸入法」。

2. 此時，要使用 Ctrl+Alt+, 快速鍵，即可顯示「輸入法整合器」對話框。

教師做教材、學生印資料做學習歷程檔案，都會用到掃描多張的文件集合成「一個」TIFF檔，如何檢視 TIFF 檔案中的多張圖片？如何取出其中的圖片？

如果你使用 Windows 相片檢視器即可以檢視 TIFF 檔裡的每一張圖片。

或是利用 FastStone也可以檢視 TIFF 檔裡的多個頁面。

同事遇到的問題：當在 Word 文件中的版面設定為「單面雙頁」，然後以 Acrobat Reader 列印時遇到無法在 B4 紙張中列印 2 頁的問題。

當你在 Word 中編輯了一個版面為單面雙頁的文件，並且透過另存新檔方式儲存為PDF檔。

當在 Acrobat Reader 開啟這個儲存好的 PDF 檔，如果設定印表機紙張為 A4，並且

取消勾選：依PDF頁面大小選擇紙張來源，結果會印在 2 張 A4 紙張中。

如果你的文件想要讓最後一頁（或是單一頁）的文字能盡量填滿整頁，以免留下太多的空白。你可能會使用改變段落的行距的方式，但是改變段落的行距必須還要選取段落才能設定。其實還有另一種方式可以試試！

假設原始版面如下：

你可以在「版面設定」中的「文件格線」設定行數。

試著增加行距（也會改變每頁行數）。行距增加，每頁行數會減少，反之亦反。

Google 日曆是一個日常高頻率使用的工具，所以如果建立讓他人可以加入日曆的活動和活動網頁，可以增加方便性和容易擴散。例如，用在教學上和課程相關的活動或是行政上要推廣辦理的活動。

參考以下的做法：

1. 先新增一個日曆。以便將日後要公開的活動都放在這個日曆中。

根據前一篇文章：Excel-取出一個儲存格裡的英文字和中文字(MID,MATCH)

如果中文字在前、英文字在後，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 取出中文字

Chrome和Edge瀏覽器中的實驗功能都含有為瀏覽頁面網址產生 QR Code 圖片的功能。目前因為都在實驗階段，所以使用者如果要搶先試用，必須自行啟用。方式如下：

在網址列中輸入：

chrome：chrome://flags/#sharing-qr-code-generator

edge：edge://flags/#sharing-qr-code-generator

分別在搜尋框中輸入：QR Code

在「Enable sharing page via QR Code」項下選取：Enabled。

同仁需要將 Google 日曆匯出並且在 Excel 中使用，查了一些資料，發現並沒有現成的工具可用，所以想了以下的替代方案。

在 Google 日曆的匯入及匯出區中可以找到匯出的工具：

一次可以匯出多個日曆，會壓縮在一個ZIP檔中，解壓縮之後可以看到個別的ics檔案。

如何在 PowerPoint 裡製作以下四個字組成的圖案（含有白色外框）？

如果只是將文字的外框加粗，是無法達到想要的效果的。

（外框雖然變粗，但是文字本身卻變細。）

在Google試算表裡可以使用和 Excel 類似的「資料驗證」功能。

先參考Excel中的資料驗證：

Excel-限制儲存格中輸入的字數和首字為英文

Excel-以資料驗證來輸入資料

Excel-利用資料驗證輸入資料並計算個數

Excel-資料驗證中使用跨工作表的來源資料

補充這兩篇關於投影輸出為圖片的解析度設定相關文章：

PowerPoint-設定投影片輸出成圖片的解析度

PowerPoint-執行登錄檔快速切換圖片解析度

不同的PowerPoint版本，註冊子機碼的位置不相同：

PowerPoint 2016、PowerPoint 2019、Office 365 的 PowerPoint

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options

如何在 Excel 中判斷年份是否為閏年？以下提供另類的思考與解法，不需要用到複雜的公式。

如果你想判斷年份是否為閏年，則可以利用微軟提供的說明：

https://docs.microsoft.com/zh-tw/office/troubleshoot/excel/determine-a-leap-year

網頁中所提供的公式：

信用卡的卡號通常有16碼，但是在 Excel 裡只能儲存15個位數的有效數字，如何才能正確顯示信用卡的卡號？

當輸入1234567811110000時，結果顯示為：1.23457E+15，其結果是儲存為數字。但是這樣無法完成顯示信用卡號。

【參考做法】

試著利用以以下幾種方式來正確顯示16碼的信用卡卡號。

在 Excel 裡，如果你有多列的儲存格要分別合併儲存格，有幾種方式可用：

(1) 使用「對齊方式／合併同列儲存格」。（該項只適用於列中相鄰的儲存格）

網友問到：

在Excel的工作表中有一個訂單如下圖，如何能自動讓不同訂單以不同色彩區隔？

【公式設計與解析】

1. 建立一個輔助欄位：