學不完．教不停．用不盡

同事遇到的問題：當在 Word 文件中的版面設定為「單面雙頁」，然後以 Acrobat Reader 列印時遇到無法在 B4 紙張中列印 2 頁的問題。

當你在 Word 中編輯了一個版面為單面雙頁的文件，並且透過另存新檔方式儲存為PDF檔。

當在 Acrobat Reader 開啟這個儲存好的 PDF 檔，如果設定印表機紙張為 A4，並且

取消勾選：依PDF頁面大小選擇紙張來源，結果會印在 2 張 A4 紙張中。

如果你的文件想要讓最後一頁（或是單一頁）的文字能盡量填滿整頁，以免留下太多的空白。你可能會使用改變段落的行距的方式，但是改變段落的行距必須還要選取段落才能設定。其實還有另一種方式可以試試！

假設原始版面如下：

你可以在「版面設定」中的「文件格線」設定行數。

試著增加行距（也會改變每頁行數）。行距增加，每頁行數會減少，反之亦反。

Google 日曆是一個日常高頻率使用的工具，所以如果建立讓他人可以加入日曆的活動和活動網頁，可以增加方便性和容易擴散。例如，用在教學上和課程相關的活動或是行政上要推廣辦理的活動。

參考以下的做法：

1. 先新增一個日曆。以便將日後要公開的活動都放在這個日曆中。

根據前一篇文章：Excel-取出一個儲存格裡的英文字和中文字(MID,MATCH)

如果中文字在前、英文字在後，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 取出中文字

Chrome和Edge瀏覽器中的實驗功能都含有為瀏覽頁面網址產生 QR Code 圖片的功能。目前因為都在實驗階段，所以使用者如果要搶先試用，必須自行啟用。方式如下：

在網址列中輸入：

chrome：chrome://flags/#sharing-qr-code-generator

edge：edge://flags/#sharing-qr-code-generator

分別在搜尋框中輸入：QR Code

在「Enable sharing page via QR Code」項下選取：Enabled。

同仁需要將 Google 日曆匯出並且在 Excel 中使用，查了一些資料，發現並沒有現成的工具可用，所以想了以下的替代方案。

在 Google 日曆的匯入及匯出區中可以找到匯出的工具：

一次可以匯出多個日曆，會壓縮在一個ZIP檔中，解壓縮之後可以看到個別的ics檔案。

如何在 PowerPoint 裡製作以下四個字組成的圖案（含有白色外框）？

如果只是將文字的外框加粗，是無法達到想要的效果的。

（外框雖然變粗，但是文字本身卻變細。）

在Google試算表裡可以使用和 Excel 類似的「資料驗證」功能。

先參考Excel中的資料驗證：

Excel-限制儲存格中輸入的字數和首字為英文

Excel-以資料驗證來輸入資料

Excel-利用資料驗證輸入資料並計算個數

Excel-資料驗證中使用跨工作表的來源資料

補充這兩篇關於投影輸出為圖片的解析度設定相關文章：

PowerPoint-設定投影片輸出成圖片的解析度

PowerPoint-執行登錄檔快速切換圖片解析度

不同的PowerPoint版本，註冊子機碼的位置不相同：

PowerPoint 2016、PowerPoint 2019、Office 365 的 PowerPoint

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options

如何在 Excel 中判斷年份是否為閏年？以下提供另類的思考與解法，不需要用到複雜的公式。

如果你想判斷年份是否為閏年，則可以利用微軟提供的說明：

https://docs.microsoft.com/zh-tw/office/troubleshoot/excel/determine-a-leap-year

網頁中所提供的公式：

信用卡的卡號通常有16碼，但是在 Excel 裡只能儲存15個位數的有效數字，如何才能正確顯示信用卡的卡號？

當輸入1234567811110000時，結果顯示為：1.23457E+15，其結果是儲存為數字。但是這樣無法完成顯示信用卡號。

【參考做法】

試著利用以以下幾種方式來正確顯示16碼的信用卡卡號。

在 Excel 裡，如果你有多列的儲存格要分別合併儲存格，有幾種方式可用：

(1) 使用「對齊方式／合併同列儲存格」。（該項只適用於列中相鄰的儲存格）

網友問到：

在Excel的工作表中有一個訂單如下圖，如何能自動讓不同訂單以不同色彩區隔？

【公式設計與解析】

1. 建立一個輔助欄位：

讀者問到：如下圖，在 Excel 中如果要將西元年格式顯示為民國年格式，並且年３碼＋月２碼＋日２碼，該如何處理？

如果是要輸入西元年，但是要顯示為民國年，可以依不同格式顯示為：

中華民國109年12月14日：設定為 [$-zh-TW]ggge"年"m"月"d"日"

民國109年12月14日：設定為 [$-zh-TW]gge"年"m"月"d"日"

109年12月14日：設定為 [$-zh-TW]e"年"m"月"d"日"

中華民國一○九年十二月十四日：設定為 [DBNum1][$-zh-TW]ggge"年"m"月"d"日"

先前在 Google 雲端硬碟中上傳相同檔案名稱的檔案，會預設儲存為相同檔案但不同版本，但是現在做法已有不同。現在當你再次上傳相同檔案時，會預設儲存為獨立的檔案。

如果想要以相同檔案不同版本的做法，則可以改用以下做法：

在原檔案上按右鍵，再選取「管理版本」。

再選取「上傳新版本」：

在 Excel 的工作表裡，如何能取出一個儲存格裡的英文字和中文字？

參考下圖，假設儲存格裡只含中文和英文，其中沒有包含數字。而且英文在前，中文字在後。

【公式設計與解析】

1. 取出英文字

網友問到：在 Excel 中，如何從字串中取出數字並轉換為日期？

例如：abcdef 2700111轉換為 2011/01/27

1.找出空格位置

儲存格B2：=FIND(" ",A3)

本例結果為：7

網友問到：在 Excel 的資料表裡（參考下圖），如何依數值在對應的欄位上標示「＊」？

儲存格B2：=IF($A2=B$1,"*","")

複製儲存格B2，貼至儲存格B2:J13。

與人討論到圓形圖製作，大家對於圓形圖的第一個扇形區的起始角度有點討論。其實在 Excel 裡，微軟設計了圓形圖第一個扇形區域的起始角度預設為0度，但不代表一定要從0度開始。

只要點選圓形圖，再進入數列資料格式設定裡，於「數列選項」即可自定第一扇區起始角度了。同樣的環圈圖裡的第一扇區起始角度也都可以調整。

網友發問：在 Excel 的工作表中，有一個日期清單，如何依距今日的日期區間標示不同色彩？

參考下圖，分別在0-20、21-40、41-60的區間裡顯示不同色彩。

【公式設計與解析】