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當你在 Google 相簿中放了許久、許多的相片,這些相片除了以時間軸概念來瀏覽之外,現在還可以讓 Google 幫你依地理位置製作相片分佈的熱感圖,這可能也是你旅遊足跡的熱感圖,並且讓你可以在地圖上直接可以看到相片。

Google相簿製作依地理位置的相片分佈熱感圖

首先,打開 Google 相簿 App ,點選「搜尋」,再點選「你的地圖」。

Google相簿製作依地理位置的相片分佈熱感圖  Google相簿製作依地理位置的相片分佈熱感圖

接著就可以看到根據你的所有相片裡的 GPS 資料,標示出相片分佈的熱感圖。

Google相簿製作依地理位置的相片分佈熱感圖

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網友問到:如下圖,在 Excel 的工作表裡,數字包含「元整」的清單,如何轉換為國字的數字?

Excel-將數字轉換為國字數字表示(SUBSTITUTE,TEXT)

 

【公式設計與解析】

儲存格C2:

=TEXT(SUBSTITUTE(A2,"元整",""),"[DBNum2]")&"元整"

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在 Excel 中如果想要利用函數自動連續編號,而且能套用特定格式,該如何處理?

參考下圖中,例舉三種不同格式的連續編號。

Excel-自動產生固定格式的連續編號(ROW,TEXT)

【公式設計與解析】

(1) 儲存格A2:=ROW(A1)

複製儲存格A2後,向下各列貼上時,會產生 1, 2, 3, …. 的連續編號。其中 ROW 函數會傳回位址的列號,而公式向下複製時,會自動調整儲存格A1→儲存格A2→儲存格A3→…,而ROW(A1)=1→ROW(A2)=2→ROW(A3)=3→…,因此可以傳回 1,2,3, …。

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當你取得了多個由項目組成的儲存格內容,該如何將其分開至對應儲存格呢?

例如,在問卷調查表單中取得的複選題問卷結果,其填答結果會將每個被選的項目以「,」分隔。(參考下圖)

Excel-將一個儲存格中的多項結果顯示在項目矩陣中(SUBSTITUTE)

【公式設計與解析】

儲存格C2:=IF($B2<>SUBSTITUTE($B2,C$1,""),"V","")

SUBSTITUTE 函數用以取出儲存格B2內容,再將其中字串以儲存格C1內容置換成空字串。置換完的字串和原字串比較:

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在 Excel 的工作表中,如何計算儲存格範圍的奇偶數欄的個數?

Excel-計算儲存格範圍的奇偶數欄的個數(COLUMNS,COLUMN)

 

【公式設計與解析】

1. 使用 COLMUNS 函數

(1) 偶數欄個數

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因為 Windows 系統的輸入法,不經易的就可能被更新了,所以操作方式可能被改變。

有同仁問到:如何查詢一個不會唸的字的注意拼法?我想不會唸的話,至少可以用寫的。所以,可以借助注音輸入法從很久以前就存在的輸入法整合器。

參考以下的步驟:

1. 切換到中文輸入法的「注音輸入法」。

Windows系統中查詢不會唸的文字拼音

2. 此時,要使用 Ctrl+Alt+, 快速鍵,即可顯示「輸入法整合器」對話框。

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教師做教材、學生印資料做學習歷程檔案,都會用到掃描多張的文件集合成「一個」TIFF檔,如何檢視 TIFF 檔案中的多張圖片?如何取出其中的圖片?

取出掃描多頁文件TIFF檔裡的每一頁

如果你使用 Windows 相片檢視器即可以檢視 TIFF 檔裡的每一張圖片。

取出掃描多頁文件TIFF檔裡的每一頁

或是利用 FastStone也可以檢視 TIFF 檔裡的多個頁面。

取出掃描多頁文件TIFF檔裡的每一頁

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同事遇到的問題:當在 Word 文件中的版面設定為「單面雙頁」,然後以 Acrobat Reader 列印時遇到無法在 B4 紙張中列印 2 頁的問題。

當你在 Word 中編輯了一個版面為單面雙頁的文件,並且透過另存新檔方式儲存為PDF檔。

解決Word單面雙頁另存PDF檔的列印問題

當在 Acrobat Reader 開啟這個儲存好的 PDF 檔,如果設定印表機紙張為 A4,並且

取消勾選:依PDF頁面大小選擇紙張來源,結果會印在 2 張 A4 紙張中。

解決Word單面雙頁另存PDF檔的列印問題

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如果你的文件想要讓最後一頁(或是單一頁)的文字能盡量填滿整頁,以免留下太多的空白。你可能會使用改變段落的行距的方式,但是改變段落的行距必須還要選取段落才能設定。其實還有另一種方式可以試試!

image

假設原始版面如下:

Word-改變每頁預設行數來調整版面中的空白

你可以在「版面設定」中的「文件格線」設定行數。

試著增加行距(也會改變每頁行數)。行距增加,每頁行數會減少,反之亦反。

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Google 日曆是一個日常高頻率使用的工具,所以如果建立讓他人可以加入日曆的活動和活動網頁,可以增加方便性和容易擴散。例如,用在教學上和課程相關的活動或是行政上要推廣辦理的活動。

Google日曆-建立讓人可以加入日曆的活動和活動網頁

參考以下的做法:

1. 先新增一個日曆。以便將日後要公開的活動都放在這個日曆中。

Google日曆-建立讓人可以加入日曆的活動和活動網頁

Google日曆-建立讓人可以加入日曆的活動和活動網頁

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根據前一篇文章:Excel-取出一個儲存格裡的英文字和中文字(MID,MATCH)

如果中文字在前、英文字在後,該如何處理?

Excel-取出一個儲存格裡的英文字和中文字(MID,MATCH)

 

【公式設計與解析】

1. 取出中文字

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Chrome和Edge瀏覽器中的實驗功能都含有為瀏覽頁面網址產生 QR Code 圖片的功能。目前因為都在實驗階段,所以使用者如果要搶先試用,必須自行啟用。方式如下:

在網址列中輸入:

chrome:chrome://flags/#sharing-qr-code-generator

edge:edge://flags/#sharing-qr-code-generator

分別在搜尋框中輸入:QR Code

在「Enable sharing page via QR Code」項下選取:Enabled。

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同仁需要將 Google 日曆匯出並且在 Excel 中使用,查了一些資料,發現並沒有現成的工具可用,所以想了以下的替代方案。

image

在 Google 日曆的匯入及匯出區中可以找到匯出的工具:

將Google日曆轉換至Excel工作表

一次可以匯出多個日曆,會壓縮在一個ZIP檔中,解壓縮之後可以看到個別的ics檔案。

將Google日曆轉換至Excel工作表

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PowerPoint-製作文字較粗的邊緣

如何在 PowerPoint 裡製作以下四個字組成的圖案(含有白色外框)?

PowerPoint-製作文字較粗的邊緣

如果只是將文字的外框加粗,是無法達到想要的效果的。

(外框雖然變粗,但是文字本身卻變細。)

PowerPoint-製作文字較粗的邊緣

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在Google試算表裡可以使用和 Excel 類似的「資料驗證」功能。

先參考Excel中的資料驗證:

Excel-限制儲存格中輸入的字數和首字為英文

Excel-以資料驗證來輸入資料

Excel-利用資料驗證輸入資料並計算個數

Excel-資料驗證中使用跨工作表的來源資料

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補充這兩篇關於投影輸出為圖片的解析度設定相關文章:

PowerPoint-設定投影片輸出成圖片的解析度

PowerPoint-執行登錄檔快速切換圖片解析度

不同的PowerPoint版本,註冊子機碼的位置不相同:

PowerPoint 2016、PowerPoint 2019、Office 365 的 PowerPoint

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options

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如何在 Excel 中判斷年份是否為閏年?以下提供另類的思考與解法,不需要用到複雜的公式。

Excel-如何判斷年份是否為閏年(提供另類思考)

如果你想判斷年份是否為閏年,則可以利用微軟提供的說明:

https://docs.microsoft.com/zh-tw/office/troubleshoot/excel/determine-a-leap-year

Excel-如何判斷年份是否為閏年(提供另類思考)

網頁中所提供的公式:

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信用卡的卡號通常有16碼,但是在 Excel 裡只能儲存15個位數的有效數字,如何才能正確顯示信用卡的卡號?

當輸入1234567811110000時,結果顯示為:1.23457E+15,其結果是儲存為數字。但是這樣無法完成顯示信用卡號。

Excel-如何輸入並正確顯示16碼的信用卡的卡號

 

【參考做法】

試著利用以以下幾種方式來正確顯示16碼的信用卡卡號。

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在 Excel 裡,如果你有多列的儲存格要分別合併儲存格,有幾種方式可用:

Excel-分別合併多列裡的儲存格

 

(1) 使用「對齊方式/合併同列儲存格」。(該項只適用於列中相鄰的儲存格)

Excel-分別合併多列裡的儲存格

 

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網友問到:

在Excel的工作表中有一個訂單如下圖,如何能自動讓不同訂單以不同色彩區隔?

Excel-自動設定一張訂單各同儲存格色彩(MOD)

 

【公式設計與解析】

1. 建立一個輔助欄位:

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