學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中如果想要利用函數自動連續編號，而且能套用特定格式，該如何處理？

參考下圖中，例舉三種不同格式的連續編號。

【公式設計與解析】

(1) 儲存格A2：=ROW(A1)

複製儲存格A2後，向下各列貼上時，會產生 1, 2, 3, …. 的連續編號。其中 ROW 函數會傳回位址的列號，而公式向下複製時，會自動調整儲存格A1→儲存格A2→儲存格A3→…，而ROW(A1)=1→ROW(A2)=2→ROW(A3)=3→…，因此可以傳回 1,2,3, …。

(2) 儲存格B2：=TEXT(ROW(A1),"A888-0000")

如果要為連續編號加上特定的格式，可以使用 TEXT 函數。

例如「A888-0000」格式，其中「A888」為固定產生的字串，而「0000」的部分可以產生 0000~9999 的數字變化。

(3) 儲存格C2：=TEXT(ROW(A1)*2,"A000")&"MB"

公式「ROW(A1)*2」，複製後向下各列貼上時，會產生 2, 4, 6, …. 的連續編號。

TEXT(ROW(A1)*2,"A000") 會產生 A002→A004→A006→…。

公式中「&"MB"」，用以將編號串接「MB」文字。