在Google試算表裡可以使用和 Excel 類似的「資料驗證」功能。
先參考Excel中的資料驗證：
要啟用資料驗證功能，則選取「資料／資料驗證」。
首先，在儲存格範圍中選取要設定相同驗證準則的儲存格。
選取一種驗證的條件，有以下幾種：範圍內的清單、項目清單、數值、文字、日期、自訂公式、核取方塊。
例如，條件設定為介於20和40的數值。
針對輸入無效的資料時，可以選取顯示警告（但是也是可輸入）或是拒絶輸入內容。
可以勾選顯示驗證說明文字（自行輸入）。
當選取設定資料驗證的儲存格時，即會顯示提示文字。
由於設定「顯示警告」，所以當輸入錯誤值時，仍會被接受，但會顯示紅色註解圖示。
如果要驗證的是文字屬性，則可以設定包含或是不包含的文字。也可以驗證是否為電子郵件或是網址。
如果是要驗證日期，則可以選取是否為有效日期格式、等於某個特定日期、在特定日期之前的日期、在特定日期之後的日期或是某個日期區間。
也可以指定一個範圍內的儲存格內容做為項目清單：（「選取範圍內的清單」）
如此，便可以使用選取選單內容的方式來輸入資料。
你也可以自行輸入清單的內容。在條件中選取「項目清單」，並自行輸入清單的項目，每個項目以「,」隔開。
如果你選取：自訂公式。則必須自行輸入驗證公式，當條件成立時（TRUE）才能輸入至儲存格。你可以參考為 Excel 所寫的「資料驗證」相關文章：
最後一種條件為核取方塊，可以自行設定當核取方塊被勾選或取消勾選時代表的文字。
例如：當核取方塊被勾選時代表「是」，當取消勾選時代表「否」。
例如：當你在儲存格中貼上複製而來的文字，若文字為「是」，則核取方塊會被勾選，若文字為「否」，則核取方塊會被取消勾選。
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