學不完．教不停．用不盡

網友陸續問到一些關於 Excel 中資料驗證的做法，以下提供三個例子參考：

1.限定輸入特定數字限定

2.只能輸入大寫字

3.限定大寫英文和全部8碼

要建立儲存格輸入的資料驗證：

(1) 選取要設定資料驗證的儲存格。

(2) 選取「資料／資料驗證」的功能表，再選取「資料驗證」。

1.限定輸入特定數字

儲存格允許：清單

來源：575,635,700,730,787（範例）

2.限定只能輸入大寫字

儲存格允許：自訂

公式：=EXACT(B2,UPPER(B2))

EXACT函數：

用以比較二個文字字串，字串完全相同時，會傳回 TRUE，否則會傳回 FALSE。 EXACT 函數會區分大小寫，但也忽略格式設定上的差異。

3.限定大寫英文和全部8碼

儲存格允許：自訂

公式：=(EXACT(C2,UPPER(C2)))*(LEN(C2)=8)

LEN 函數：傳回文字字串中的字元數。

條件一：EXACT(C2,UPPER(C2))，限定輸入大寫英文字。

條件二：LEN(C2)=8，限定輸入共 8 碼。

公式中的「*」運算，相當於執行邏輯 AND 運算。

結果：條件一 AND 條件二

結果如下：

【延伸學習】

Excel-研習練習範例(15個巧妙應用的資料驗證準則)

Excel-利用資料驗證來除錯

參考：本部落格中其他關於 Excel 資料驗證的應用