網友陸續問到一些關於 Excel 中資料驗證的做法,以下提供三個例子參考:

1.限定輸入特定數字限定

2.只能輸入大寫字

3.限定大寫英文和全部8碼

Excel-資料驗證的應用

 

要建立儲存格輸入的資料驗證:

(1) 選取要設定資料驗證的儲存格。

(2) 選取「資料/資料驗證」的功能表,再選取「資料驗證」。

 

1.限定輸入特定數字

儲存格允許:清單

來源:575,635,700,730,787(範例)

Excel-資料驗證的應用

 

2.限定只能輸入大寫字

儲存格允許:自訂

公式:=EXACT(B2,UPPER(B2))

EXACT函數:

用以比較二個文字字串,字串完全相同時,會傳回 TRUE,否則會傳回 FALSE。 EXACT 函數會區分大小寫,但也忽略格式設定上的差異。

Excel-資料驗證的應用

 

3.限定大寫英文和全部8碼

儲存格允許:自訂

公式:=(EXACT(C2,UPPER(C2)))*(LEN(C2)=8)

LEN 函數:傳回文字字串中的字元數。

條件一:EXACT(C2,UPPER(C2)),限定輸入大寫英文字。

條件二:LEN(C2)=8,限定輸入共 8 碼。

公式中的「*」運算,相當於執行邏輯 AND 運算。

結果:條件一 AND 條件二

Excel-資料驗證的應用

結果如下:

Excel-資料驗證的應用

 

【延伸學習】

Excel-研習練習範例(15個巧妙應用的資料驗證準則)

Excel-利用資料驗證來除錯

參考:本部落格中其他關於 Excel 資料驗證的應用

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