學不完．教不停．用不盡

有人問到，如果有一些圖片想要做成PDF檔以方便瀏覽與管理，該如何處理？

我想藉著 PowerPoint 就夠了！將圖片轉成投影片，然後調整順序、另存成PDF檔。

首先，開啟 PowerPooint。再選取「插入／相簿／新增相簿」：

在資料夾中選取圖片檔案：

學生做一些科展時遇到統計的問題：在 Google 試算表中，如何從日期和時間清單中計算一週各天裡秒數區間的次數？

在 Google 試算表中由某些系統中獲取了日期和時間的資料，學生們想要利用這些資訊計算一週裡每天在不同秒的區間中的次數。

【公式設計與解析】

在課程備課時，常常要融入生活議題，所以利用相機拍攝相片再進一步處理，是常有的事。如何將隨手拍攝的相片處理好，以利後續使用呢？（例如，在PowerPoint中編輯使用）

例如，當我們在生活中看到了一張公告，想要取用來做一些改變。先拍下公告的相片，再參考以下的做法。

1. 開啟手機上的 Google 相簿，對這張相片進行編輯。

（想片拍的歪歪斜斜的也沒關係！）

2. 選取：變形，進一步要來修正為矩形相片。

​​    ​​  ​

網友根據這篇：Excel-多條件的查詢(INDEX+MATCH+陣列)，詢問公式中參數的意義。（參考下圖）

【公式設計與解析】

關於多條件查詢，要處理多個條件同時符合，會使用到 AND 邏輯運算。

Google 相簿提供的功能愈來愈人性化，並且貼近使用者需求了。現在，使用Google 相簿也能直接「複製圖片中的文字」，就算相片歪斜也可用擔心，有些手寫字也能輕取出了。

在手機中拍攝了相片，其中包含了一些文字，當在 Google 相簿檢視該相片時，即可透過 Google Lens 功能，直接「複製圖片中的文字」，透過適當的設定，即可在電腦中取用這些文字了。（在手機中複製，在電腦中貼上。）

現在，你在電腦中檢視相同的相片，也可以直接使用「複製圖片中的文字」功能了。

網友想要：在 Excel 的工作表中，找出每一列中第一個負數出現的日期，該如何處理？

參考下圖，第一列是日期列，在A欄中希望能將每一列中第一個負數出現時，查詢第一列的日期列出來。

【公式設計與解析】

儲存格A2：{=IFERROR(OFFSET($B$1,0,SMALL(IF(B2:M2<0,COLUMN(B2:M2),

同事在圖文框中想要讓字置於垂直和水平的正中央，調了很久無法精準，該如何處理？（字置於圖文框中，並且設定顯示框線。）

首先，在「設定圖形格式」窗格裡，設定：

(1) 垂直對齊：中。（段落中已設定水平置中）

(2) 左、右、上、下的邊界是否對稱一致。（本例全設為0）

學校教師在上課時，常有資訊融入教學的需求，很多人都想要將手機的畫面投影到電腦上。目前在 Windows 10 中已經可以輕鬆完成這個工作了。

如果是使用筆記型電腦，機器已有無線傳輸功能，不需外加外任何裝置。如果是桌上型電腦，則可以插上一個 USB 無線網卡，讓電腦能夠無線傳輸。

第一次啟用這個功能時，參考以下的步驟：

1. 選取「投影到此電腦」。（目前投影到電腦的功能尚未啟用）

2. 選取「選用功能」。

網友根據這篇：Excel-跨工作表使用COUNTIF函數，提問是否可以使用 COUNTIFS 函數？

參考下圖，在六個工作表的相對儲存格範圍各有一個數值清單，要來計算這六個工作表中的數字，合於大於15且小於25的個數。

【公式設計與解析】

儲存格F2：=SUMPRODUCT(COUNTIFS(INDIRECT(ROW(1:6)&"!B2:B21"),

查找 Excel 資料時，發現有網友在計算如下圖中連續內容出現最多次的個數，使用的方法簡捷有力。

【公式設計與解析】

首先定義名稱：結果，設定為儲存格範圍為A1:A25。

接著，輸入公式：

接續上一篇文章，如果你已經理解做法：

Excel-練習計算正數的和、計算正奇數的和、計算偶數列的正數和

可以試試以下的練習，要將數值分別平方後加總，再求平方根。

【公式設計與解析】

在 Excel 裡的數值通常包含正數和負數的概念，本篇來練習只取用其中一種來運算結果，例如：

(1) 計算正數的和

(2) 計算正奇數的和

(3) 計算偶數列的正數和

【公式設計與解析】

在 Excel 裡，為工作表的儲存格範圍定義名稱，可以方便在公式中使用，也可以在選取時節省時間。

1. 定義範圍在特定工作表的名稱

在定義名稱時，範圍選取某個特定的工作表：

本例在設定名稱DATA1，參照到在工作表1的儲存格A1:A10，範圍選取「工作表1」。

在  Excel 的工作表裡輸入了時間的清單，如何執行轉換時間格式？例如：

(1) 轉換：1'23.45→1'23.45

(2) 轉換：1'23.45→1'23"45

1'23.45、1'23.45、1'23"45 等格式，都不是 Excel 預設的時間格式，所以必須透過公式來輔助轉換。

在 Excel 中，如果要產生指定數值區間裡的固定倍數值，該如何處理？

參考下圖，本例要產生介於 100 和 200 之間 4 的倍數值。

【公式設計與解析】

儲存格A3：=RANDBETWEEN(INT($B$2/$F$2),INT($D$2/$F$2))*$F$2

網友問到：在 Excel 的工作表裡有一個資料清單(如下圖)，如何分月計算各種料號的進料數量？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:E27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、經手人、進出、料號、數量。

1. 計算每個月各種料號的出料數量

回答同事提問：在 Excel 裡使用「設定格式化的條件」，能根據不同數值內容設定不同的格式。在設定格式化的條件時，要注意條件的執行先後順序！

例如，以下的做法，可以做到「用紅色前景標示>20者，用藍色背景標示>25者」。

其中使用了二個不同的條件設定，先判斷背景色彩條件，再判斷前景色彩條件。

同仁遇到的問題是，為何以下的做法，無法做到「用紅色前景標示>20者，用藍色前景標示>25者」？

分析一下問題：

在 Excel 的工作表中，如果一個數列中包含了空格和0，如何找出排除空格和0的最小值？

求最小值常用 MIN 函數，但是無法排除0，不過空格不會被視為0。

如果使用 SMALL 函數，也是無法排除0，空格也是不會被視為0。

參考下圖，在 Excel 裡有多個儲存格裡都有數列的資料，如何將這些儲存格內容轉換至多個儲存格？

如果你願意利用手動處理，可以使用「資料剖析」方式來操作，但是如果想要以公式自動化的處理，該如何設計公式？

【公式設計與解析】

因為原始資料內容，每個儲存格內有不同個數列的資料，所以處理起來公式很較長。很抱歉了！公式就麼長。

在 Excel 的工作表中，有一個數列清單，其中每個數的整數和小數部分位數並不一致，如何可以取整數和小數的總位數是固定的？

參考下圖，將數列清單裡的數值，取固定6個數字位數的數值。

【公式設計與解析】

因為在公式處理的過程中，如果以數值方式來處理，Excel 會自動將小數點後尾為 0 者自動去除。因此，