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最近遠距教學可以說是星火燎原,一發不可收拾的大放異彩。每個老師使出渾身解數想讓網路那端的學生能待在課堂上。所以互動的工具不可少,而老師們使用的工具,各有長處,教師也各有喜好。

今天要介紹的是我比較常用的 slido:https://www.sli.do/

教師要和學生互動時,只要開放設計好的題目,學生利用手機掃描 QR Code 或連線網頁,輸入一個事件碼(Event Code),即可參與互動。學生不需註冊即可使用。

Slido-遠距教學和學生互動、投票、測驗的好工具

當教師登入了 slido 的帳號,點選 New slido 選單中的 From scratch,從頭來設計你自己的 slido。(也可以選取由範本來設計)

Slido-遠距教學和學生互動、投票、測驗的好工具

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網友問到:在 Excel 裡關於數字轉國字的問題。

如何將數字(例如:149)轉換為國字(例如:壹肆玖)?

Excel-數字轉換為國字(不顯示拾佰仟萬億)

 

【公式設計與解析】

在 Excel 的函數 TEXT 如果使用以下參數,可以執行數字轉國字。

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為了推廣學校老師和學生對於 Google 帳號能有更高的安全性,想要來推廣以手機驗證的方式來保護帳號。但是,如果學生都要以手機做為帳戶的安全保護工具,則日後只要在電腦教室上課,學生就一定要使用手機,好像也會帶來一定的困擾。我看還是教職員先來好了!

首先在瀏覽器中的 Google 網頁中登入你的帳戶。

然後點選:管理你的Google帳戶

以手機驗證和兩步驟驗證加強Google帳戶安全性

在「安全性」頁面下,你會在登入 Google 的密碼區中看到:

(1) 使用您的手機登入帳戶:手機必須登入相同的 Google 帳號

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Coggle(https://coggle.it/)是校內師生常用的心智圖編輯工具,可以支援多人共享,現在都在遠距教學,所以可以方便讓學生分組多人在遠端一起協作。或是學生和老師分享,讓老師檢視結果,這樣在遠端會議上課時,也不會請學生分享畫面了。

要如何快速以現有打好的字,快速轉換至 Coggle 中呢?又如何將 XMind 心智圖轉換至 Coggle?

快速建立Coggle心智圖、將XMind心智圖轉換至Coggle

【研究一下】

這是一個 XMind 的心智圖內容:

快速建立Coggle心智圖、將XMind心智圖轉換至Coggle

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有老師問到要讓上課過程和錄影下來的影片有字幕,該如何處理?

延續前一篇:Google Meet-在課程或會議中只分享聲音和字幕

以下的做法並不完美,因為必須在「分享整個螢幕畫面」時,能看到畫面,就能符答「有字幕」的基本需求。自動產生的字幕雖然會自動修正文字,但是不會百分百和你所講內容的一致,總是會有一些字和你的意思不一樣。你也來玩一玩吧!

 

【參考做法】

1. 連線網頁:

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如果想要一邊講解簡報內容,一邊錄製成影片,以作為非同步教材,只要利用這篇:

PowerPoint-錄製非同步教學的簡報影片,即可完成。

也可以上傳 YouTube,做為日後重覆使用的影片。

但是,學校老師問到:如果要同時利用PowerPoint簡報講解課程,又同時直播出去呢?

 

【使用Google Meet直播】

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現在應用的認知:防疫期間,人多的地方不要去!問題是:我都還沒去,怎麼會知道那裡人多不多呢?

這也是最近常被問到的問題!可以藉助 Google 地圖來協助。

當你在 Google 地圖上找到你要去的地點,Google 會提供你「熱門時段」的資料,其中含有「即時資料」。你除了看到一週中每一天各時段的平均熱門情形,紅色的即時資料可以和平均值做比較。

例如:以下的地點雖然比平時人潮要少,但還是在「略為繁忙」狀態。

Google地圖-防疫期間,去那裡先看人潮多不多再前往

例如:以下的地點雖然比平時人潮要少,但還是在「極為繁忙」狀態。

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有人有這樣的需求嗎?在使用 Google Meet 開會或是進行課程時,只想播出聲音和字幕嗎?

【參考做法】

1. 連線網頁:https://www.pubnub.com/developers/twitch-tv-obs-subtitles/

2. 應其要求接受使用麥克風。

3. 選取視窗中其中一種樣式(文字色彩、背景色彩、文字樣式)。

4. 對著麥克風說一段話,你會發現已經自動依所選樣式產生這段話的字幕。

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被學校同仁問到,現在教師都在實施遠距教學,學生都在線上學習,其他教師如何在不進到學生的課程會議,就能觀課?

上課教師、上課學生、觀課教師在同一個課程會議中,是最方便而簡單操作的。如果要做到不進入學生課程會議就要觀課,或許可以試試以下不完美的方式。

請先檢視:Google Meet-在Windows 10中操作遠距教學時善用虛擬桌面減少畫面混亂

 

【情境中的人物】

教師A:上課教師/教師B,C,D:觀課教師/學生S1~S7:上課學生

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在遠距教學時,為了配合課程的進行,必須先把要用到的資料、檔案、軟體都先準備好,使用時才不會手忙腳亂。但是如果你在 Google Meet 中分享整個桌面,而桌面又是如此凌亂,容易忙中有錯。

當視窗一多,在切換顯示之際,會將用不到的視窗縮至工作,要用時再開啟,但是視窗層層疊疊,你可以透過 Alt+Tab 鍵來切換要由工作列開啟的視窗,再透過調整視窗大小和視窗的位置,以方便配合教材內容的講解。所以操作是忙而且亂。

Google Meet-在Windows 10中操作遠距教學時善用虛擬桌面減少畫面混亂

把所有內容集合在一起時,不只老師的畫面很混亂。

Google Meet-在Windows 10中操作遠距教學時善用虛擬桌面減少畫面混亂

學生更是難以檢視和閱讀你的教材。

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如果想要使用 Microsoft 的 Outlook 程式來收發 Gmail 的郵件,相關的步驟請參考:使用Microsoft Outlook程式收發Gmail郵件

讓Microsoft Outlook可以收發已設定兩步驟驗證的Gmail帳戶的郵件

最近因為想要提升安全性,所以要將全部的 Google 帳號都啟用兩步驟驗證,但是也發生了先前已設定的 Outlook 程式無法正常收發 Gmail 郵件,請依照以下步驗做修改。

當你執行設定 Outlook 可以收發 Gmail 時,或是已經設定好再回去修改,都先請執行如下的程序:

在個人頭像之下,進入管理你的 Google 帳戶。

讓Microsoft Outlook可以收發已設定兩步驟驗證的Gmail帳戶的郵件

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回答網友提問:如何在Excel的工作表中,擷取儲存格資料第N個字之後的內容?

Excel-擷取儲存格資料第N個字之後的內容(MID)

 

【公式設計與解析】

儲存格A8:=MID(A2,7,999)

在此使用 MID 函數,來擷取儲存格A2裡由第X個字元取Y個字。

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當你在使用 Google Meet 連線教學時,學生有時候會在某個時間點反應聽不到聲音或是看不到分享畫面。可能是教師端的問題,也可能是學生端的問題。

在連線時,聲音一定要讓學生聽到,學生才能聽課。畫面分享也要清楚學生也才能同學學習,而攝影機就列為選項,不見一定要看到。然而,通訊的品質不佳,有可能源自網路的問題或是電腦系統的問題。例如:教師或學生的瀏覽器開啟太多個分頁、太多個視窗,電腦同時間做太多事。

教師除了檢查自己的系統之外,也請學生檢查他們的系統及環境。

Google Meet-通話品質不佳時,檢查網路穩定性和系統負載

Google Meet 提供一些資訊,讓你可以即時知道狀況。要看這些資訊時,請由視窗右下角的選項中選取「疑難排解與說明」。

Google Meet-通話品質不佳時,檢查網路穩定性和系統負載

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教師實施遠距教學時,有些科目會需要有一個白板來處理文字或圖片等。而 Google 現在將 Google Jamboard 整合進入 Google Meet 中,讓教師方便取用。

Google Meet-新增Jamboard時要設定使用權限

要在 Google Meet 中新增一塊白板,是由功能選單中選取。

Google Meet-新增Jamboard時要設定使用權限

選取「建立新白板」:預設會開啟 Google Jamboard。

也可以選取從雲端硬碟中選擇先前建立的 Jamboar,例如:想要接續上一次課程的 Jamboar。

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有英語老師問到要在 Google Meet 中播放自己電腦裡的 MP3 英語對話之類的檔案,實在很麻煩。

參考:讓Google Meet能播放電腦的音效(MP3、YouTube)

Google Meet-將音樂檔上傳至YouTube Music,可以使用分享分頁方式播放給學生聽

我的建議是:先將 MP3 上傳至 YouTube Music,再播放。

YouTube Music:https://music.youtube.com/

 

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很多老師在使用 Google Meet 時,如果使用 YouTube 影片,必須以「分頁」方式分享才會聲音,但是課程進行中,可能又需說明文字的輔助,還得切換到另一個視窗,真的很麻煩。

如果你有這方面的困擾,也可以透過網路上提供的整合工具頁面,例如:Classroomscreen,讓你同時播放 YouTube,又可以繪圖和寫字。

Google Meet-使用工具整合網頁當作桌面(以Classroomscreen為例)

請連線:

Classroomscreen:https://www.classroomscreen.com/

不管有沒有註冊,都能使用:

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為了遠距上課,很多老師法寶盡出,因為學生遠在天邊,只有電腦近在眼前,如果想要隨機抽點學生,玩點花樣,不得不使用亂數產生器,如何自製一個呢?

Excel-產生班級學生座號的亂數(RANDBETWEEN)

網路上已有很多App可以下載或連線使用,本篇是想要讓自己DIY的人能玩一玩。

Excel-產生班級學生座號的亂數(RANDBETWEEN)

(圖片取自網路)

 

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PowerPoint-錄製非同步教學的簡報影片

一般教師的遠距教學,除了透過會議軟體執行線上即時的「同步教學」之外,有些單元也可以選取「非同步教學」的模式。也就是先把某一段教學錄下來,儲存成影片或是上傳至 YouTube 中,日後可以在同步教學中取用,也可以獨立讓學生非同步教學。

如果你不想再學一些同步教學製播的軟體,建議你可以使用 PowerPoint 來完成這件工作。本篇文章以 PowerPoint 2019 為例來說明。

 

【準備工作】

1.檢查麥克風(必用)、相機(選用)是否連接妥當、可用。

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最近受疫情影響,全國教師當起網紅,居家或是在校透過視訊會議軟體來遠距教學。說停課就停課的震撼,雖然教育部都有教大家演練再演練。但是狼來了!狼來了!狼最後還是來了! 這次是真的上場了!

本校使用的是  Google Meet 來做為遠距教學的工具,用來大致順暢,只是很多老師身心俱疲,原來要當網紅不容易,平常有無準備數位化教材,或是會議軟體熟不熟練,都響響了教學的成效。果然,陸續接收到老師的回饋,教師很多的需求,似乎 Google Meet 的基本功能不太夠用。

所以,我又申請了:Google Workspace for Education: Teaching and Learning Upgrade 來試用。雖然只有 60 天的試用期,先來超前部署研究一下。

(後來想想,如果以後要用,控怕要燒錢部署啊!)

以下先來初體驗:

【在日曆中產生會議時可以分組】

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在 Google Meet 中進行遠距教學或是會議時,如果要對學生或是聽眾播放簡報,操作的順序很重要,否則聽者會看不到你正在播放投影片喔!

Google Meet-讓學生能同步看到教師播放的簡報投影片

先看看一般人錯誤的方式:

1. 準備好並且開啟簡報檔。

2. 選擇「立即分享螢幕畫面」中的「單個視窗」。

Google Meet-讓學生能同步看到教師播放的簡報投影片

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