網友問到輸入信用卡號 16 個數字時,始終最後一碼都是 0,這是什麼原因?
在 Excel 的工作表裡,如果在預設的狀況下輸入像是信用卡號( 16 個數字)時,你會發現顯示的結果第 16 位都是顯示0。

這是因為 Excel 只能儲存 15 個有效位數,而且會將前面 15 個數字之後的位數變更為 0。例如,輸入:1234567890123456,在設定儲存格格式的對話框中會看到:
(1) 通用格式:1.23457E+15(以指數形式顯示)
(2) 數值格式:1234567890123450.00
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學校同仁問到,為何實聯制的 QR Code 可以傳送簡訊?通常掃 QR Code 不都是掃到網址嗎?其實 QR Code 能放的內容樣能還蠻多的,例如:超連結、文字、郵件地址、電話、簡訊、WiFi等等。了解其運作方式,你也可以對 QR Code 有更多運用之處。
以最近大家常接觸到的 QR Code 來看,其內容有三項:SMSTO:電訊號碼:簡訊內容

以線上 QR Code 產生器為例:(http://qr.calm9.com/tw/),你只要將文字輸入,即可產生簡訊內容的 QR Code,至於掃了 QR Code 會不會自動傳送簡訊,則是和你使用來掃 QR Code 的 App 功能有關。

上面的做法,也可以改用以下的做法。
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在 Excel 裡,常會使用「設定格式化的條件」來做為醒目提示之用。本篇要來看看如何使用公式,讓醒目提示能比較方便執行。

1. 色彩間隔為固定1列

如果要讓資料的儲存格底色能以間隔「1」列的規則,顯示不同的儲存格底色。
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同事想要將簡報裡許多張的投影片,輸出成一頁裡面有四張投影片的版面輸出PDF檔。除了縮小頁數量,也是便於列印輸出。該如何處理?

因為 PowerPoint 軟體本身以另存新檔方式就可以輸出 PDF 檔,但是無法做到一頁版面有四張投影片。參考以下的做法:
1. 將 PowerPoint 另存新檔案為 PDF 格式。

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網友提問:在 Excel 中,如何根據完成數值大於預定目標時,再根據不同時間填滿不同的儲存格色彩?
在完成數值=>預定目標時:
(1) 在09:00-10:00條件達成紅色
(2) 在10:00-11:00條件達成黃色
(3) 在11:00-12:00條件達成變綠色

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我發現有一些初學者在使用 IF 這類函數時,必須使用邏輯判斷,在此不少人卡關。
先想想:數學上「4<X<8」,如果以邏輯表示,應該是「X>4 AND X<8」。
以 Excel 方式表示「AND(A1>4,A1<8)」或是運算「(A1>4)*(A1<8)」。
以上看起來應該還算簡單易於理解,實際來看 Excel 中的實例中的問題。

以下四個公式可以得到相同的結果:
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當你使用手機拍了一張 360度環景相片,你可以在電腦透過Google相簿檢視、透過手機Google相簿檢視,也可以在手機上的Line傳遞相片來檢視。如果你沒有使用可檢視360度環景相片的軟體,看到的就會像下圖這樣:(無法環境檢視)

當你把360度環景相片上傳到 Google 相簿,在電腦中看到的相片會有一個環景的圖示。

在相簿中點入該相片,即可以使用滑鼠拖曳方式上、下、左、右的移動不同檢視角度。

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有教師反應在 Google Classroom 網頁上的學生順序和下載成績檔裡的學生排列順序不一致,而產生了一些困擾。
例如,在課程的「成員」面頁中看到的學生順序如下:

和在學生作業區看到的順序是一致的(注意:會區隔已繳交和已指派)。

但是,如果是在作業區中下載了所有成績檔。
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Google為了加強帳戶的安全性,推出多種的保護方式,例如以手機來執行兩步驟驗證的方式。可以參考先前的文章:
以手機驗證和兩步驟驗證加強Google帳戶安全性
讓Microsoft Outlook可以收發已設定兩步驟驗證的Gmail帳戶的郵件
現在,再推出如果要檢視被Google記錄的個人活動,也可以必須經過驗證才能看到。
連線Google 我的活動 https://myactivity.google.com/myactivity
如果你想要開啟「我的活動」的驗證模式,則在這個頁面裡,你可以點選:管理「我的活動」驗證模式。
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在 Excel 中如果要製作人形的統計圖並不容易,不過,微軟也提供了一些增益集,讓你方便來建立視覺化圖表。

例如:People Graph,這是微軟自家建立的增益集。

如果,你找不到這個增益集,可以在自訌功能裡的索引標籤找看看。或是連線下載:
https://appsource.microsoft.com/zh-tw/product/office/WA104104476?tab=Overview
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延續這一篇:Excel-設計半圓的環狀以顯示比例之視覺化效果
觀察下圖,如果你想要將表格中的數據以整個半圓的扇形來呈現,若是用扇形環圈圖是做不到扇形的,但是以平面圓形圖可以做的到扇形。

當你做扇形環圈圖時,對數列要設定,但是沒有提供設定的選項。

下面將數列以環圈圖及平面圓形建立半圓扇形來練習。
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教師使用 Google Meet 來執行視訊會議進行教學之外,還有其他選擇嗎?
例如:假如師生都有 Line 帳號了,Line 也提供了視訊通話、視訊會議和Live直播的功能,視訊會議也能很方便的以手機和電腦來進行教學和會議。當你會用 Line 的視訊會議功能,你會想用於同步教學?


Line最近提供了新版視訊會議功能,根據Line提供的資料:
https://official-blog-tw.line.me/archives/9991380.html
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本篇也是要來實現視覺化圖表裡常見以半圓的環狀來顯示比例(如下圖),在 Excel 該如何處理?

【設計與解析】
儲存格A2輸入一個數值,而儲存格C2固定為50%
設定公式,儲存格B2:=A2/2,儲存格C2:=D2-C2。
接著,依以下步驟執行:
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在學校的必須課程是要教學生資訊視覺化的課程,如下圖這種以方塊組成來表示達成比率的統計圖中十分常見,在 Excel 要製作也相當簡單。

【公式設計與解析】
(1) 選取儲存格A1:J10。(設計 10 X 10 的呈現方式)
(2) 儲存格色彩設定灰色,這是預設的儲存格色彩。
(3) 設定格式化的條件
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當我們在使用 Google 表單來執行問卷調查時,如果該問卷會持續一段時間,通常剛開始的時候較有熱度,填答者眾,你也會每天來看填答結果。但是時間一久,你就不再高密度的來看填答結果。如果像以下這種申請表,一但你忽略了填答結果,可能也會造成一些困擾。

你是否想要在有人填答問卷時,獲得提醒呢?
【方法一】
此時,你可以在「回覆」的頁面裡,在選單中選取:有新回應時透過電子郵件通知我。

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我在我的 Pixel 5 手機上錄了一些聲音,想要下載到電腦,卻發現在手機上找不到這些錄音檔案。但是可以在手機上播放,沒問題。

我也連線到:https://recorder.google.com/,在這個網站可以聽到這些錄音結果:

在網站上的選項,也是只能設定給自己聽或是分享給別人,就是不能下載成檔案。

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現在眼看著要學期末了,還在實施遠距教學,教育部又說希望能給學生多元方式評量。
所以,有老師問到,如何讓學生能線上互評?

基於要讓學生每個人要線上報告,每位同學要為其他人打分數和留下評語。以前都是發給紙本,讓學生當場填寫,再收回紙本進一步處理。現在,學生遠在天邊,要以線上方式來報告,所以互評也要能線上處理。
坊間有些教學系統就有附同儕互評的機制,一般都是大學在用。而中小學教師,大多用Google Classroom 來做課程管理,但是在「同儕互評作業」的功能上也是沒有提供,可參考其建議的做法:
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這篇來練習在 Excel 裡設計視覺化圖表,將數據以下圖中的形式呈現。

1. 在原有的資料表中複製「完成」欄位。

2. 新增圖表:所有圖表/組合式。
數列 1:直條圖/數列 2:直條圖/數列 3:折線圖
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和學校老師交流遠距教學時,教師反應為了要了解學生作業的狀況,常要在 Google Meet 的會議連線時,要求學生共享分頁、視窗、螢幕等。除了造成時間浪費,也受限學生可能是使用手機連線上課等載具本身的限制,而造成不小的問題。
我的建議是:能讓孩子切換畫面,多一些操作也是好事。讓孩子有點事做,也可以知道孩子是否有在聽課。但是如果真要改善切換孩子畫面的問題,就要藉助文件、檔案的分享功能了!
依下圖所示,如果師生不使用共享文件、檔案,則教師就要在連線時停止共享,再由學生共享螢幕展示自己的檔案。師生有使用共享文件、檔案,則學生不需要切換共享,教師由自己共享的螢幕來展示學生的檔案。

很多雲端應用也提供了共享文件和檔案的功能,像是:
【例】Google 文件、Google 試算表、Google 簡報等
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