最近同仁的公務信箱即將要移轉至 G Suite 的 Gmail 帳號，但是很多人仍喜歡使用或習慣 Microsoft Outlook 來收發電子郵件，如何能兩全其美的使用？
（如果你的 Google 帳號啟用了兩步驟驗證，則參考這篇來修改：讓Microsoft Outlook可以收發已設定兩步驟驗證的Gmail帳戶的郵件）
只要加以設定，就可以在 Microsoft Outlook 上直接收發 Gmail 的信件了。請參考以下步驟來的設定。
1. 首先，來到 Gmail 設定的「轉寄和 POP/IMAP」中。
2. 因為你想要讓 Outlook 可以收信，所以在 POP 下載區中勾選其中一個：
(1) 對所有郵件啟用 POP 功能：Outlook 會收下 Gmail 原有及現在開始收到的信件。
(2) 對現在起所收到的郵件啟用 POP 功能：只會收下現在開始 Gmail 收到的信件。
3. 記得按下視窗下方的「儲存變更」按鈕。
4. 開啟 Outlook 程式，選取「檔案／資訊」，進入帳戶資訊區。
5. 點選「新增帳戶」，開啟「新增帳戶」對話框。
6. 選取：手動設定或其他伺服器類型，按「下一步」。
7. 選取：POP 或 IMPA，按「下一步」。
8. 輸入以下的設定：
您的名稱：輸入給收件者能辨識你的名稱
電子郵件地址：輸入給收件者能回覆郵件的地址
帳戶類型：選取 POP3（本例只介紹POP）
內送郵件伺服器：輸入 pop.gmail.com
外寄郵件伺服器：輸入 smtp.gmail.com
使用者名稱：輸入Gmail 的ID（如果使用 G Suite 帳號，要輸入完整的 Email 地址。）
密碼：如有需要，輸入和上述使用者名稱配對的密碼。
傳送新郵件到：選取你要儲存收到的郵件所要存放的 Outlook 資料庫。（也可以選取新增 Outlook 資料庫）
9. 接著點選「其他設定」。
10. 在「一般」設定中，為這個帳戶設定輸入一個名稱。（本例：myWork）
11. 在「外寄伺服器」設定中：
(1) 勾選：我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證。
(2) 選取：使用與內送郵件伺服器相同的設定。
12. 在「進階」設定中：
(1) 在內送伺服器(POP3)方塊中：輸入 995。
(2) 勾選：此伺服器需要加密連線(SSL)
(3) 在外寄伺服器(SMTP)方塊中：輸入 465。
(4) 在使用下列加密連線類型中：選取 SSL。
(5) 勾選：在伺服器上保留一份郵件複本。
（當 Outlook 收下郵件後，在 Gmail 信箱中仍保有這些郵件。）
13. 當你要使用這個 Gmail 帳戶寄信時，在「寄件者」中選取先前設定的帳戶名稱。
14. 要收信時，也可以選取先前設定的帳戶名稱來收取該帳戶的郵件。
如此，就可以不需使用瀏覽器登入 Gmail 帳戶才能進行收發電子郵件。
如果你的 Google 帳號啟用了兩步驟驗證，則參考這篇來修改：
讓Microsoft Outlook可以收發已設定兩步驟驗證的Gmail帳戶的郵件
留言列表