學不完．教不停．用不盡

在 Office 應用軟體中如果要將文件裡的部分內容輸入出 PDF 檔，其觀念和將部分區域列印至印表機是相同觀念的。輸出至 PDF 檔只是一種虛擬印表機的概念。

【Word文件】

1. 先選 Word 文件中想要轉換至 PDF 檔的內容，你必須選取一段連續的區域，包含圖片也是可以。

2. 按 F12 鍵，另存新檔，並選取 PDF。

3. 點選「選項」。

有了前一篇的經驗：Excel-比較不同函數執行篩選後計算的功能

本篇以「利用多條件計算符合條件的人數」，要以不同公式執行得到相同結果，並且藉由公式比較，來類推公式的設計。

【設計與解析】

以下提供3個不同的函數，都可以達到相同的運算結果，也讓大家比較這三個不同運算思維但是結果相同的運算。

先選取儲存格A3:D33，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、性別、級別、結果。

參考下圖，在 Excel 裡，使用不同函數執行篩選後計算的功能，可以得到相同結果。

其中一種使用非動態陣列公式，一種使用動態陣列公式。

【設計與解析】

選取儲存格B3:D33，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：性別、年齡、學歷。

網友問到：在 Excel 裡，如何依加權和正確答案計算測驗題得分？

參考下圖，在學生的成績清單中，含有各題分數的加權比重和正確答案，要根據學生的答案計算分數。

【設計與解析】

儲存格L15：=SUMPRODUCT((B5:K5=$B$20:$K$20)*$B$3:$K$3*100)

複製儲存格L5，貼至儲存格L5:L19。

延續這一篇學生的好工具：

使用Microsoft Edge裡的網頁引用小幫手協助搞定論文參考文獻和網頁的引用參考資料

Edge 裡還有一個學生會喜歡但是老師會煩惱的好工具：數學求解器。

數學是很多學生的痛，有時會因一個小障礙跨不過去，就整個放棄了，實在很可惜！微軟提供了「數學求解器」可以幫上忙！這個工具已有 App 可以使用，也整合在 Micrsoft Edge 瀏覽器裡了。(在 Google Play 商店和 Apple 的 App Store 中可以下載：微軟數學 App)

手邊有數學老師給我的一些數學式圖片，用它來做實驗：

現在在論文或是一般網頁、文件上都必須很小心的注意智慧財產權的問題，參考文獻必須在引用資料時註明清楚來源，以免衍伸法律爭議。例如，高中生很常使用的中學生網站(https://www.shs.edu.tw/)的小論文寫作比賽就非常強調這方面，可參考：全國高級中等學校小論文寫作比賽引註及參考文獻格式範例。

https://www.shs.edu.tw/lib/pdfjs/web/viewer.html?file=blob%3Ahttps%3A%2F%2Fwww.shs.edu.tw%2Fb7be06de-9d0b-4908-8e49-4f4c65447456

大家在使用網頁資源時很容易，但要引用卻有點困難，畢竟要符合引用格式，有時會有點煩人。不過，如果你使用 Microsoft Edge 瀏覽器的「引用此」功能，或許可以幫上一點忙，節省一些時間。

1. 以 Microsoft Edge 開啟想要引用的網頁。

2. 選取功能表「更多工具／引用此」功能。

被問到，在 Excel 裡，可否使用公式執行資料剖析的動作。利用公式可以在輸入儲存格內容後，即可自動將儲存格內容剖析至各個儲存格中。

像是：a/b/c/d/e/f、甲,乙,丙,丁,戊、1-2-3-4-5-6-7 等之類的內容要剖析至多個儲存格中。（參考下圖）

本篇打算要使用 FILTERXML 函數來完成，可以做一個通用的公式。

【設計與解析】

儲存格B6：=IFERROR(FILTERXML("<X><A>"&SUBSTITUTE($A6,"/","</A><A>")&"</A></X>","X/A["&COLUMN(A6)&"]"),"")

本篇來練習在 Excel 裡，如何產生亂數的字串。

【設計與解析】

1. 產生10個英文字亂數

儲存格A4：=TEXTJOIN("",,CHAR(RANDARRAY(10,1,97,122)))

利用 RANDARRAY 函數產生 10 X 1 個介於97~122的亂數。

學生問到：如何在一個生日清單中，依生日的年和月排序清單，其中省略日的部分。

【設計與解析】

1. 定義名稱

選取儲存格A4:B28，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、生日。

(1) 儲存格D4：=SORTBY(姓名,生日)

在 PowerPoint 中，如果想要製作一個點選文字以切換圖案顯示／隱藏的動畫，該如何處理？

例如，想要做到：

1. 按「顯示九宮格」文字

(1) 顯示九宮格線條

(2) 隱藏「顯示九宮格」文字

(3) 顯示「隱藏九宮格」

本篇是觀察一些老師和學生的操作上產生的問題：假設你在製作動畫時，想要點選某個位置，才會讓模糊的內容變清楚。但是無法成功！

你可能在下圖的區域中建立一個圓形物件，並且設定圓形的填滿色彩：無，設定圖案外框：無外框。

結果沒有成功，因為在這個區域中，並不會顯示滑鼠指標讓你點選。

【解決方案】你可以試試改成這樣的設定：

在 Excel 裡，如何將篩選後的清單串接在一個儲存格？

例如下圖中，先篩選出二年級的通過名單，再將名單串接在一個儲存格。

【設計與解析】

選取儲存格A3:C38，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：年級、姓名、結果。

儲存格E4：=FILTER(姓名,(年級="二年級")*(結果="通過"))

在 Excel 裡，現在要執行將儲存格中的字串倒轉是一件容易的事了！

參考下圖，要將原始字串倒轉，例如，1234567890 變為0987654321。

【設計與解析】

儲存格B4：=TEXTJOIN(,,MID(A4,101-ROW($1:$100),1))

TEXTJOIN 函數的功能是將多個儲存格的內容或是字元、字串加以串接在一起。假設儲存格中的字串長度不超過100個字。

當你在 Excel 裡，有「年級、姓名、結果」等三個欄位，想要在進行篩選「結果」和「年級」後，要在下拉式清單中使用篩選後結果，該如何處理？

關於動態陣列的使用，請先閱讀這篇：Excel-在公式中運用 # 使用含有動態陣列

【設計與解析】

選取儲存格H3:J39，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：年級、姓名、結果。

1. 篩選結果和年級列出年級

在 Excel 裡的公式如果有產生動態陣列的結果，該如何來使用這個結果？

因為公式產生的動態陣列的結果，可能儲存格範圍不固定，所以使用時可以使用「#」來替代。

【範例一：計算店的數量】

選取儲存格B3:E27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：店名、產品、代碼、銷售額。

因為 G 欄的店名是由公式產生唯一值，儲存格G4：=UNIQUE(店名)。

同事問到：常會在一些 PDF 檔中看到 QR Code 圖，如何在電腦中直接使用這個 QR Code ？

因為 QR Code 是為了讓行動裝置使用，但是在電腦裡使用如何能快速的得知 QR Code 內容或是連上其中的網址？

【參考作法】

1. 開啟想要使用 QR Code 的 PDF 檔，並將 QR Code 顯示在螢幕上。

同事問到：在一個 PDF 檔中含有表格資料，當複製內容後貼至 Excel，發現結果完全的失真。該如何處理才會正確？

有一個方法可以試試！

1. 從「資料」功能表裡的「取得資料／從檔案」下選取「寄件者PDF」。

2. 選取想要的 PDF 檔。

今天和同事聊天時提到：如何讓 PowerPoint 簡報的投影片可以播放但是內容無法被複製？

其實，你可以將簡報加上密碼，並且設定開啟的密碼(保護密碼)和修改密碼(防寫密碼)，只要給別人開啟密碼，不要提供修改密碼。則簡報將可以播放，但是投影片無法被複製，投影片的內容也無法被複製。

如同其他 Word 和 Excel 一般，都是可以設定開啟和修改的密碼。只要在另存新檔時，於工具下拉式清單中選取：一般選項，再輸入想要設定的保護密碼和防寫密碼即可。

當你另存新檔選取：PDF時，你會發現並沒有儲存密碼的選項，也就是無法加密。所以，內容無法被保護。

在 Excel 裡，AND 和 OR 的邏輯運算常會被使用到，而且可以解決大多數的邏輯運算問題。

XOR 函數你用過嗎？其特性是二個條件互斥時，結果才會傳回 TRUE。

以下圖為例，如果是二個條件：

條件一：2年級女性

條件二：1,3年級男生

二者條件只能「擇一」，該如何處理？

在 Excel 裡如果要針對某次投票結果，列出票選結果並計算數量，該如何處理？

在下圖中，有多個學生參與投票，要列出不重複的票選結果，並計算各個項目的票數。

(假設地點1,2,3有優先順序性)

【設計與解析】

1. 篩選票選結果的唯一值