每個人的生活經驗裡常會有些地點，最近常會使用，過一陣子之後可能就較少前往。所以在使用地圖時，也會有重複某些地點不斷的被使用一段時日，所以「釘選」的概念，就可以讓你少花些重複浪費的時間。
在手機的 Google 地圖中，如果規劃了一個地點的路線，而這個地點又是最近常被使用，則可以使用視窗下方的「釘選」。
之後點選「出發」，就可以在此發現被釘選的地點。(通常你的住家和公司已被預設釘選了)
而你常在使用的地點，也會出現在「建議」的地點中，只要點選右側的「釘選」圖示，該地點就會被釘選在上方位置。
隨著 Excel 不斷的演進，不同版本可以使用的函數也不盡相同，所以在陣列公式的運算上，適用的公式做法也不一樣。
以下分別就依年和月的小計，以不同的三種作法來比較。
【公式設計與解析】
選取儲存格A3:B27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、數值。
要在 XMind 中建立心智圖並輸入內容，有沒有別的方式可以快速輸入？
我建議可以在 Excel 中的處理。在Excel 中除了輸入內容之外，可以方便移動儲存格位置，以安排內容的階層。
1. 先將心智圖的內容在 Excel 的工作表中輸入。
以欄位做為階層的分隔，以各列做為內容的分隔。
網友問到：在 Excel 裡，如何移除儲存格中的空白字元？
參考下圖，在原始資料中每個儲存格的不同位置，都有空格存在，該如何快速消除這些空格？
(1) 以取代方式刪除空格字元
在「取代」對話框中，尋找目標方塊中輸入一個空格，取代成方塊中空白。而「儲存格內容須完全相符」這個項目不可以勾選。
選取不連續的內容對於文件編輯是很常見的，例如，有些分散的內容，要設定成相同格式。在 Word 文件中，當你按著 Ctrl 鍵，即可選取不連續段落的文字內容：
方便做相同的設定：
現在，在 Google 文件也能支援選取不連續的內容，也是藉由 Ctrl 鍵的協助：
在熟悉的電腦上進行輸入的動作通常都是十分方便的，但是一旦離開了自己的電腦，來到的國外或是別人的電腦，或是在學校的觸屏上進行教學時，輸入文字有時就會產生不方便。例如：沒有自己常用的輸入法、或是想要以手寫方式來輸入等等的困擾。
電腦的作業系統裡已有內建「虛擬鍵盤」可以使用，而在 Google 的多個服務中也都有提供 Google 自己的「虛擬鍵盤」，完全可以避開沒有輸入法的困擾。叫出和使用「虛擬鍵盤」的操作方式如下：
1. 按 WinKey+R 鍵，輸入「OSK」，按下 Enter 鍵，即可叫出系統內建的虛擬鍵盤-螢幕小鍵盤。
在觸屏中使用這組虛擬鍵盤來輸入英文字，也可以在瀏覽器中輸入帳號和密碼時，以虛擬鍵盤來輸入，防止輸入的內容被側錄。
現在的 Excel 在公式的使用上是愈來愈方便，但是有些人使用時是愈來愈看不懂了！
用以下的例子來說明，使用陣列讓公式減少複製／貼上。
(1) 儲存格B5：=ROW(1:10)
ROW(1:10)：陣列，代表 ROW(1:1)～ROW(10:10)=1~10。
公式會自動溢出至其他儲存格，不需再複製儲存格B5至儲存格B5:B14。
常常在演講或研習時，都習慣要和聽者互動，除了熱絡現場的氣氛，也能獲得聽者的回應。如果使用 Google 簡報來播放簡報，則可以使用內建的互動功能。但是，如果使用 PowerPoint，則沒有互動式功能可以使用。但是，使用者仍可以透過例如 Slido 這類的雲端應用來協助。目前 Slido 已可以利用增益集直接在 PowerPoint 中使用了。
使用時必須先下載 Slido 的PowerPoint 增益集：
https://www.slido.com/powerpoint-polling
下載後進行安裝，會在 PowerPoint 中建立一個功能表。我是在自訂功能區中，新增一個功能區來安置 Slido。
在 Excel 的公式運作中，「" "」和「&」的使用非常重要，常會用來串接字串。
(1) " "：在２個「"」含括的內容，會被視為一組字串。
(2) ＆：在「＆」兩端的內容，會被串接為一組字串。
以下圖為例：
(1) =A3&"月"&C3&"日"
儲存格視為變數，"" 之間的內容視為定數，利用 & 加以串接。
用 PowerPoint 做好一個投影片要轉移給其他同事再輸入資料，一方面怕他人動到版面內容，一方面也因為某些字型不存在同事的電腦中，所以無法呈現原來的設計。該如何處理才能讓同事順利在版面中輸入資料後進行列印而不失真。
方法當然是因人而異的，例如，以下是我的做法：
1. 選取要當底稿的投影片，按 F12 鍵以進行另存新檔的動作。
2. 在存檔類型的清單中選取一種圖片格式，例如：可攜式網路圖形格式(*.png)。
在 Gmail 或是 Outlook 裡，常會發生複製了大量的 Email 位址，但是貼在 Excel 時，卻出現所有資料都在一個儲存格裡，如何能快速轉換為二欄的資料清單？
參考以下的做法：
1. 選取儲存格A1，進行「資料剖析」。以「逗號」為分隔符號。
2. 選取有資料的儲存格範圍，複製所選的資料，貼上時選取轉置。
當你在一個工作表中，列印時想要列印局部內容，該如何處理？
如果只想列印版面中的部分區域，可以使用「設定列印範圍」來處理。在「頁面配置／版面設定」工具列中，選取「列印範圍」的「設定列印範圍」。
如果要設定二個列印範圍，則選取第二個區域後，再選取選取「列印範圍」的「新增至列印範圍」。
列印時會發現這二個區域被分成二頁來列印：
假設我想要將B簡報的播放過程錄下來，並放到A簡報的投影中，該如何處理？
在 PowerPoint 裡本來就有提供錄製桌面的內容成為影片的功能，所以老師可以將講解PDF檔內容錄製成影片在投影片中使用。只是在播放簡報時會以全螢幕顯示，所以如果要在A簡報中以錄製影片的方式來錄製B簡報的內容，就要調整一下做法。例如：
1. 開啟B簡報，並以「閱讀檢視」模式播放。(視窗可以縮放)
2. 開啟A簡報，調整視窗大小，並點選「錄製」功能表。
在 Excel 的工作表裡有一個工作完成的清單，如何設計利用標記(✔、✖)以標示工作是否完成？
通常這類依完成日期來標示工作進度者，都是利用設定條件式格式來設計。
以下提供二種不同的設計方式：
1. 在格式化規則中自設公式
(1) 依C欄中的完成日期給予不同標記
在 Excel 裡，可以使用來查詢資料的函數很多，本例要示範以 XLOOKUP 函數如何取代 XLOOKUP、HLOOKUP、INDEX 等函數。
1. XLOOKUP 取代 VLOOKUP
1. 先選儲存格A3:D3，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、性別、學號、地點。
2. 由第3欄的學號查詢第1欄的姓名
同事問到：依「Excel-如何依日期的月數值或日數值排序？」這篇文章，如果要依日期的星期幾排序，該如何處理？
儲存格D4：=SORTBY(A4:A24,WEEKDAY(A4:A24,2),1)
利用 SORTBY 函數依 WEEKDAY(A4:A24,2) 的結果來排序，先以 WEEKDAY 函數取出每個日期的「星期幾」數值，當為排序依據。
其中，WEEKDAY 函數中的參數「2」，會對應星期一至星期日傳回 1 ~ 7。
學校同事問到：如果要在 Excel 裡用到一維條碼，該如何產生？
通常你可以使用「條碼字型」來產生文字對應的一維碼，可以在網路上 Google 「條碼字型」，下載後在檔案總管理放到 Windows／Fonts 資料夾裡，即可使用。
即在 Excel 裡輸人想要的文字，再選取儲存格設定為條碼字型。
有些條碼必須配合在文字的前後都加上「*」，才能被正確的讀出來。而條碼字型在網路上即有免費的字型供下載，例如：3 of 9 Barcode、C39HrP24DhTt、C39HrP48DhTt、C39HrP60DhTt、C39P12DhTt、Barcode、IntHrP24DmTt等。
在此先提醒，當你的工作表裡有顯示一維條碼，如果移轉至其他電腦有可能看不到條碼，因為該電腦沒有裝條碼字型。
在 Excel 裡有一個日期清單，如何依日期的月數值或日數值排序？
如果以排序工具以手動方式加以排序改以公式處理：
儲存格C4：=SORT(A4:A24,,1)
藉由 SORT 函數即可選取遞增或遞減來排序資料。
而如果想要依日期的月由小至大排序或是依日期的日由小至大排序，就無法使用排序工具來完成，改用 SORT 函數卻很簡單即能完成。
在 Excel 裡運用動態陣列的做法，將姓名清單裡以下拉式清單選取指定姓氏，並列出相同姓氏者清單，該如何處理？
選取姓名的所有儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名。
1. 出唯一的「姓**」
儲存格C4：=SORT(UNIQUE(LEFT(姓名,1)))&"**"
(1) LEFT(姓名,1)：利用 LEFT 函數取出每一個姓名的第一個字。
在 Excel 裡，如果要比較工作表裡的兩組清單內容，那些內容是重複的、那些內容是唯一的，該如何處理？
1. 使用條件式格式設定
利用標示不同色彩(儲存格格式)，來顯示重複的值或是唯一的值。
藉由 Excel 裡的條件式格式設定，自動標示重複的項目和唯一的項目。選取「條件式格式設定／醒目提示儲存格規則」，再選取：重複的值。
