常常在演講或研習時，都習慣要和聽者互動，除了熱絡現場的氣氛，也能獲得聽者的回應。如果使用 Google 簡報來播放簡報，則可以使用內建的互動功能。但是，如果使用 PowerPoint，則沒有互動式功能可以使用。但是，使用者仍可以透過例如 Slido 這類的雲端應用來協助。目前 Slido 已可以利用增益集直接在 PowerPoint 中使用了。
使用時必須先下載 Slido 的PowerPoint 增益集：
https://www.slido.com/powerpoint-polling
下載後進行安裝，會在 PowerPoint 中建立一個功能表。我是在自訂功能區中，新增一個功能區來安置 Slido。
在 Excel 的公式運作中，「" "」和「&」的使用非常重要，常會用來串接字串。
(1) " "：在２個「"」含括的內容，會被視為一組字串。
(2) ＆：在「＆」兩端的內容，會被串接為一組字串。
以下圖為例：
(1) =A3&"月"&C3&"日"
儲存格視為變數，"" 之間的內容視為定數，利用 & 加以串接。
用 PowerPoint 做好一個投影片要轉移給其他同事再輸入資料，一方面怕他人動到版面內容，一方面也因為某些字型不存在同事的電腦中，所以無法呈現原來的設計。該如何處理才能讓同事順利在版面中輸入資料後進行列印而不失真。
方法當然是因人而異的，例如，以下是我的做法：
1. 選取要當底稿的投影片，按 F12 鍵以進行另存新檔的動作。
2. 在存檔類型的清單中選取一種圖片格式，例如：可攜式網路圖形格式(*.png)。
在 Gmail 或是 Outlook 裡，常會發生複製了大量的 Email 位址，但是貼在 Excel 時，卻出現所有資料都在一個儲存格裡，如何能快速轉換為二欄的資料清單？
參考以下的做法：
1. 選取儲存格A1，進行「資料剖析」。以「逗號」為分隔符號。
2. 選取有資料的儲存格範圍，複製所選的資料，貼上時選取轉置。
當你在一個工作表中，列印時想要列印局部內容，該如何處理？
如果只想列印版面中的部分區域，可以使用「設定列印範圍」來處理。在「頁面配置／版面設定」工具列中，選取「列印範圍」的「設定列印範圍」。
如果要設定二個列印範圍，則選取第二個區域後，再選取選取「列印範圍」的「新增至列印範圍」。
列印時會發現這二個區域被分成二頁來列印：
假設我想要將B簡報的播放過程錄下來，並放到A簡報的投影中，該如何處理？
在 PowerPoint 裡本來就有提供錄製桌面的內容成為影片的功能，所以老師可以將講解PDF檔內容錄製成影片在投影片中使用。只是在播放簡報時會以全螢幕顯示，所以如果要在A簡報中以錄製影片的方式來錄製B簡報的內容，就要調整一下做法。例如：
1. 開啟B簡報，並以「閱讀檢視」模式播放。(視窗可以縮放)
2. 開啟A簡報，調整視窗大小，並點選「錄製」功能表。
在 Excel 的工作表裡有一個工作完成的清單，如何設計利用標記(✔、✖)以標示工作是否完成？
通常這類依完成日期來標示工作進度者，都是利用設定條件式格式來設計。
以下提供二種不同的設計方式：
1. 在格式化規則中自設公式
(1) 依C欄中的完成日期給予不同標記
在 Excel 裡，可以使用來查詢資料的函數很多，本例要示範以 XLOOKUP 函數如何取代 XLOOKUP、HLOOKUP、INDEX 等函數。
1. XLOOKUP 取代 VLOOKUP
1. 先選儲存格A3:D3，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、性別、學號、地點。
2. 由第3欄的學號查詢第1欄的姓名
同事問到：依「Excel-如何依日期的月數值或日數值排序？」這篇文章，如果要依日期的星期幾排序，該如何處理？
儲存格D4：=SORTBY(A4:A24,WEEKDAY(A4:A24,2),1)
利用 SORTBY 函數依 WEEKDAY(A4:A24,2) 的結果來排序，先以 WEEKDAY 函數取出每個日期的「星期幾」數值，當為排序依據。
其中，WEEKDAY 函數中的參數「2」，會對應星期一至星期日傳回 1 ~ 7。
學校同事問到：如果要在 Excel 裡用到一維條碼，該如何產生？
通常你可以使用「條碼字型」來產生文字對應的一維碼，可以在網路上 Google 「條碼字型」，下載後在檔案總管理放到 Windows／Fonts 資料夾裡，即可使用。
即在 Excel 裡輸人想要的文字，再選取儲存格設定為條碼字型。
有些條碼必須配合在文字的前後都加上「*」，才能被正確的讀出來。而條碼字型在網路上即有免費的字型供下載，例如：3 of 9 Barcode、C39HrP24DhTt、C39HrP48DhTt、C39HrP60DhTt、C39P12DhTt、Barcode、IntHrP24DmTt等。
在此先提醒，當你的工作表裡有顯示一維條碼，如果移轉至其他電腦有可能看不到條碼，因為該電腦沒有裝條碼字型。
在 Excel 裡有一個日期清單，如何依日期的月數值或日數值排序？
如果以排序工具以手動方式加以排序改以公式處理：
儲存格C4：=SORT(A4:A24,,1)
藉由 SORT 函數即可選取遞增或遞減來排序資料。
而如果想要依日期的月由小至大排序或是依日期的日由小至大排序，就無法使用排序工具來完成，改用 SORT 函數卻很簡單即能完成。
在 Excel 裡運用動態陣列的做法，將姓名清單裡以下拉式清單選取指定姓氏，並列出相同姓氏者清單，該如何處理？
選取姓名的所有儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名。
1. 出唯一的「姓**」
儲存格C4：=SORT(UNIQUE(LEFT(姓名,1)))&"**"
(1) LEFT(姓名,1)：利用 LEFT 函數取出每一個姓名的第一個字。
在 Excel 裡，如果要比較工作表裡的兩組清單內容，那些內容是重複的、那些內容是唯一的，該如何處理？
1. 使用條件式格式設定
利用標示不同色彩(儲存格格式)，來顯示重複的值或是唯一的值。
藉由 Excel 裡的條件式格式設定，自動標示重複的項目和唯一的項目。選取「條件式格式設定／醒目提示儲存格規則」，再選取：重複的值。
在 Excel 裡，如果想要產生連續數字和讓字串反轉，都是可以利用SEQUENCE函數來實現。
1. 利用 SEQUENCE 函數產生連續數字
(1) 儲存格A4：=ROW(1:1)，複製儲存格A3，貼至儲存格A3:A14。
(2) 儲存格C4：=SEQUENCE(6,3,4,8)，這是動態陣列，公式會自動溢出至其他儲存格。
其有四個參數：Rows(列數)、Columns(欄數)、Start(起始值)、Step(間隔值)。
在 Excel 裡，動態陣列可以讓你省時又省事，因為可以少打很多的公式。
【設計與解析】
1. 篩選性別是男性者並依分數由高至底排序
儲存格F6：=SORT(FILTER(A6:D15,性別="男"),4,-1)
這是陣態陣列公式，所以只要在儲存格F6輸入公式，即可產生完整結果。
在 Excel 的工作表裡，常會用到「下拉式清單」來當成輸入儲存格的方式，除了加快速速度，也可以避免打錯字。通常你會使用「資料驗證」和「表單控制項」這兩種方式來製作。
【作法與解析】
先選取儲存格A3:A13，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名清單。
1. 使用資料驗證
在儲存格D4中設定資料驗證：(選取「資料／資料驗證」功能表)
在學校裡，常見老師處理學生成績為求公平，都會以加權的概念來處理。有老師問到如何計算加權平均最為方便？
如下圖，以三個科目各有其比重來處理加權成績，土法煉鋼的作法：
儲存格F5：=(B5*$B$3+C5*$C$3+D5*$D$3)/($B$3+$C$3+$D$3)
如果科目增加為10科，你就不會想要這樣做了。
【設計與解析】
Google 的主要用途是搜尋資料，但是 Google 也可以拿來當計算機使用，因為它會幫我們搜尋「計算結果」。而 Google 現在也可以用來查詢英文單字的中文翻譯和英文發音，如果你取得了一些英文的單字清單，可以藉由 Excel 來產生：
(1) 英文單字「中文翻譯」的超連結
(2) 英文單字「英文發音」的超連結
這樣就可以加快查詢的速度，並且增加學習的效能了。
【設計與解析】
1. 手動篩選
利用 COUNTA 函數可以計算含有文字的儲存格個數，但是在含有隱藏儲存格的狀態下，就必須用 SUBTOTAL 函數才會正確。
(1) 計算尚未篩選過的儲存格個數
(正確)計算儲存格個數：=COUNTA(A4:A19)=16
(正確)計算儲存格個數：=SUBTOTAL(3,A4:A19)=16
在 Excel 的工作表裡，如果資料清單有格式相同的內容，若要取得多個儲存格相同位置的內容，可以不使用公式喔！只要使用快速填入功能，即可取得多個儲存格相同位置的內容。
快速填入的快速鍵是 Ctrl+E。
參考下圖，以儲存格A4的內容為例，要取出多個儲存格的第一段文字。目前格式是二個字之間有一個空格。
(1)輸入「甲」，按 Enter 鍵。
(2)於儲存格B4按 Ctrl+E 鍵。
會以快速填入功能，直接填滿以的儲存格。同理：
