學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡運用動態陣列的做法，將姓名清單裡以下拉式清單選取指定姓氏，並列出相同姓氏者清單，該如何處理？

選取姓名的所有儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名。

1. 出唯一的「姓**」

儲存格C4：=SORT(UNIQUE(LEFT(姓名,1)))&"**"

(1) LEFT(姓名,1)：利用 LEFT 函數取出每一個姓名的第一個字。

(2) UNIQUE(LEFT(姓名,1))：利用 UNIQUE 函數取得姓氏的唯一值。

(3) SORT(UNIQUE(LEFT(姓名,1)))：將姓氏的唯一值加以排序(預設定姓氏筆劃遞增排列)。

(4) SORT(UNIQUE(LEFT(姓名,1)))&"**"：將第(3)式串接「**」。

2. 建立下拉式清單

(1) 選取儲存格E4

(2) 設定資料驗證準則

儲存格內允許：清單

來源：$C4$# (因為儲存格C4是動態陣列的結果，所以使用「#」，代表變動的範圍)

3. 列出姓名清單

儲存格G4：=FILTER(姓名,LEFT(姓名,1)&"**"=E4)

利用 FILTER 函數篩選姓名欄位，以姓名第1個字再串接「**」，再和儲存格E4比對。

如果在下拉式清單中選取不同的姓氏，即可列出該姓氏的清單。

【參考資料】

 UNIQUE 函數參考微軟提供的說明網頁：UNIQUE 函數

 FILTER 函數參考微軟提供的說明網頁：FILTER 函數

 SORT 函數參考微軟提供的說明網頁：SORT 函數