在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果想要製作成如下圖右的階梯圖，該如何處理呢？因為 Excel 提供的圖表中沒有這類的圖表類型，所以要稍做一些變化才能產生。
要製作這樣的階梯圖必須先將資料轉換成下圖右的資料型式(注意儲存格色彩)：
儲存格D2：=INT((ROW(1:1))/3)
產生 0, 0, 1, 1, 1, 2, 2, 2, … 數列。
儲存格E2：=OFFSET($B$2,INT((ROW(1:1)-1)/3),)
依據B欄的儲存格內容，依序重覆顯示三個。INT((ROW(1:1)-1)/3) 向下複製時，會產生 0,0,0,1,1,1,2, …，在複製公式之後，即可在 OFFSET 函數中即可將一個儲存格複製三次。
複製儲存格D2:E2，貼至儲存格D2:E31。
選取這個新的資料範圍，選取[插入/圖表]中的「帶有直線的XY散佈圖」：
稍加修改座標軸格式，即可產生如下的階梯圖：
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