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在使用手機拍攝相片並設定同步到 Google 相簿後,你可以輕鬆地查看這些相片的位置熱感圖。不僅手機相片,即使你使用單眼相機拍攝的照片,也能將其定位到 Google 相簿中。

Google 相簿是一個方便且功能豐富的照片儲存和分享平台。當你使用手機或單眼相機拍攝照片時,只需設定同步功能,相片便會自動上傳到你的 Google 相簿中。在 Google 相簿中,你可以查看照片的位置熱感圖,這將以地圖的形式顯示出照片在地理位置上的分佈。這對於旅行愛好者、攝影愛好者或記錄生活點滴的人來說非常有用,讓你可以回顧每個地方的美好瞬間。

即使你是使用單眼相機拍攝的照片,只要透過 Google 相簿的同步功能,也能輕鬆將這些相片加入到你的相簿中,並且享受相片位置定位的便利。

Google 相簿為你提供了一個整合照片並定位位置的完美平台。不論是手機相片還是單眼相機拍攝的照片,只要同步到 Google 相簿,你就能在其中探索照片的美麗位置熱感圖,豐富你的照片收藏和回憶。

Google相簿-讓相片在地圖上依數量顯示熱感圖

當你在手機中拍照時,如果有開啟定位服務,並且同步到 Google 相簿,則要在手機中看到依自己的足跡顯示的相片熱感圖,可以依以下的做法:

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在 Excel 裡製作工作表時,常會需要用到某一個月份的日期清單,並且標示週末(六,日),該如何處理最簡單並且可以萬年使用?

如下圖,要建立一個動態的表格。年度是手動輸入,而月份是以微調按鈕來調整。當日期是星六或星期日時,會填滿黃色底色呈現。當年度和月份改變時,日期清單會隨之改變。

本篇會使用到的:

*微調按鈕

*函數:DATE、MONTH、RIGHT、TEXT

Excel-簡易製作萬年月曆,並且標示星期六日

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在 Excel 裡對數字的處理,除了一般的四捨五入之外,還可以找出數值的最接近某一倍數的值。所需應用的函數是 CEILING。

CEILING 函數是將數值無條件進位到最接近的整數或最接近的比較基數倍數。

在下圖中可以觀察到,CEILING 的傳回值:

*數值正值,倍數正值,傳回值大於數值

*數值負值,倍數正值,傳回值大於數值

*數值正值,倍數負值,傳回錯誤的訊息

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在 Excel 裡有一個天數和業績的清單,如何根據達標金額,從中找出第幾天達標?

本篇要介紹透過輔助欄位,和不透過輔助欄位,二種方式來設計公式。

Excel-找出第幾天達標

1. 達標天數(使用輔助欄位)

建立輔助欄位,儲存格C4:=SUM($B$4:B4),複製儲存格C4,貼至儲存格C4:C19。

達標天數公式:=MATCH(E4,C4:C19,1)+1

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在 Excel 中製作好一個樞紐分析表,如何取用這個樞紐分析表的內容?可以試試使用 GETPIVOTDATA 函數。

以這個完成的樞紐分析表為例,這個樞紐分析表被命名為:銷售分析。

Excel-利用GETPIVOTDATA函數取用樞紐分析表的內容

在 Excel 裡可以使用 GETPIVOTDATA 函數來獲取樞紐分析表中的任何內容。

參考微軟提供的函數說明:GETPIVOTDATA 函數

語法:GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

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在 Excel 裡如果要對一個表循欄或循列進行隨機的排序,該如何處理?你可以手動操作,也能設計公式來進行。

 

手動操作循欄排序

原始的表格,在第一列和第一欄中輸入「=RAND()」,產生亂數值。

Excel-分別以手動和公式進行循欄或循列隨機排序

Excel 的預設值是衝欄排序,本例設定依「欄A」遞增排序:

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同仁問到:在 Excel 裡常使用的查詢、篩選、排序等動作,如果以手動來操作,雖然結果正確,但是來源改變時,通常還是得重新操作一次。如何才能減少這些操作性動作?

當然得靠「公式」來完成!

以篩選操作為例,使用 FILTER 函數來替代篩選的操作。

 

1. 將 X 篩選不要

Excel-利用FILTER函數取代篩選操作

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在 Excel 的工作表中,如何處理計算多個儲存格中數字介於指定數字或不介於指定數字的個數?

計算多個儲存格中數字的個數,根據是否介於指定數字之間,可以使用 Excel 的函數來處理。通常可以使用以下兩種常用的函數:

1.COUNTIF 函數:這個函數可以計算一個範圍內滿足特定條件的儲存格個數。使用 COUNTIF 函數,你可以指定條件範圍和條件,並得到符合條件的儲存格個數。

2.COUNTIFS 函數:如果需要同時滿足多個條件的計算,可以使用 COUNTIFS 函數。COUNTIFS 函數可以接受多組條件範圍和條件,並計算符合所有條件的儲存格個數。

透過這兩種函數,可以輕鬆計算多個儲存格中數字介於指定數字或不介於指定數字的個數,便於數據分析和統計。

本例還會利用 SUMPRODUCT 函數和 FILTER 函數來處理。

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同事問到:在 Word 文件中,如何將多個項目的清單,全部加上「*」和跳格(Tab)?

在此不是要使用「項目符號」功能,因為設定項目符號後,再複製到其他文件,項目符號會消失,所以在此的符號「*」,必須是一個字元,而非功能變數產生的項目符號。

Word-如何快速為多個項目加上符號字元(非使用項目符號功能)

你只須這樣處理:設定將「^p」置換成「^p*^t」。

Word-如何快速為多個項目加上符號字元(非使用項目符號功能)

按下「全部取代」,並刪除最後段之後的「*和Tab」。稍加調整縮排:

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最近出國的人很多,出國免不了要用到語言翻譯。我自己過去的經驗裡,曾經發生過在沒有任何網路信號的地方,需要用到智慧鏡頭的翻譯功能。當下因為無網路狀態下,無法使用智慧鏡頭,或者是想要在飛航模式之下使用 Google 翻譯或是智慧鏡頭功能等。所以在出國前,提前準備離線使用翻譯工具是非常重要的!

當你在沒有網際連線時(刻意關掉所有連線功能),會顯示提示下次離線使用翻譯功能,點選「下載」,可以進行下載語言檔案(此時要連上網路才能下載)。

Google智慧鏡頭-出國前先下載語言檔案,即使沒有網路也能離線使用  Google智慧鏡頭-出國前先下載語言檔案,即使沒有網路也能離線使用

點選:已下載的語言,即可以挑選想要下載或刪除已下載的語言。

Google智慧鏡頭-出國前先下載語言檔案,即使沒有網路也能離線使用  Google智慧鏡頭-出國前先下載語言檔案,即使沒有網路也能離線使用

此時,即使沒有網路連線,Google 智慧鏡頭也能進行翻譯文字的功能了。

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當你在網際網路上閱讀一篇文章並計劃在報告、專題或學術論文中使用其中的內容時,著作權的問題就變得非常重要。當你在進行學術研究或寫作時,獲取和輸入文章的引文資料是一個重要的步驟。這些引文資料可以用於引用、參考和支持你的論點。

在教學現場,高中生撰寫小論文時,在文章中進行引用時,應該遵循正確的引用標準。如果想要快速取得和輸入文章引文資料,現在有多種方法可以使用。

幸運的!現在許多線上知識庫都主動提供了引用文章的文字,只需複製該文字即可使用。此外,一些瀏覽器還提供了工具,使你可以輕鬆編輯引用的文字,讓你更方便地遵循引用規範。而隨著人工智慧的興起,你甚至可以請人工智慧助手幫你完成這項任務,讓引用工作更加便捷和準確。

 

天下雜誌知識庫

當你在文章中點選「引用」圖示:

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同仁問到,如何將 Excel 中的多個試算表內容直接轉換為漂亮的簡報,而不需要將它們複製到 PowerPoint 中進行設計呢?其實,Excel的工作表中的資料完全可以直接用於製作簡報,只需對外觀進行一些微調即可。以下是基本的操作步驟:

*隱藏不需要在簡報中顯示的儲存格,只保留要呈現的資料。

*添加可以切換到其他工作表的超連結和圖示。

以下提供一個簡單的示例,讓您更好地理解:

Excel-如何將多個工作表組合成一份多頁簡報,並且能夠便捷的切換顯示

首先,製作一個基本的工作表範本。(下圖中的說明1)

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Excel 的函數日新月異,提供了越來越強大的功能。許多新函數能夠取代原本需手動操作的工作,讓你能夠透過公式快速處理資料。不論來源資料如何變動,結果都不需重新操作。這不僅能大幅節省操作時間,還能減少錯誤的發生。舉例來說,排序和篩選等工作原本需手動處理,現在都可以透過公式來自動完成。

利用動態陣列函數,可以取代手動的重複操作,同時避免錯誤的產生。這些函數能夠自動擴展範圍並在一個公式中處理多個數值,使你能夠更有效率地處理資料。這種方式不僅可以節省時間,還能降低因手動操作而引起的錯誤。透過動態陣列函數,您可以快速執行複雜的計算、篩選和排序等任務,使你的工作更加輕鬆和準確。

本篇以「篩選」操作為例,利用以下的資料表來示範。你可以學到:

*動態陣列的使用

*下拉式清單的設計

*INDIRECT函數的應用

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整理自編Excel教學文章集

Excel-整理自編Excel教學文章集(~2015/5/24)

Excel-整理自編Excel教學文章集(2015/5/24~2019/2/28)

2019/2/28之後的Excel文章,請參考下表: 

圖片1 Excel-快速標示包含「?」的儲存格

圖片1 Excel-如何將英文專有名詞取出縮寫和改成首字大寫

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今天在學校研習的教學中,和教師們討論了可以用來協作、討論的工具,這些工具對於教師社群共備和學生合作學習都是重要而且是必需的。因為大家都熟悉使用 Google 雲端硬碟的「共用」方式來協作,所以簡單介紹了其他三個軟體平台,以強化協作與分享的概念。

基本現在的軟體工具都是:

*要結合:網路平台+手機App+電腦軟體

*要符合:免費+免安裝+可協作+可共享

1. Coogle 線上心智圖製作( https://coggle.it/

在編輯區右上角可以邀請伙伴進來協作。

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在網路世界中,我們經常遇到需要輸入帳號和密碼才能進入的網頁。然而,記憶這些密碼對於現代人來說常常是一個煩惱,是現代人常見的「痛」。為了解決這個問題,Google 提供了方便的功能,讓你可以輕鬆地儲存和管理你的密碼。現在,在 Chrome 瀏覽器的選單中新增了「Google 密碼管理工具」,讓你可以方便地管理所有儲存的密碼。

Chrome瀏覽器新增Google密碼管理工具,讓你方便地管理所有儲存的密碼

點選進入「密碼管理工具」後,只要是可以執行密碼的管理和安全檢查。

在「密碼」頁面下,你可以檢視曾經被 Google 記錄的密碼。(儲存在 https://passwords.google.com/

Chrome瀏覽器新增Google密碼管理工具,讓你方便地管理所有儲存的密碼

這裡也允許你點選:新增,來手動加入「網站、帳號、密碼」:

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同事問到:如何讓一個網站的內容變成不同語言的文字?常見的做法有以下幾種。

利用 Google 翻譯

1. 連線 Google 翻譯(https://translate.google.com/)。

2. 點選「網站」。

3. 選取要翻譯的語言。

4. 輸入要翻譯的網站網址。

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在 Excel 工作表裡有一個成績表(參考下圖),如果要找出其中三個科目都不及格者,該如何處理?如果要找出其中至少一個科目不及格者,該如何處理?

1. 找出三個科目都不及格者

在這個例子中,如果要找出三個科目都不及格者,要執行多條件的 AND 運算,判斷三個條件都成立者。

Excel-多條件AND和OR邏輯判斷的多種作法

參考作法

(1) 使用 IF+AND

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學不完.教不停.用不盡文章列表

 


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同事問到:如何將活頁簿裡所有的工作表內容轉成一個 PDF 檔,並且每個工作表為一頁,以方便上網公告?

在 Excel 的活頁簿裡有多個工作表,預設只要將 Excel 另存新檔,即可將「目前」工作表內容轉成 PDF 檔。先行理解以下的概念:

*Excel 可以直接另存新檔為 PDF 檔。

*在 Excel 另存新檔為 PDF 檔時,預設只針對「目前」工作表內容轉換。

*轉換為 PDF 檔的結果相當於「列印」輸出的結果。

根據以上的概念,進一步來做設定。例如,Excel 檔裡有三個工作表,要輸出成為三頁的 PDF 檔。

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