學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中的工作表裡有一個三個欄位的資料清單，內容有部分缺漏。如何快速刪除資料不全者？

在此，只要一個函數(FILTER)，即可搞定喔！

刪除資料不全者

儲存格E3：=FILTER(A3:C22,(A3:A22<>"")*(B3:B22<>"")*(C3:C22<>""))

這是動態陣列公式，公式會自動溢出至其他儲存格。

利用三個條件：

(A3:A22<>"")：「組別」不為空白者

(B3:B22<>"")：「人員」不為空白者

(C3:C22<>"")：「代碼」不為空白者

公式中使用「*」運算子，相當於執行邏輯 AND 運算。三者都不為空白者，才被篩選出來。

列出資料不全者

如果你要改出資料不全者，只要將公式中的邏輯相反即可。例如：

儲存格E3：=FILTER(A3:C22,(A3:A22="")+(B3:B22="")+(C3:C22=""))

原為

儲存格E3：=FILTER(A3:C22,(A3:A22<>"")*(B3:B22<>"")*(C3:C22<>""))

你還可以將公式輸入為：

=FILTER(A3:C22,NOT((A3:A22<>"")*(B3:B22<>"")*(C3:C22<>"")))

觀察上圖，你會發現篩選出來的結果中，空白儲存格都會以「0」顯示，該如何調整？

將公式中的儲存格A3:C22，串接空字串即可。

儲存格E3：=FILTER(A3:C22&"",(A3:A22="")+(B3:B22="")+(C3:C22=""))

分列資料完整和不全者

如果你想要將資料完整者和資料不全者分開列，則修改公式：

儲存格E3：

=SORTBY(A3:C22&"",(A3:A22<>""),1,(B3:B22<>""),1,(C3:C22<>""),1)

再此，以 SORTBY 函數來做排序的動作，參數「1」表示遞增排序。

【參考資料】

FILTER 函數參考微軟提供的說明：FILTER 函數

SORTBY 函數參考微軟提供的說明：SORTBY 函數