學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的資料處理中，經常需要根據特定字元的位置來提取其前後的文字。這在許多情況下都非常有用，比如從 Email 地址中提取使用者 ID 和伺服器名稱。在處理這類任務時，Excel 提供了 TEXTBEFORE 函數和 TEXTAFTER 函數，讓操作變得輕鬆而高效。

TEXTBEFORE 函數允許你基於指定的分隔符或字符，從文字串中提取出該字符之前的部分。例如，你可以使用 TEXTBEFORE 函數來從 Email 地址中獲取使用者的 ID 部分。同樣地，TEXTAFTER 函數則允許你提取指定字符之後的文字。這些函數的運用不僅使得提取特定內容變得簡單，也大大節省了手動處理的時間和可能出現的錯誤。

這些功能在許多情境下都能發揮作用，不僅限於 Email 地址。當你需要從文字串中提取特定部分時，這些函數可以幫助你快速完成任務。無論是進行資料清理、分析還是報告生成，TEXTBEFORE 和 TEXTAFTER 函數都是你的有力助手，讓 Excel 資料處理更加高效和準確。

如果你的 Excel 版本並沒有 TEXTBEFORE 函數和 TEXTAFTER 函數，仍可以有其他函數可以完成。

在 Excel 中使用 FILTER 函數執行篩選工作，非常的方便實用。要如何在查詢出現錯誤時，不要顯示錯誤訊息，而是顯示指定內容？

當使用 FILTER 函數來篩選資料時，正常狀況下依條件篩選顯示對應的結果。但是，如果依條件沒有篩選到任何內容時，例如：

儲存格G3：=FILTER(人數,(班級=E3)*(認證=F3))

則會顯示錯誤訊息，本例為：#CALC!，雖然這是正常的狀況，但是如果能讓顯示的訊息更具親和性會比較好。所以，可以改成：

儲存格G9：=FILTER(人數,(班級=E9)*(認證=F9),"無資料")

在 Excel 中的工作表裡有一個三個欄位的資料清單，內容有部分缺漏。如何快速刪除資料不全者？

在此，只要一個函數(FILTER)，即可搞定喔！

刪除資料不全者

在 Excel 裡有一個日期清單，該如何使用篩選函數依月份和星期來篩選日期？

定義名稱：

人員：儲存格A3:A24、日期：儲存格B3:B24、數量：儲存格C3:C24、

資料：儲存格A3:C24

1. 依月份篩選

在 Excel 中，動態陣列函數的出現確實為數據處理帶來了更多便利。在利用動態陣列函數產生結果後，你可能會想進一步運用這些結果來完成其他任務。下面將介紹如何在動態陣列函數中有效使用其產生的結果，提升數據處理效率。一旦你使用動態陣列函數（例如：FILTER、SORT、UNIQUE等）獲得結果，本篇要介紹，如何使用動態陣列函數產生的結果？

選取儲存格A2:C18，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：班級、認證、人數。

1. 列出不重複班級：=UNIQUE(班級)

利用 UNIQUE 函數列出不重複班級，這是一個動態陣列結果。

2. 列出不重複認證：=TRANSPOSE(UNIQUE(認證))

在 Excel 裡有一個日期清單，其中的日期會有所重覆，要如何計算不重複的日期數目、並列出不重複的日期和對應的數量？

在 Excel 中，若存在日期清單且其中日期可能重複，你可能想知道如何有效地計算不重複的日期數量，並將這些獨特的日期以及其對應的出現次數列出。這種情況下，你可以使用各種函數和技巧來完成這個任務，讓你的資料分析更加精確和有力。

一種方法是使用「進階篩選」功能，選取日期列，然後去除重複項，這樣你就能夠獲得不重複的日期列表。接著，使用「計數函數」（如COUNTIF）來計算每個獨特日期在原始清單中的出現次數，從而得到對應的數量。這種方法適合相對簡單的資料。

如果資料複雜，你可以運用例如「UNIQUE」和「COUNTIFS」來更有系統地達成目標。UNIQUE 函數可幫助你找出不重複的日期，而 COUNTIFS 函數則能計算每個日期的出現次數。

這些方法將讓你能夠快速、準確地分析不重複的日期並顯示對應的數量，從而更好地瞭解你的資料。無論是簡單的清單還是複雜的資料，透過這些技巧，你將能夠有效地進行資料處理和分析。

本篇要使用的是：INT 函數、UNIQUE 函數、SORT 函數的應用。

Excel 中的 LAMBDA 函數可以配合名稱管理員即可以建立自訂函數。

參考這篇文章：Excel-建立可以重複使用的自訂函數(LAMBDA,LET)

LAMBDA 函數也可以搭配特定函數使用而不用到名稱管理員，本篇要針對這些函數來做練習。例如：

REDUCE 函數

透過對每個值套用 LAMBDA 函數並在累計值中傳回總計值，將陣列縮減為累計值。

MAP 函數

在使用手機拍攝相片並設定同步到 Google 相簿後，你可以輕鬆地查看這些相片的位置熱感圖。不僅手機相片，即使你使用單眼相機拍攝的照片，也能將其定位到 Google 相簿中。

Google 相簿是一個方便且功能豐富的照片儲存和分享平台。當你使用手機或單眼相機拍攝照片時，只需設定同步功能，相片便會自動上傳到你的 Google 相簿中。在 Google 相簿中，你可以查看照片的位置熱感圖，這將以地圖的形式顯示出照片在地理位置上的分佈。這對於旅行愛好者、攝影愛好者或記錄生活點滴的人來說非常有用，讓你可以回顧每個地方的美好瞬間。

即使你是使用單眼相機拍攝的照片，只要透過 Google 相簿的同步功能，也能輕鬆將這些相片加入到你的相簿中，並且享受相片位置定位的便利。

Google 相簿為你提供了一個整合照片並定位位置的完美平台。不論是手機相片還是單眼相機拍攝的照片，只要同步到 Google 相簿，你就能在其中探索照片的美麗位置熱感圖，豐富你的照片收藏和回憶。

當你在手機中拍照時，如果有開啟定位服務，並且同步到 Google 相簿，則要在手機中看到依自己的足跡顯示的相片熱感圖，可以依以下的做法：

在 Excel 裡製作工作表時，常會需要用到某一個月份的日期清單，並且標示週末(六,日)，該如何處理最簡單並且可以萬年使用？

如下圖，要建立一個動態的表格。年度是手動輸入，而月份是以微調按鈕來調整。當日期是星六或星期日時，會填滿黃色底色呈現。當年度和月份改變時，日期清單會隨之改變。

本篇會使用到的：

*微調按鈕

*函數：DATE、MONTH、RIGHT、TEXT

在 Excel 裡對數字的處理，除了一般的四捨五入之外，還可以找出數值的最接近某一倍數的值。所需應用的函數是 CEILING。

CEILING 函數是將數值無條件進位到最接近的整數或最接近的比較基數倍數。

在下圖中可以觀察到，CEILING 的傳回值：

*數值正值，倍數正值，傳回值大於數值

*數值負值，倍數正值，傳回值大於數值

*數值正值，倍數負值，傳回錯誤的訊息

在 Excel 裡有一個天數和業績的清單，如何根據達標金額，從中找出第幾天達標？

本篇要介紹透過輔助欄位，和不透過輔助欄位，二種方式來設計公式。

1. 達標天數(使用輔助欄位)

建立輔助欄位，儲存格C4：=SUM($B$4:B4)，複製儲存格C4，貼至儲存格C4:C19。

達標天數公式：=MATCH(E4,C4:C19,1)+1

在 Excel 中製作好一個樞紐分析表，如何取用這個樞紐分析表的內容？可以試試使用 GETPIVOTDATA 函數。

以這個完成的樞紐分析表為例，這個樞紐分析表被命名為：銷售分析。

在 Excel 裡可以使用 GETPIVOTDATA 函數來獲取樞紐分析表中的任何內容。

參考微軟提供的函數說明：GETPIVOTDATA 函數

語法：GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

在 Excel 裡如果要對一個表循欄或循列進行隨機的排序，該如何處理？你可以手動操作，也能設計公式來進行。

手動操作循欄排序

原始的表格，在第一列和第一欄中輸入「=RAND()」，產生亂數值。

Excel 的預設值是衝欄排序，本例設定依「欄A」遞增排序：

同仁問到：在 Excel 裡常使用的查詢、篩選、排序等動作，如果以手動來操作，雖然結果正確，但是來源改變時，通常還是得重新操作一次。如何才能減少這些操作性動作？

當然得靠「公式」來完成！

以篩選操作為例，使用 FILTER 函數來替代篩選的操作。

1. 將 X 篩選不要

在 Excel 的工作表中，如何處理計算多個儲存格中數字介於指定數字或不介於指定數字的個數？

計算多個儲存格中數字的個數，根據是否介於指定數字之間，可以使用 Excel 的函數來處理。通常可以使用以下兩種常用的函數：

1.COUNTIF 函數：這個函數可以計算一個範圍內滿足特定條件的儲存格個數。使用 COUNTIF 函數，你可以指定條件範圍和條件，並得到符合條件的儲存格個數。

2.COUNTIFS 函數：如果需要同時滿足多個條件的計算，可以使用 COUNTIFS 函數。COUNTIFS 函數可以接受多組條件範圍和條件，並計算符合所有條件的儲存格個數。

透過這兩種函數，可以輕鬆計算多個儲存格中數字介於指定數字或不介於指定數字的個數，便於數據分析和統計。

本例還會利用 SUMPRODUCT 函數和 FILTER 函數來處理。

同事問到：在 Word 文件中，如何將多個項目的清單，全部加上「*」和跳格(Tab)？

在此不是要使用「項目符號」功能，因為設定項目符號後，再複製到其他文件，項目符號會消失，所以在此的符號「＊」，必須是一個字元，而非功能變數產生的項目符號。

你只須這樣處理：設定將「^p」置換成「^p＊^t」。

按下「全部取代」，並刪除最後段之後的「*和Tab」。稍加調整縮排：

最近出國的人很多，出國免不了要用到語言翻譯。我自己過去的經驗裡，曾經發生過在沒有任何網路信號的地方，需要用到智慧鏡頭的翻譯功能。當下因為無網路狀態下，無法使用智慧鏡頭，或者是想要在飛航模式之下使用 Google 翻譯或是智慧鏡頭功能等。所以在出國前，提前準備離線使用翻譯工具是非常重要的！

當你在沒有網際連線時（刻意關掉所有連線功能），會顯示提示下次離線使用翻譯功能，點選「下載」，可以進行下載語言檔案（此時要連上網路才能下載）。

點選：已下載的語言，即可以挑選想要下載或刪除已下載的語言。

此時，即使沒有網路連線，Google 智慧鏡頭也能進行翻譯文字的功能了。

當你在網際網路上閱讀一篇文章並計劃在報告、專題或學術論文中使用其中的內容時，著作權的問題就變得非常重要。當你在進行學術研究或寫作時，獲取和輸入文章的引文資料是一個重要的步驟。這些引文資料可以用於引用、參考和支持你的論點。

在教學現場，高中生撰寫小論文時，在文章中進行引用時，應該遵循正確的引用標準。如果想要快速取得和輸入文章引文資料，現在有多種方法可以使用。

幸運的！現在許多線上知識庫都主動提供了引用文章的文字，只需複製該文字即可使用。此外，一些瀏覽器還提供了工具，使你可以輕鬆編輯引用的文字，讓你更方便地遵循引用規範。而隨著人工智慧的興起，你甚至可以請人工智慧助手幫你完成這項任務，讓引用工作更加便捷和準確。

天下雜誌知識庫

當你在文章中點選「引用」圖示：

Excel 的函數日新月異，提供了越來越強大的功能。許多新函數能夠取代原本需手動操作的工作，讓你能夠透過公式快速處理資料。不論來源資料如何變動，結果都不需重新操作。這不僅能大幅節省操作時間，還能減少錯誤的發生。舉例來說，排序和篩選等工作原本需手動處理，現在都可以透過公式來自動完成。

利用動態陣列函數，可以取代手動的重複操作，同時避免錯誤的產生。這些函數能夠自動擴展範圍並在一個公式中處理多個數值，使你能夠更有效率地處理資料。這種方式不僅可以節省時間，還能降低因手動操作而引起的錯誤。透過動態陣列函數，您可以快速執行複雜的計算、篩選和排序等任務，使你的工作更加輕鬆和準確。

本篇以「篩選」操作為例，利用以下的資料表來示範。你可以學到：

*動態陣列的使用

*下拉式清單的設計

*INDIRECT函數的應用