學不完．教不停．用不盡

網友問到：在下圖中的 Excel 工作表，其中要根據年齡和性別來判定傳回值，條件：

1. 年齡<1或年齡>=66，則不分男女傳回 0。

2. 若不在此年齡範圍，則男生傳回 1，女生傳回 2。

該如何設計公式。

有網友問到：通常我們會在 Excel 中，使用「資料驗證」工具來決定是否要在儲存格中輸入時接受(拒絶)某些資料。但是某些狀況下又想放行不符合條件的狀況，所以如果能有一個切換機制，就不用一直修改資料驗證的設定，該如何處理呢？

以下圖為例，假設當我們在儲存格A2:A10中設定輸入的資料必須是數值，因此當輸入文字(abc)時會出現提示不符合資料驗證準則的訊息。我們要以這個例子，來試試製作一個切換機制。

1. 在儲存格D2中設定資料驗證，使其可以選取「V,X」。

其中資料驗證設定如下：

在 Excel 的工作表中有時候對於顯示 0 的數字，想要讓它不顯示，有時在計算時可能遇到除數為0產生的除法錯誤(#DIV/0)，如何要把它視為 0，再來計算，這兩個問題該如何解決呢？

在下圖的C欄中，所以內容為0者全都顯示了空白。在儲存各E9產生了除數為 0 的錯誤訊息，所以在計算平均時，也會得到一個錯誤結果。

【公式設計與解析】

以上圖為例，要將 10 個儲存格的內容計算平均，但是不想將儲存格為0者併入計算。

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個數值清單，如果將每個數值依其個位數：

(1) 1 ~ 4 ：捨去為 0；(2) 5 ：保留 5；(3) 6 ~ 9：進位為 0

該如何處理？

【公式設計與解析】

有網友問到在 Excel 中，如何利用公式來將一個垂直呈現的資料清單轉換為水平呈現的清單？

參考下圖，左側是垂直呈現的資料，右側是轉置成水平呈現的資料。

【公式設計與解析】

網友遇到這樣的問題：在 Excel 中有一個去程和回程日期的資料表，如何根據這兩個日期對應查到大人和孩童所對應的票價？

在下圖中，利用兩個條件：出發日期、回程日期，在下圖右側的對照表中查得大人和孩童的票價，並且在對照表中以不同色彩標示查詢結果。

【公式設計與解析】

選取儲存格E1:H10，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：出發日期、回程日期、大人、孩童。

網友問到：如果根據一個上下班打卡的資料表，如何在 Excel 中計算各個班別的數量？

如下圖，共有三種班別，起迄時間都不相同，如何根據打卡時間的清單，自動判斷各個班別(早班、晚班、全天)的數量？

【公式設計與解析】

選取B欄和C欄有資料的儲存格，按 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：上班打卡、下班打卡。

學校開學了，老師們早在寒假期間就陸續備課。很多老師製作了自己的簡報當為上課教材，但是投影片不一定適合直接印給學生當講義，而如果使用 PowerPoint 所提供的講義模式來列印，也無法滿足老師的需求，該如何來調整變化？

說到要編製講義，使用 Word 或許還是比較方便實用的工具。而在 PowerPoint 中其實就有匯出投影片到 Word 的功能。

當你選取[檔案]功能表，再選取[匯出]選項。在[匯出]功能區中點選「建立講義」，PowerPiont 會執行：

1. 將投影片和備忘稿於 Word 文件

2. 在 Word 中編輯並格式化內容

有同仁問到：一份文件200頁，其中有很多大大小小的圖片，如何才能快速移除文件中的所有圖片，並且保留原來的文字和格式？

參考下圖，文件中的許多地方都有一些各種格式的圖片，可能高達數十、數百個，要移除文件中的所有圖片，並且保留原來的文字和格式，如果一個一個圖片點選再刪除，實在不是太容易的事。如果複製文件後貼至記事本中，只會留下文字，但格式也會全跑掉，該如何處理呢？

方法其實很簡單：

請先開啟[尋找與取代]對話框，於[尋找目標]文字方塊中輸入「^g」，然後[取代為]文字方塊中要留空。當你按下[全部取代]按鈕，所有圖片瞬間秒殺！

有網友問到一個在 Excel 工作表中資料重組的問題：如下圖工作表中資料清單，甲、乙、丙、丁四欄各有24列資料，如何將其重組為二個甲、乙、丙、丁四欄各有12列資料？

下圖中的公式中的參數 12 和 4 對應到圖示中的 12 和 4。

【公式設計與解析】

儲存格F：=OFFSET($A$2,MOD(ROW(1:1)-1,12)+INT((COLUMN(A:A)-1)/4)*12,

網友問到：在 Excel 的工作表中(如下圖左)，如果想要在每欄取定量來重排，並且去除空白儲存格(如下圖右)，該如何處理？

在下圖中，在甲、乙、丙三種不同且重覆的欄位，如果根據取樣中的數量(本例為5)，將甲的多欄資料重組在一欄(每欄取5個)，並且希望去除空格。

【公式設計與解析】

(1) OFFSET(A$2,MOD(ROW(1:1)-1,$H$2),INT((ROW(1:1)-1)/$H$2)*3)

有網友問到：在 Excel 的工作表中有一個日期清單記錄每天的數值，如何每天自動只顯示當天的小計資料(參考下圖)，該如何處理？

如下圖，在日期和數量清單中，資料會一直輸入，如何才能只顯示今天的小計而已。

【公式設計與解析】

儲存格E2：=SUMPRODUCT((A2:A1000=TODAY())*B2:B1000)

在下圖中，是一個以星期幾為主，來顯示各月日期的萬年曆，如何在 Excel 的工作表中建立這個萬年曆？

有了這個萬年曆，只要改變儲存格A1(年份)，即可顯示當年的月份和星期幾的對照。因此，例如：可以快速找到各月週六的日期。要如何來設計公式？

【公式設計與解析】

儲存格B2：=VALUE(TEXT(DATE($A$1,COLUMN(A:A),1)-WEEKDAY(DATE($A$1,

學校同仁問到：在使用 Word 編輯文件時，由於列印出來的文件還要插入其他資料，所以頁碼無法連續，若在其中插入空白頁，列印時又會浪費紙張，該如何處理？

可以在 Word 中設定不連續頁碼！如下圖，第 4 頁的頁碼要修正為第 6 頁，其後的頁碼要跟著依序順延，應該如何操作？

參考以下的步驟：

1. 先在一個 Word 文件中的頁尾插立頁碼。(本練習要將第 4 頁改為第 6 頁)

開學之初而已，就有同仁問到在 Excel 中，關於名次計算的問題。參考下圖，一般在計算名次時，可能會有這樣的狀況：

１. 名次重覆跳過：例如有 2 個第 4 名，所以沒有第 5 名。

2. 名次重覆不跳過：例如有 2 個第 4 名，原來的第 6 名成為第 5 名。

3. 名次不重覆：例如有 2 個第 4 名，會隨機產生一個第 4 名，另一個為第 5 名。

網友問到 Excel 的問題：如何在一個日期區間中計算工作天數、放假天數？

參考下圖，因為每個人遇到的狀況不同，當要計算工作天數時，你可能要考量到星期六、星期日和放假日，也要考量到補班日，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 不含六日的工作天數

網友想要將 Excel 工作表中的資料表(如下圖左)取出資料重組成下圖右的樣子，該如何處理？即原本甲、乙、丙分散在多欄，現在要將甲、乙、丙分別組合成一欄，該如何設計公式？

【公式設計與解析】

分析上圖，甲、乙、丙有 3 個類別，每個類別有 5 個項目。

儲存格M2：=OFFSET($A$1,MOD(ROW(1:1)-1,5)+1,INT((ROW(1:1)-1)/5)*3)

有網友問到：在 Excel 中有一個資料清單，如下圖，如果想要在每種相同商品中找出最高／最低報價及其廠商，該如何處理？

在下圖中，有甲、乙、丙、丁、戊等不同廠商，分別有A、B、C、D、E等不同商品，現在要來找出各種商品的最高／最低報價和所屬廠商。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：廠商、商品、報價。

網友問到：在下圖中的 Excel 資料表中，如果要計算三個條件都成立的個數有幾個，該如何處理，為何下圖中的公式會『錯誤』。其中的重點是要滿足日期中符合所要月份的條件。

選取儲存格A1:C27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、日期、項目。

【公式說明】

儲存格F4：=SUMPRODUCT((人員=F1)*(MONTH(日期)=F2)*(項目=F3))

本篇文章純粹是要練習幾個 Excel 函數的應用，是否有實用性沒有考量到。參考下圖，有兩個儲存格想要比較其中內容，每一個位元的字元是否相同。

一、儲存格中的內容全為數字

(1) 計算各位元相同者

儲存格C5：