學不完．教不停．用不盡

有網友問到在 Excel 的工作表中，若是在同一欄中，如何避免輸入重覆的內容？這是在輸入資料時常見的問題，一般可以使用二種不同的方式。

1. 使用設定格式化的條件

參考下圖，若在同一欄中輸入了重覆的內容時，就讓重覆內容的儲存格顯示不同的格式。這個方法僅是提示作用，無法強制不輸入重覆的內容。假設一欄中有資料的儲存格範圍是A2:A200。

選取儲存格A2:A200，設定其格式化的條件：

規則類到：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

編輯規則：=COUNTIF($A$2:A200,A2)>1

設定格式：儲存格底色→粉紅；文字色彩→紅色

 

2. 使用資料驗證

這個方法可以強制使用者不得輸入重覆的內容。

選取儲存格A2:A200，設定資料驗證。

儲存格內允許：自訂

公式：=COUNTIF($A$2:$A$200,A2)=1

設定錯誤提醒，輸入標題和訊息內容：

標題：輸入錯誤

訊息內容：輸入了重覆的內容

其中樣式有三種：

(1) 資訊

只顯示有錯誤，按下[確定]按鈕，仍會放行。

(2) 警告

顯示錯誤訊息，並讓使用者選擇是(接受)／否(不接受)繼續。

(3) 停止

完全不接受，只能重新輸入。