學不完．教不停．用不盡

開學之初而已，就有同仁問到在 Excel 中，關於名次計算的問題。參考下圖，一般在計算名次時，可能會有這樣的狀況：

１. 名次重覆跳過：例如有 2 個第 4 名，所以沒有第 5 名。

2. 名次重覆不跳過：例如有 2 個第 4 名，原來的第 6 名成為第 5 名。

3. 名次不重覆：例如有 2 個第 4 名，會隨機產生一個第 4 名，另一個為第 5 名。

網友問到 Excel 的問題：如何在一個日期區間中計算工作天數、放假天數？

參考下圖，因為每個人遇到的狀況不同，當要計算工作天數時，你可能要考量到星期六、星期日和放假日，也要考量到補班日，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 不含六日的工作天數

網友想要將 Excel 工作表中的資料表(如下圖左)取出資料重組成下圖右的樣子，該如何處理？即原本甲、乙、丙分散在多欄，現在要將甲、乙、丙分別組合成一欄，該如何設計公式？

【公式設計與解析】

分析上圖，甲、乙、丙有 3 個類別，每個類別有 5 個項目。

儲存格M2：=OFFSET($A$1,MOD(ROW(1:1)-1,5)+1,INT((ROW(1:1)-1)/5)*3)

有網友問到：在 Excel 中有一個資料清單，如下圖，如果想要在每種相同商品中找出最高／最低報價及其廠商，該如何處理？

在下圖中，有甲、乙、丙、丁、戊等不同廠商，分別有A、B、C、D、E等不同商品，現在要來找出各種商品的最高／最低報價和所屬廠商。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：廠商、商品、報價。

網友問到：在下圖中的 Excel 資料表中，如果要計算三個條件都成立的個數有幾個，該如何處理，為何下圖中的公式會『錯誤』。其中的重點是要滿足日期中符合所要月份的條件。

選取儲存格A1:C27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、日期、項目。

【公式說明】

儲存格F4：=SUMPRODUCT((人員=F1)*(MONTH(日期)=F2)*(項目=F3))

本篇文章純粹是要練習幾個 Excel 函數的應用，是否有實用性沒有考量到。參考下圖，有兩個儲存格想要比較其中內容，每一個位元的字元是否相同。

一、儲存格中的內容全為數字

(1) 計算各位元相同者

儲存格C5：

有網友問到：在工作表如果儲存裡填入運算式，如何得到這個運算式的運算結果？

一般我們在儲存格中顯示的是運算結果，而公式編輯列中顯示運算公式。參考下圖，如果直接將運算式置入儲存格中顯示出來，再取用這個運算公式來計算結果，該如何處理？

首先，要選取儲存格B2，然後定義名稱：運算；參照到：EVALUATE(工作表1!A2)。

然後，輸入公式：

我們常在 Excel 的資料清單中會遇到計算『人次』和『人數』的問題，該如何處理？

參考下圖，在不同管道中有些人重覆出現在 A 和 B 管道中，因次計算人次和人數時，人次會比人數多。

如果你不想使用公式，可以使用樞紐分析表工具：在「列」欄位中指定『班級』，在「值」欄位中指定『學號』。

並且設定欄位中設定摘要的計算類為：項目個數。

網友問到一個 Excel 的問題：在以下的資料清單中，如果想要執行分組亂數重排，該如何設計公式？

以下圖為例，若每 20 個一組，整個資料清單有若干列(幾列都有可能)，如何能在每一分組中，各自亂數重排。每按一次 F9 鍵，即可得到一個新的重排結果。

【公式設計與說明】

在工作表中我們需要一個輔助欄位，其中置入亂數，網友是提供了：=INT(RAND()*100)+ROW()/1000，其實如果需要亂數，只要使用=RAND()即可。

有網友問到：在 Excel 的工作表中，如何求取一個儲存格範圍中的不重覆數值個數？參考下圖，網友使用了以下的公式：(錯誤結果)

(X) 儲存格G3：{=SUM(COUNTIF(B2:E11,B2:E11))}，這是陣列公式。

網友的公式有誤，這是因為在陣列公式中，每個儲存格都會計算和自己相同數值的個數，但是每一個重覆的數值，也都執行了相同的動作，因此結果會傳回重覆計算的結果。

我們來修改網友的公式：

有網友問到：在 Excel 中，如果在公式中想要將數值以某種數值格式顯示，該如何處理？參考下圖，如果在公式中使用數值2761，想要調整成$1,761.0，要如何設定公式？

你只要將數值格式置入 TEXT 函數中，再應用於公式中即可。例如：

儲存格C2：=IF(A2<>"","要買"&B2&"元的貨","")

調整成

儲存格C3：=IF(A3<>"","要買"&TEXT(B3,"$#,???.0")&"元的貨","")

快要過農曆新年了，有網友想要利用一些公司員工的清單來製作摸彩券，該如何處理？其中員工清單包含「職稱、編號、姓名」，配合新年快樂圖樣製作二聯式的摸彩券。

(1)型式A

儲存格B1：=OFFSET($F$1,INT((ROW(B1)-1)/3),MOD(ROW(B1)-1,3))

複製儲存格B1：貼至儲存格B1:B3。複製儲存格B1:B3，貼至儲存格D1:D3。

複製儲存格A1:D3，往下各列貼上。

網友根據前一篇文章：Excel-計算各類茶飲的去冰或少冰數量(SUMPRODUCT)，想要了解如果不使用 SUMPRODUCT 函數，而使用 COUNTIFS 函數，也可以得到相同結果？

因為要使用雙條件，所以不能只使用 COUNTIF 函數，參考以下公式：

儲存格F2：=COUNTIFS($B$2:$B$27,$E3,$C$2:$C$27,"")

儲存格G2：=COUNTIFS($B$2:$B$27,$E2,$C$2:$C$27,"少冰")

儲存格H2：=COUNTIFS($B$2:$B$27,$E2,$C$2:$C$27,"去冰")

網友問到：想要在 Excel 的工作表中匯入某個網頁的內容，該如何處理？

網頁中有些資料是動態的資料表，每間隔一段時間會有所變動，如何在 Excel 的工作表中建立和這些資料的關聯，並且隨著網頁的變動，而跟著變動工作表中的內容？

範例網址：https://tw.finance.yahoo.com/q/q?s=0050

1. 在新增的 Excel 工作表中，點選[資料／取得外部資料]功能表中的「從Web」選項。

有網友問到：在 Excel 中如何計算各類茶飲的去冰或少冰數量？如下圖中，有多種飲品(紅茶、綠茶、奶茶、清茶)，特調為少冰或去冰，如何計算各種項目特調後的數量？

【公式設計與解析】

儲存格F2：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$27=E2)*($C$2:$C$27=""))

有的讀者對於使用 SUMPRODUCT 函數並不熟悉，平常都是使用 SUM 函數或是 SUMIF 函數。公式中的「*」，在運算時相當於執行邏輯 AND 運算，兩個關係運算會傳回 TRUE／FALSE 陣列。在執行「*」運算時，會將 TRUE／FALSE 陣列轉換為 1／0 陣列，在 SUMPRODUCT 函數中執行『乘積和』的動作。

有網友問到：如何在 Excel 中，當要設計二層下拉式清單時，可以跨工作表使用？例如：在下圖中是一些類別：『季別、月份、星期、天干、地支』的不同項目：

當我們在另一個工作表中要設計一個下拉式選單來根據類別，再選取項目，該如何處理？

先前的另一篇文章：Excel-製作二層的下拉式清單來輸入資料(INDIRECT,資料驗證)，做法是將二層選單內容和選單放在同一個工作表中，讀者可以自行參考。

有網友問到：如何在 Excel 中，利用一個多類別的折扣對照表來查詢各種數量的折扣。例如下圖中，分別有陸運、海運、空運三類的不同數量／折扣的對照表，要如何設計公式，只要挑選運別，輸入數量後，自動產生折扣值？

先前的一篇文章：Excel-在兩個資料表中查詢(VLOOKUP)，已有一些說明。本文用不一樣的方式來操作。在下圖中，以陸運為例：數量超過200，折扣為95%；數量超過300，折扣為92%。

【公式設計與解析】

1. 為各種類別命名儲存格範圍。

有網友問到一個 Excel 的問題：如果要將一個數值分配給指定的項目數，如何設計公式能自動分配，並使其總和與原數值相同？

參考下圖中的例子，數值24833要分配給7個項目，其中有幾個會比其他數值多 1。分配後的總和與原數值相同。

(1)

儲存格A4：=ROW(1:1)

儲存格B4：=INT($B$1/$D$1)+(ROW(1:1)<=MOD($B$1,$D$1))

網友問到：如何在 Excel 的工作表中設計間隔列使用不同色彩？如下圖，分別呈現間隔1~8列的不同色彩。一般都是使用『設定格式化的條件』來設定即可完成。

在以下的示意圖中，假設原始儲存格底色為『淺綠色』，我們只要讓顯示 TRUE 的儲存格顯示不同色彩(例如『淺藍色』)即可。

如果要間隔1列顯示不同儲存格底色，則參考以下步驟：

1. 選取儲存格B2:B24。

最近孩子問到：在 Word 文件中如何將一篇文章排版成放在稿紙中的樣子？這是非常容易的，因為 Word 已內建有稿紙功能。你只要點選[版面配置／稿紙]選單中的「稿紙設定」功能。

在[稿紙設定]對話框中挑選格線的格式、列數x欄數、格線色彩等，再選取頁面方向和設定頁首/頁尾等。

Word 會自動將文字置入你設定的稿紙格式中。(本例有勾選「允許標點符號益出邊界」)