學不完．教不停．用不盡

有網友問到：如何在 Excel 中，利用一個多類別的折扣對照表來查詢各種數量的折扣。例如下圖中，分別有陸運、海運、空運三類的不同數量／折扣的對照表，要如何設計公式，只要挑選運別，輸入數量後，自動產生折扣值？

先前的一篇文章：Excel-在兩個資料表中查詢(VLOOKUP)，已有一些說明。本文用不一樣的方式來操作。在下圖中，以陸運為例：數量超過200，折扣為95%；數量超過300，折扣為92%。

【公式設計與解析】

1. 為各種類別命名儲存格範圍。

(1) 選取儲存格E2:F9。

(2) 選取[公式／已定義名稱]功能表中的「定義名稱」選項。

(3) 在[名稱]方塊中，已自動產生「陸運」，按下[確定]按鈕即可。

(如果沒有自動產生，請自行輸入「陸運」)。

(4) 依步驟(3)，再設定「海運」和「空運」。

2. 設計下拉式選單

(1) 選取儲存格A2:A18。

(2) 選取[資料／資料工具]功能表中的「資料驗證／資料驗證」選項。

(3) 設定資料驗證：

儲存格內允許：『清單』；來源：『陸運,海運,空運』。

3. 設計公式

(1) 儲存格C2：=VLOOKUP(B2,INDIRECT(A2),2,TRUE)

INDIRECT(A2)：將儲存格A2中的文字轉換為一個儲存格名稱，該名稱在步驟1中已先行定義好名稱了。

再透過 VLOOKUP 函數利用查表方式找出數量對應的折扣，注意：要選取參數：TRUE。

(2) 複製儲存格C2，貼至儲存格C2:C18。