學不完．教不停．用不盡

同仁問到，如何將 Excel 中的多個試算表內容直接轉換為漂亮的簡報，而不需要將它們複製到 PowerPoint 中進行設計呢？其實，Excel的工作表中的資料完全可以直接用於製作簡報，只需對外觀進行一些微調即可。以下是基本的操作步驟：

*隱藏不需要在簡報中顯示的儲存格，只保留要呈現的資料。

*添加可以切換到其他工作表的超連結和圖示。

以下提供一個簡單的示例，讓您更好地理解：

首先，製作一個基本的工作表範本。（下圖中的說明1）

(1) 隱藏不需要呈現的欄

選取 I 欄（整欄），按 Ctrl+Shift+→ 鍵，在選取區任一欄上按右鍵，選取：隱藏。

2. 隱藏不需要呈現的列

選取第 17 列，按 Ctrl+Shift+↓ 鍵，在選取區任一欄上按右鍵，選取：隱藏。

3. 新增二個不同方向箭頭物件，並略微調整版面中的格式。

接著，將這個工作表複製為多個。

(1) 按著 Ctrl 鍵，拖曳工作表名稱即可複製一個工作表。重覆此步驟成為 7 個工作表。

(2) 修改每個工作表名稱。（在此命名：首頁、說明１~說明6）

繼續，建立箭頭的超連結。

(1) 選取「說明1」的左側箭頭並按右鍵，選取：連結。

(2) 點選「這份文件中的位置」，再點選工作表名稱：首頁。