學不完．教不停．用不盡

最近常聽到「黑色星期五」！如果想要列出最近幾年的13日星期五，該如何處理？

參考下圖，列出2023～2028年所有的13日星期五。

【設計與解析】

1. 標記各年各月中是13日星期五者

在心智圖工具(例如：XMind)裡建立好一張心智圖，如何讓這張心智圖能在 PowerPoint 簡報中以動畫呈現？

雖然心智圖工具可能有提供簡易的播放動作，但是在 PowerPoint 中能將心智圖整合至簡報教材中，並且可以製作想要的動畫呈現方式。例如：

參考以下做法：

1. 在 XMind 中製作好一張心智圖。

學校同仁問到：在某些網頁中提供了會變動的內容，想要把這些內容放到投影片中顯示和播放，該如何處理？

例如：https://population-pyramid.net/zh-tw/pp/台灣

在這個網頁中，當按下了播放鈕，表格內容和圖片內容都會隨著年份不斷的變化。

教師只想要文字表格和圖表的部分，而不想要網頁網告等的雜訊。

因為其變動的內容是程式所產生，沒有直接的工具可以下載內容。有什麼方法來處理這樣的教材？

在課堂中播放簡報投影片時，現在也可以結合觸屏播放。如何能快速跳至某張投影片？

如果，你在電腦上播放簡報時，按下 F1 鍵：

在說明的對話框中可以查詢到：縮小投影片(按-);檢視所有投影片(按G鍵)。

如果，你使用 Ctrl+滑鼠滾輪即可放大投影片，也可以縮小投影片。縮至最小時，可以進入投影片瀏覽狀態。在此，你可以檢視所有投影片，點選一張投影片，即可快速跳至該投影片。

在 Excel 裡的公式運算，如果出現錯誤的訊息，有可能是真的錯誤，也可能是疑似錯誤，如何針對錯誤來理解錯誤之處，進而消除錯誤，這是最重要的。

當你注意到工作表中的儲存格左上角出現一個紅色三角型，表示這裡出現了Excel認為有問題的地方，而你應該也看過是綠色的三角型錯誤。本例中顯示了錯誤訊息：#REF!。

【處理錯誤儲存格】

當你點選這個紅色三角型左側的下拉式清單時，就可以知道錯誤原因：無效的儲存格參照錯誤。

網友依這篇：Excel-取出每列有數值最左(右)欄的內容及對應的欄位(INDEX,COLUMN)

提問到：如果資料欄位不是由A欄起始，該如何修改公式。

下圖中的資料是由C欄開始。

【設計與解析】

儲存格I4：

前一篇文章：PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

希望學生能以 PowerPoint 建立非簡報的內容應用在生活中，本篇希望以 PowerPoint 建立一個資訊展示平台。能以互動式和循序式兩用的方式來達成資訊展示的效果，並且手動播放和自動播放都是適用的。

【設計步驟】

1. 先將資訊平台中的所有說明投影片製作好，並且分節放置。

其中每一節的第1張投影片為該節的首頁。(參考下圖)

教學生利用 PowerPoint 做動畫時，學生反應又沒有那麼多機會上台使用簡報，更何況學動畫不知用在那裡。其實 PowerPoint 是一個工具，動畫是一種呈現方式，如何融入生活裡，是一種素養的表現。

現在很流行在手機上顯示文字跑馬燈，可以用在很多的場合。例如，可以利用 PowerPoint 實作跑馬燈效果，並且在手機上顯示使用。

參考以下步驟：

1. 新增一個 PowerPoint 簡報。

2. 16:9的版面為例，修改投影片方向：橫向，投影片大小為：寬度:32公分、高度18公分。

在 PowerPoint 中製作視覺化的設計時，免不了需要一些小圖示，這些小圖示除了可以單獨使用，也可以使用在背景上，以下來看看如何使用。

網際網路有許多的圖示下載網站，隨便取一個來試驗：

Iconshock：https://www.iconshock.com/

這個圖示的網站可以讓你修改色彩後，再下載圖示：(72px以上要付費)

回答網友提問：在下圖中，想要利用 Excel 將左側的原始資料，計算每個編號的金額總計，該如何處理？

有些時候，一開始設計的資料輸入表格，可能就不利於後續的運算。但是宥於原始資料無法任意變更，只好想辧法獲取想要的結果。因此，Excel 常會被用來做資料的處理，先將原始資料轉換為輔助資料的樣態。

【公式設計】

利用用輔助欄位重新整理表格裡的資料，首先將儲存格A5:C5的內容複製到D5:F5。

接著設計公式來轉換：

當你瀏覽網頁時，如果在播放網頁中的影片檔時，又想要瀏覽網頁內的其他文字，可以利用「子母畫面」來達成。

在使用 Chrome 瀏覽器時，如果網頁上提供影片檔播放，則該影片可以被設定為子母畫面。使用上只要在影片上按右鍵，選取：子母畫面。

在電腦桌面的右下角會顯示該影片的子畫面，而原瀏覽器內的影片會變黑色。

點選子畫面的「返回分頁」，即可關閉子畫面。

一般利用 Excel 整理資料時，會踫到的問題不外是儲存格內容有多餘的空格、資料重複出現、數字以數值或是文字顯示、內容想要移除公式等。如果你常在使用 Excel 來處理文件，把這些做法搞清楚才能適時派上用場，以提升工作效能，有效利用時間。

以下提供幾個作法：

1. 移除儲存格的格式設定

如果想要保留儲存格內容，而將格式設定全部移除，則在「常用／編輯」功能表裡的「清除」中選取「清除格式」。觀察下圖，當去附儲存格格式後：文字會靠左、數值靠右、儲存格底色是無(所以會顯示框線)、字型為預設值。

相同位置你還可以：

在 Excel 裡，預設是輸入網址的資料後，按下 Enter 鍵，會自動產生超連結。

當你點選綠色的指引時：

如果你選取：停止自動建立超連結，則將不會自動建立超連結，並且移除現在的超連結。

如果想要回復自動產生超連結，則可以由 Excel 選項裡選取：校訂，再點選：自動校正選項，接著勾選：網際網路與網路路徑超連結。

每個人的生活經驗裡常會有些地點，最近常會使用，過一陣子之後可能就較少前往。所以在使用地圖時，也會有重複某些地點不斷的被使用一段時日，所以「釘選」的概念，就可以讓你少花些重複浪費的時間。

在手機的 Google 地圖中，如果規劃了一個地點的路線，而這個地點又是最近常被使用，則可以使用視窗下方的「釘選」。

之後點選「出發」，就可以在此發現被釘選的地點。(通常你的住家和公司已被預設釘選了)

而你常在使用的地點，也會出現在「建議」的地點中，只要點選右側的「釘選」圖示，該地點就會被釘選在上方位置。

隨著 Excel 不斷的演進，不同版本可以使用的函數也不盡相同，所以在陣列公式的運算上，適用的公式做法也不一樣。

以下分別就依年和月的小計，以不同的三種作法來比較。

【公式設計與解析】

選取儲存格A3:B27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、數值。

要在 XMind 中建立心智圖並輸入內容，有沒有別的方式可以快速輸入？

我建議可以在 Excel 中的處理。在Excel 中除了輸入內容之外，可以方便移動儲存格位置，以安排內容的階層。

1. 先將心智圖的內容在 Excel 的工作表中輸入。

以欄位做為階層的分隔，以各列做為內容的分隔。

網友問到：在 Excel 裡，如何移除儲存格中的空白字元？

參考下圖，在原始資料中每個儲存格的不同位置，都有空格存在，該如何快速消除這些空格？

(1) 以取代方式刪除空格字元

在「取代」對話框中，尋找目標方塊中輸入一個空格，取代成方塊中空白。而「儲存格內容須完全相符」這個項目不可以勾選。

選取不連續的內容對於文件編輯是很常見的，例如，有些分散的內容，要設定成相同格式。在 Word 文件中，當你按著 Ctrl 鍵，即可選取不連續段落的文字內容：

方便做相同的設定：

現在，在 Google 文件也能支援選取不連續的內容，也是藉由 Ctrl 鍵的協助：

在熟悉的電腦上進行輸入的動作通常都是十分方便的，但是一旦離開了自己的電腦，來到的國外或是別人的電腦，或是在學校的觸屏上進行教學時，輸入文字有時就會產生不方便。例如：沒有自己常用的輸入法、或是想要以手寫方式來輸入等等的困擾。

電腦的作業系統裡已有內建「虛擬鍵盤」可以使用，而在 Google 的多個服務中也都有提供 Google 自己的「虛擬鍵盤」，完全可以避開沒有輸入法的困擾。叫出和使用「虛擬鍵盤」的操作方式如下：

1. 按 WinKey+R 鍵，輸入「OSK」，按下 Enter 鍵，即可叫出系統內建的虛擬鍵盤-螢幕小鍵盤。

在觸屏中使用這組虛擬鍵盤來輸入英文字，也可以在瀏覽器中輸入帳號和密碼時，以虛擬鍵盤來輸入，防止輸入的內容被側錄。