學不完．教不停．用不盡

同事在處理學生資料時，常有這樣的經驗：會發生儲存格裡不小心出現了不該出現的空格，而且肉眼並不容易發，在 Excel 裡如何將含有空格的儲存格以不同色彩標示？

【參考作法】

選取儲存格B4:B33，並進入「條件式格式設定」。

(1) 選取規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

(2) 輸入格式化的條件：=SUBSTITUTE(B4," ","")<>B4。

就快要放寒假了，代表著一個學期的結束、另一個學期的開始，所以現在就要訂定下一個學期的行事曆。由於學校是由多個處室所組成，所以各個處室各司其職，都有各自的行事曆活動。如何讓多處室的同仁都能在同一個行事曆中輸入活動，並且又能滿足線上和輸出紙本的需求？

我設計的方式是：

讓各處室在Google日曆上輸入各自的行事曆內容，即可在學校首頁上同一個日曆中顯示各處室的活動。

1. 在一個主要的Google日曆帳號中，新增各處室名稱的日曆。

有時在指定一個日期時，有時會指定n個月後，有時會押在當月的最後一天來設定。在 Excel 裡有 EDATE 函數和 EOMONTH 函數可以使用。

EDATE 函數語法：EDATE(start_date, months)

EOMONTH 函數語法：EOMONTH(start_date, months)

傳回在 start_date 之前(months負數)或之後(months正數)所指定之月份數之當月最後一天的序列值。

在 Excel 裡，如何將中英文字串清單依字母或字數排序？

下圖是以英文字的單字清單為例：

1. 依字母排序

儲存格C5：=SORT(單字)

利用 SORT 函數對陣列排序，英文字依字母順序排序。

同事想要利用 Excel 根據手邊的會議通知計算會議的數量和地點，該如何處理？

以我個人的會議通知資料為例：

1. 由 Outlook 裡取得行事曆的會議通知。

2. 匯出會議通知的 CSV 檔。(選取「檔案／開啟和匯出」)

在 Excel 中要篩選資料時，如果透過表單控項來操作，可以設計互動式的介面。例如下圖中，可以依性別、結果、年級等條件來篩選資料，透過選項和核取方塊來篩選。

表單控制項是在「開發人員」功能表中，使用這些控制項可以不用寫程式即可操控。

本例中使用了：選項和核取方塊二個控制項。

(1) 選項

在 Google 試算表中有一個好用的功能：核取方塊，如何在 Excel 也達到類似的功能？

當在 Google 試算表中可以插入「核取方塊」，以勾選的方式來呈現結果。例如，下圖中利用核取方塊來表現工作是否已經完成。

使用時，只要在「插入」功能表中選取「核取方塊」，即會在儲存格中顯示一個核取方塊。而儲存格中的核取方塊，可以在複製儲存格時，把核取方塊複製到其他儲存格。如果要刪除核取方塊，也只要選取儲存格後按 Del 鍵即可。

在 Excel 裡，通常日期和時間是在一起，兩者都是數值，只是顯示的格式不同。但是，如果日期和時間在二個不同的儲存格裡，如果想要組合在一起，會有多種不同的方式。

(1) 日期+時間、時間+日期

不論「日期+時間」或「時間+日期」，其結果是相同的。因為日期和時間都是數值，運算後的結果，當然會相同。因為 Excel 是以「1」當為一天，即每多一天即加1，而1小時=1/24、1分鐘=1/24/60、1秒鐘=1/24/60/60。

(2) 日期&時間、時間&日期

會先將日期和時間以數值的原型再加以串接，所以串接的先後結果是不一樣的。

和同仁討論到 Google 試算表的功能愈來愈強化，同仁問到：除了運算、公式等的差異，Google 試算表有那些優於 Excel 的部分？

基本上，Google 試算表和 Excel 的使用者各有所好，只要能合用的都是好東西。我也是大部分都在 Excel 上處理試算表的功能。但是在功能屬性上，Google 試算表仍有異於 Excel 之處。

1. Google試算表是一個網頁，只要有瀏覽器，手機也能直接看。

Excel 是在電腦中的程式，而 Google 試算表是透過瀏覽器直接在網頁上編輯。所以只要有瀏覽器，就能看到 Google 試算表的內容，而 Excel 檔案就必須得安裝程式才能開啟。

在 Google 試算表中有一個新增功能：時間軸。這個工具可以用來製作簡易的工作進度圖，例如像工作甘特圖。

先準備好一個含有工作名稱、說明、起始日期、結束日期等資訊的表格。

點選：「插入」功能表裡的「時間軸」。

選取要建立時間軸的資料範圍：

同事問到：在 Excel 裡，如何以「快速填入」方式將姓名的第二個字以「？」取代？

在 Excel 裡，如果同一欄的內容是具有相同格式者，可以透過快速填入，由電腦自動判斷並產生填入的內容。

快速填入的快速鍵是：Ctrl+E。

例如，根據A欄的資料，只要在儲存格B4中輸入A欄中的班級(201)，然後選取B4:B20，再按 Ctrl+E 鍵，即可快速填滿所有的班級。

同理，在儲存格C4中輸入A欄中的姓名(黃智皓)，然後選取C4:C20，再按 Ctrl+E 鍵，即可快速填滿所有的班級。

現在使用 Excel 的人很多，使用 Google 試算表的人也不少，網友問到：要如何在 Excel 裡顯示一個由 Google 試算表中建立的內容，可以參考以下的做法。

例如，要將以下的 Google 試算表內容置入 Excel 的工作表中。

選取「檔案」功能表之下的「共用／發布到網路」。

你可以選取要發佈的是：

如下圖，網友問到：如何在清料清單中篩選非空白儲存格並加以排序？

下圖中的原始清單有數值和項目等2個欄位，本例要先篩選非空白儲存格，再依指定的欄位遞增或遞減排序。

【設計與解析】

選取儲存格B4:B27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目。

1.篩選項目非空白者

網友問到：在下圖中的 Excel 資料清單，是一個直式資單資料，如何篩選後輸出橫式清單？

【設計與解析】

選取儲存格A3:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、項目。

儲存格E3：=TRANSPOSE(FILTER(項目,日期=D3))

複製儲存格E3，貼至儲存格E3:E8。

在 Excel 裡產生亂數是一件簡單的事，在亂數清單中如何計算亂數的區間個數並繪製統計圖表？

參考下圖，在A欄中要產生200個亂數，再計算數值範圍裡每個數值出現的次數，並依此繪製統計圖表。

首先，將A欄裡的亂數清單定義名稱：亂數。(選取儲存格A4:A204，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。)

(1) 產生 200 個 40~70 的整數亂數(>=40 AND <70)。

儲存格A4：=RANDARRAY(200,1,40,70,FALSE)

最近為學生上研習課程，利用政府開放資料結合 Google 地圖，並運用多種檔案格式的介紹，練習將某一個區域的實價登錄資料置入 Google 地圖中的「我的地圖」中。學生操作上覺得不會太難，也與生活有關，大多願意加以練習。希望能達到資訊素養的應用。

【參考作法】

連線網址：https://data.gov.tw/dataset/103038

點選並下載 JSON 格式之「111年4月1日至111年6月30日買賣案件」。

當使用 Google 地圖規劃路線時，如果是多個地點會出現一個時間總和，顯示的時間是可靠的嗎？需不需要再多方檢視？

以下面三個地點來規劃為例，目前顯示所需時間是1小時4分，共64分鐘。而且是有標示「交通順暢」時的時間。

如果你把三個點分成二段來看時間，則一段是40分鐘，一段是42分鐘，總和是82分鐘。怎麼和交通順暢時差那麼多？

如果以手機來測試：

在教學經驗裡，很多人對於 Excel 裡的函數：ROW 和 ROWS 是理解其意義的，但是不知道要用在那裡，以為實用性不高。

(1) ROW函數：傳回儲存格的列號

(2) ROWS函數：傳回儲存格範圍的列數

通常會用來依其傳回值(一個數值)做數列、判斷第幾個或是共有幾個。

參考下圖，以 ROW 函數和 ROWS 函數運用來計算各個公里的速度。

教學過程中，常有人一直無法理解陣列公式的概念。本篇以 SUMPRODUCT 函數再來說明一下。以下圖為例，如果要計算所有品項的價錢總和，必須將每個品項的單價乘以數量再予以加總。

以下數種做法都在執行同一個工作，結果是相同的。

(1) =B4*C4+B5*C5+B6*C6+B7*C7+B8*C8

(2) =SUM(B4*C4,B5*C5,B6*C6,B7*C7,B8*C8)

(3) =SUM({100;200;150;250;100}*{3;4;2;3;4})

學校裡現在多了許多數位工具供師生使用，所以製件文件時如果是使用平板等載具時，例如在 Google 文件中需要一些有別於 Word 的各種內容輸入方式。

當你開啟一個新的Google文件(https://doc.new)，要進行輸入內容時除了最原始的keyin輸入文字之外，還有那些特別的輸入方式？(本文略過圖片、表格、統計圖等)

1. 使用語音輸入

在工具列中點選「工具／語音輸入」，或按 Ctrl+Shift+S 鍵。