學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中要篩選資料時，如果透過表單控項來操作，可以設計互動式的介面。例如下圖中，可以依性別、結果、年級等條件來篩選資料，透過選項和核取方塊來篩選。

表單控制項是在「開發人員」功能表中，使用這些控制項可以不用寫程式即可操控。

本例中使用了：選項和核取方塊二個控制項。

(1) 選項

設定選項控制項格式時，必須設定儲存格連結，即控制項被選取時產生的結果要放在那一個儲存格中。其會傳回 1, 2, 3, …等數值，此為選項的順序(第n個)。

(2) 核取方塊

設定核取方塊控制項格式時，必須設定儲存格連結，即控制項被選取時產生的結果要放在那一個儲存格中。其會傳回 TRUE 或是 FALSE 邏輯值，勾選時傳回 TRUE，未勾選時傳回 FALSE。

再透過公式將選項及核取方塊的傳回值轉換為資料內容。

儲存格L3：=IF(L3=1,"男","女")；1→男、2→女。

儲存格L4：=IF(L4=1,"通過","未通過")；1→通過、2→未通過。

儲存格L5：=IF(L5,"一","")；一年級被勾選。

儲存格L6：=IF(L6,"二","")；二年級被勾選。

儲存格L7：==IF(L7,"三","")；三年級被勾選。

以上的結果要來做為篩選的條件。

接著，將資料定義名稱：

選取儲存格A3:F50，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、年級、性別、科目、結果、分數。

儲存格H11：=FILTER(A4:F53,(性別=M3)*(結果=M4)*((年級=M5)+(年級=M6)+(年級=M7)))

儲存格H11的公式會自動溢出至其他儲存格。

在 FILTER 函數中使用篩選條件：(性別=M3)*(結果=M4)*((年級=M5)+(年級=M6)+(年級=M7))

(1) 條件一：性別=M3

(2) 條件二：結果=M4

(3) 條件三：(年級=M5)+(年級=M6)+(年級=M7)

其中的運算子「＊」，相當於執行邏輯 AND 運算。其中的運算子「+」，相當於執行邏輯 OR 運算。

以下篩選條件為「性別：男、結果：通過、年級：一、三」。

以下篩選條件為「性別：女、結果：通過、年級：二、三」。

【參考資料】

 FILTER 函數參考微軟提供的說明網頁：