現在使用 Excel 的人很多,使用 Google 試算表的人也不少,網友問到:要如何在 Excel 裡顯示一個由 Google 試算表中建立的內容,可以參考以下的做法。

例如,要將以下的 Google 試算表內容置入 Excel 的工作表中。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

選取「檔案」功能表之下的「共用/發布到網路」。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

你可以選取要發佈的是:

1. 文件連結的網址

2. 嵌入文件的程式碼

而文件連結又分為

(1) 整份文件或是某一工作表(本例:經緯度)

(2) 網頁、CSV、TSV、PDF、Excel、ODS等格式的檔案。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

本例選取:連結/經緯度,點選:發布。(此做法是為了增加教學內容,如果選取連結 Excel檔,步驟可以少一些。)

此處如果勾選:內容有所變更時自動重新發布,即內容有所變動時發布的內容也會是最新版。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

接著會看到一個連結網址,按下 Ctrl+C 即可取得該網址。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

選取:內嵌,也會看到到一組程式碼。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

回到 Excel 裡:

1. 選取「選取/取得及轉換資料」功能表裡的「從Web」。

2. 在 URL 文字方塊中貼上先前複製的網址。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

3. 在層級中選取最下方的層級。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

4. 在導覽器中可以預覽你要的資料,例如:選取 Table0 。

5. 點選:轉換資料。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

你會看到以下的內容,其中例如欄位名稱有問題,而 Column1 和 Column2 是不需要的,可以加以刪除。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

你可以選取「使用第一個資料列作為標頭」:

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

刪除不要的行:

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

6. 最後按下「關閉並載入」,即可將 Google試算表內容同步至 Excel 裡。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

如果 Google 試算表的內容有變更,可以利用「重新整理」取得最新的資料。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

如果你在發布到網路中選取:連結「整份文件/Excel」:

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

則可以省略前述的若干步驟(不用再刪除某些行等)

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

如果想要停止連結,可以回到發布到網路,再點選:停止發布。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

如果你不想要手動重新整理以取得最新資料,可以在「查詢與連線」窗格中選取這個連線,按右鍵選取「內容」。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

在此可以設定隔多少時間可以自動更新一次。

Excel-在工作表中連結Google試算表內容

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