學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，如果想要產生連續數字和讓字串反轉，都是可以利用SEQUENCE函數來實現。

1. 利用 SEQUENCE 函數產生連續數字

(1) 儲存格A4：=ROW(1:1)，複製儲存格A3，貼至儲存格A3:A14。

(2) 儲存格C4：=SEQUENCE(6,3,4,8)，這是動態陣列，公式會自動溢出至其他儲存格。

其有四個參數：Rows(列數)、Columns(欄數)、Start(起始值)、Step(間隔值)。

在 Excel 裡，動態陣列可以讓你省時又省事，因為可以少打很多的公式。

【設計與解析】

1. 篩選性別是男性者並依分數由高至底排序

儲存格F6：=SORT(FILTER(A6:D15,性別="男"),4,-1)

這是陣態陣列公式，所以只要在儲存格F6輸入公式，即可產生完整結果。

在 Excel 的工作表裡，常會用到「下拉式清單」來當成輸入儲存格的方式，除了加快速速度，也可以避免打錯字。通常你會使用「資料驗證」和「表單控制項」這兩種方式來製作。

【作法與解析】

先選取儲存格A3:A13，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名清單。

1. 使用資料驗證

在儲存格D4中設定資料驗證：(選取「資料／資料驗證」功能表)

在學校裡，常見老師處理學生成績為求公平，都會以加權的概念來處理。有老師問到如何計算加權平均最為方便？

如下圖，以三個科目各有其比重來處理加權成績，土法煉鋼的作法：

儲存格F5：=(B5*$B$3+C5*$C$3+D5*$D$3)/($B$3+$C$3+$D$3)

如果科目增加為10科，你就不會想要這樣做了。

【設計與解析】

Google 的主要用途是搜尋資料，但是 Google 也可以拿來當計算機使用，因為它會幫我們搜尋「計算結果」。而 Google 現在也可以用來查詢英文單字的中文翻譯和英文發音，如果你取得了一些英文的單字清單，可以藉由 Excel 來產生：

(1) 英文單字「中文翻譯」的超連結

(2) 英文單字「英文發音」的超連結

這樣就可以加快查詢的速度，並且增加學習的效能了。

【設計與解析】

1. 手動篩選

利用 COUNTA 函數可以計算含有文字的儲存格個數，但是在含有隱藏儲存格的狀態下，就必須用 SUBTOTAL 函數才會正確。

(1) 計算尚未篩選過的儲存格個數

(正確)計算儲存格個數：=COUNTA(A4:A19)=16

(正確)計算儲存格個數：=SUBTOTAL(3,A4:A19)=16

在 Excel 的工作表裡，如果資料清單有格式相同的內容，若要取得多個儲存格相同位置的內容，可以不使用公式喔！只要使用快速填入功能，即可取得多個儲存格相同位置的內容。

快速填入的快速鍵是 Ctrl+E。

參考下圖，以儲存格A4的內容為例，要取出多個儲存格的第一段文字。目前格式是二個字之間有一個空格。

(1)輸入「甲」，按 Enter 鍵。

(2)於儲存格B4按 Ctrl+E 鍵。

會以快速填入功能，直接填滿以的儲存格。同理：

有些簡報是用來自動播放之用或是要轉成影片的，所以想要設定每張投影片必須播放固定秒數。如何讓每張投影片的動畫時間總和不超過限制的時間？

假設這張投影片的動畫不能超過：7秒，投影片裡有二個動畫要接續播放，如下圖的設定：

(1) 利用一個控制時間的動畫，設定：隨著前動畫／7秒，讓投影片實現停留 7 秒。

(2) A 動畫設定：隨著前動畫／3秒。即和控制時間動畫同時播放。

(3) B 動畫設定：接續前動畫／2秒

在 Excel 裡已經可以產生動態的陣列，如何在圖表中也能依動態陣列產生動態的圖表？

如下圖，依不同篩選：及格、不及格、全部等，動態產生結果，要依動態產生的結果製作統計圖，該如何處理？

【設計與解析】

選取儲存格A3:C19，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：學生、結果、分數。

參考下圖，如果要將數個工作表裡的相同儲存格範圍予以加總，例如，將工作表1、工作表2、工作表3、工作表4的儲存格A1:G7全部加總。或許你會這樣做：

=工作表1!A1:G7+工作表2!A1:G7+工作表3!A1:G7+工作表4!A1:G7

在 Excel 裡，要實現跨工作表的加總運算，可以使用三維(3D)加總的方式：

公式：=SUM(工作表1:工作表4!A1:G7)

作法：

1. 在公式編輯列中輸入：=SUM(

大多數人在投影片中新增各種物件時，不會為物件命名。但是，有時候為物件命名會有一些好處。因為預設的物件名稱都是原名稱再加上流水號，實在不好辨識(例如：下圖中的文字方塊31、矩形30等)。而你只要在物件名稱上按二下，即可進行編輯物件名稱。

為物件命名的優點，例如：

1. 暫時設定顯示／隱藏特定的物件

本例中，每個文句的上層都有一個白色矩形物件蓋住。點選物件名稱右側的眼晴圖示，即可切換顯示和隱藏。

教師上課的投影片中常會出現題目和答案，必要時可以將答案先隱藏起來，需要時才顯示。這樣就不用做二張投影片來切換。

 Excel-將大量的開放資料(Open Data)置於Google地圖上呈現

 Excel-取得環保署提供特定地點的空氣品質指標(AQI)資料並且可以更新

 Excel-在工作表顯示指定縣市之各鄉鎮區最近二天的氣象資訊(Open Data練習)

 如何在Google試算表和Excel匯入Open Data網頁上的CSV檔案

 Excel-取用Open Data顯示3D地圖圖表效果

有了這篇的經驗：

Excel-在工作表顯示指定縣市之各鄉鎮區最近二天的氣象資訊(Open Data練習)

你可以嘗試產生，例如：台北市松山區未來一週的天氣預報，並且將其圖表化。

首先來到氣象局的 Opendata API，取得以下的網址：

https://opendata.cwb.gov.tw/api/v1/rest/datastore/F-D0047-063?Authorization=你的會員代碼&format=XML&locationName=松山區

本篇來練習Open Data的應用，要由中央氣象局提供的天氣預報資訊，在 Excel 的工作表顯示指定縣市之各鄉鎮區最近二天的氣象資訊，以顯示桃園市各區最近二天的氣象資訊為例。

首先，你得先到中央氣象局網站加入會員：

https://www.cwb.gov.tw/V8/C/S/eservice/member.html

註冊為會員，才能使用中央氣象局開放資料平臺之資料擷取API資料。

現在的學校課程是強調素養導向，內容又要和議題融入，所以取用 OPEN DATA 是必須的功課。本篇來練習如何取得政府提供的「空氣品質指標(AQI)」資料，並且指定一個區域來顯示。

以下要以「桃園中壢區」的空氣品質指標(AQI)資料為例。

首先，看到政府資料平臺(https://data.gov.tw)上的資料集裡有空氣品質指標(AQI)這個資料集。

https://data.gov.tw/datasets/search?p=1&size=10&s=dataset_view_times_desc&rct=247

其中有提供 CSV、JSON、XML 等格式的資料檔。

在 Excel 裡執行資料處理，常會需要將儲存格內容依分隔符號分成多欄或多列，或是相反程序處理。該如何設計？

1. 將儲存格內容依分隔符號分成多列

儲存格C4：

=FILTERXML("<X><A>"&SUBSTITUTE($A$4,"、","</A><A>")&"</A></X>","X/A["&ROW(A1)&"]")

複製儲存格C4，貼至儲存格C4:C27。

常被學校的行政同仁問到：為何在系統匯出的 Excel 資料表中輸入數值和公式，常會遇到出錯的現象，儲存格裡的數字和公式有無法運算的現象？以下使用 2 種狀狀來解析。

【解析】

1. 先設定為文字格式再輸入資料

當把儲存格的格式設定為「文字」，再輸入數字和公式時，再以公式 =ISNUMBER(A4) 和 =ISFORMULA(A5) 測試，分別傳回不數字和公式。

平常在使用 Excel 時，也常會用到 AND 和 OR 等邏輯運算，這種邏輯判斷對電腦的運作很重要。其實也常被用在日常生活裡。例如，今天我和兒子經過停車場的車道時，觸動了車子經過才會響起的蜂鳴器，兒子問到為何我們二個人經過時，蜂鳴器也響起了？

下圖時當下拍的感應器實況：

以下是我推論給兒子聽的過程：

在車道最前方有二個感應器 A 和 B，這兩個感應器接收到的遮蔽信號，會進行「A AND B」的運算，可能的四種狀況如下圖所示。

同事問到：學習 Excel 的公式，只能用在工作上，不得不學、不得不用，難到不能用在輕鬆一點的地方？

我舉了一個我個人使用 TEXTJOIN 函數應用的例子，對於旅遊規劃很有幫助：

你在 Excel 的工作表裡，依序輸入了10個旅遊的景點。使用 Excel 來操作，很方便就能改變景點的名稱和順序。接著，透過以下的公式：

儲存格C6：="https://www.google.com.tw/maps/dir/"&TEXTJOIN("/",,A4:A13)

(1) https://www.google.com.tw/maps/dir/

這是為了產生給 Google 地圖產生路線規劃的路徑。

前一篇：Excel-查詢地點的經度和緯度的經驗，讓我們可以經由地點名稱查詢其經度和緯度。本篇要反以經度和緯度來查詢地點的地圵。

1. 產生地址 XML 內容的網址

公式：="https://maps.googleapis.com/maps/api/geocode/xml?language=zh-TW&latlng=""&A4&"",""&B4&""&key=""&YourKey"

(1) https://maps.googleapis.com/maps/api/geocode/xml

向 Google API 要求查詢產生 XML 的網址