學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，「查表」是很多人需要的工作，而用來查表的方式有很多種。本篇就以下圖為例，利用多個不同函數進行由左表查詢出右表。

【設計與解析】

首先，定義儲存格名稱：

(1) 選取儲存格B3:G9，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：一月、二月、三月、四月、五月、六月。

現代人追求快速已是使用數位設備的基本要求，尤其是在裝置間要傳輸檔案（交換），更是需求愈來愈高。

如果你使用Line應用程式，在好友之間傳送檔案或許是一個選擇，但是兩者不是好友者，總不能每次都加個好友，總為了傳送檔案。(或許很多人都是如此處理)

在 Android 手機裡，可以使用「鄰近分享」來完成這個動作。

首先，你要將手機要開啟藍牙和定位功能。

接著，在「設定」應用程式中選取：Google，再於「裝置和共用」的「鄰近分享」中設定為「開啟」。

在 Excel 裡有一個成績清單，如何列出成績及格者並依成績遞減排序名單？

參考下圖，在成績清單中含有姓名和成績欄位，要篩選成績大於或等於60者，並依成績遞減排序。

如果以 Excel 2021 以上版本裡的 FILTER 函數和 SORT 函數來建立公式，將是簡短又簡單的事。

【設計與解析】

本篇來練習如何在 Excel 裡計算一個儲存格裡的字串中數字個數。

【設計與解析】

先理解：每個數字的 ASCII 碼是介於 48 和 57 之間。

儲存格B4：

=LET(x,CODE(MID(A4,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A4))),1)),SUM(IF((x<=57)*(x>=48),1,0)))

在 Excel 裡，如何動態的依指定區隔列數顯示區隔框線？

例如：區隔列數指定為「5」，則每 5 列出現分隔線。

【設計與解析】

由於要設定為動態的依指定區隔列數顯示區隔框線，則將區隔列數置於儲存格D4。

你都是如何使用 Google地圖來搜尋地點？找到地點之後如何取得進一步的資訊？

Google地圖上有些資訊是主動提供的，有些要靠使用者進行篩選或排序。

使用 Google 地圖時，基本上可以使用探索和關鍵字搜尋等方式開始地點的尋找。

你可以進一步利用篩選器進行精確搜尋，而不同的關鍵字，也會提供不同的篩選機制：

在 Excel 裡，如何列出指定日期和星期幾的全年日期？

【公式設計與解析】

儲存格D4：=LET(x,ROW(INDIRECT(DATE(A4,1,1)&":"&DATE(A4,12,31))),FILTER(x,WEEKDAY(x,2)=B4))

(1) DATE(A4,1,1)&":"&DATE(A4,12,31)

利用 DATE 函數將儲存格A4指定的年份起始日期(1/1)至結束日期(12/31)組成字串。

在 Excel 裡，如果根據起訖時間，如何計算全部時間占幾個15分鐘？

參考下圖，計算時，不足15分鐘以15分鐘計。

【設計與解析】

因為 Excel 是將一天換算為「1」，所以1小時=1/24、1分鐘=1/24/60。

儲存格C4：=INT((B4-A4)*24*60/15)+(MOD((B4-A4)*24*60,15)>0)*1

周遭的朋友常會想要拍攝背影照，但是受限當下的環境(亮度、拍攝位置等)，有時拍好的背影照，常會覺得不夠「黑」。通常我提供協助的方式，是利用大家手邊就有的Google 相簿編輯功能。

參考作法，先在 Google 相簿中選取相片並進入編輯功能：

1. 選取亮度。

2. 調整點色。

先前的一篇文章：Excel-將多個工作表內容集合在一個工作表以方便展示和列印，提及了複製工作表的資料轉成圖片連結。有同事問到：如果是不連續的資料該如何處理？

首先，如果你選取了不連續的儲存格範圍，再選取「複製成圖片」，會出現錯誤的訊：此動作無法在多個選取範圍執行。

不過，如果你將部分的欄或列隱藏，就沒有多個選取範圍的問題。

同事問到：在 Excel 的資料表中(如下圖)，如果想要將完成進度者自動以不同色彩標示，該如何處理？

例如，在下圖中要將「已完成」者，自動改變不同色彩。

通常，這需要以「設定格式化條件」來處理。

1. 選取儲存格A4:C10。

在 Excel 的應用上，常常會由欄和列交叉對應的位置來查詢資料表的儲存格內容。

如果想要由資料表的儲存內容的欄名和列名？

【設計與解析】

1. 查詢欄名

儲存格B18：=INDEX(B3:J3,0,SUMPRODUCT((B4:J15=B17)*COLUMN(B3:J3))-1)

在 Excel 裡有一個在學校單位裡常見的人員資料清單(如下圖)，想要依據其欄位依不同屬性身份加以篩選出不同的清單。

本篇要以 Excel 裡的 FILTER 函數執行篩選操作。

【設計與解析】

如果想要篩選工具來處理，由於欄位內容不易依屬性一次完成篩選，所以得藉助公式來處理。如果以 FILTER 函數來處理，公式簡短易用。

在 Excel 裡，常會要將一個資料表轉換成不同型式的資料呈現。例如，在下圖左的資料清單是以人員配日期的清單，如今要以各個日期列出人員，該如何處理？

【設計與解析】

如果你使用 Excel 2022 以上的版本，則這個複雜的轉換工作將變的非常簡單。

選取儲存格A3:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、日期。

儲存格D4：=FILTER(人員,日期=D3)

在 Excel 的資料清單裡有一組英文姓名，本篇來練習不同的表示方法。

【設計與解析】

儲存格B4：

=UPPER(SUBSTITUTE(MID(A4,FIND(", ",A4)+2,99),"-","")&" "&LEFT(A4,FIND(",",A4)-1))

(1) FIND(", ",A4)

在 Excel 裡，如何將清單中的一堆網址，分別取出網址裡的網域部分？

如下圖，網址通常包含了：

(1) 協定 http:// 或 https://

(2) 網域

(3) /資料夾/…

(4) 參數

在 Excel 裡的公式運算，常會需要「判斷」儲存格內容的屬性，IS系列的函數可以幫的上忙。

ISBLANK(value)：判斷 value 是否為空白儲存格。

ISTEXT(value)：判斷 value 是否為文字。

ISNONTEXT(value)：判斷 value 是否為任何非文字的項目。

ISNUMBER(value)：判斷 value 是否為數字。

ISODD(value)：判斷 value 是否為奇數數字。

在 Excel 裡，名稱是一個非好用而且重要的工具，它就像是程式語言裡的陣列變數名稱，可以使用在公式裡。它可以代表一個儲存格範圍，所以在選取儲存格範圍時非常好用。以下來看看通常是如何使用它。

當你在名稱管理員定義了多個名稱：

可以在「名稱方塊」中選用：

在公式中時用時，除了自行輸入名稱之外，還可在「用於公式」的下拉式清單中選用：

在 Excel 裡使用 UNIQUE 函數取清單中的唯一值，是一個很實用的函數。使用時，有些地方要特別注意。

在下圖中，先將A,B,C欄分別命名為「數字、日期、文字」。

三個清單利用 UNIQUE 函數取唯一值：

儲存格E4：=UNIQUE(數字)

儲存格F4：=UNIQUE(日期)

在 Excel 的活頁簿裡有多個工作表，有時必須把多個工作表集合在一個工作表裡，以便列印或是展示，該如何處理？

1. 選取要複製的儲存格範圍，並按 Ctrl+C 鍵以複製該內容。

2. 在新的工作表中選取一個儲存格按右鍵，再選取：連結的圖片。