學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的活頁簿裡有多個工作表，有時必須把多個工作表集合在一個工作表裡，以便列印或是展示，該如何處理？

1. 選取要複製的儲存格範圍，並按 Ctrl+C 鍵以複製該內容。

2. 在新的工作表中選取一個儲存格按右鍵，再選取：連結的圖片。

有些老師在做講義或是展示時，會需要顯示公式內容，該如何讓公式直接在工作裡顯示出來？

以下的儲存格A7的數值是公式運算而來的結果，如何將此運算公式顯示出來？

【方法一】按 Ctrl+~ 鍵

所有有公式的儲存格均會顯示公式內容，而非運算結果。再按一次 Ctrl+~ 鍵，又會回復顯示運算結果。

在 Excel 裡，如何在不連續的多個空白儲存格填入「X」字元？

1. 選取儲存格範圍。

2. 按 Ctrl+G 鍵，開啟「到」對話框。

3. 點選：特殊。

在 Excel 的活頁簿裡有多個工作表是常有的事，要切換到另一個工作表的多種方式，你大多怎麼做？

做法上大致有以下幾種：

【1】直接在工作表名稱清單中點選名稱。

【2】利用工作表名稱兩側的向左、向右和「…」等按鈕。

【3】按著Ctrl+向左鈕、Ctrl+向右鈕，可以跳至第一個工作表和最後一個工作表。

在 Excel 裡，如果串接儲存格內容時，如何顯示原來數值格式？

觀察下圖中的C欄，當二個儲存格串接在一起時(儲存格C4：=A4&" "&B4)，原儲存格裡的「$ 和 ,」，不會顯示出來，該如何處理？

【設計與解析】

因為儲存格內容顯示 $28,807，是因為數值 28807 經由格式設定後才變成 $28,807，在儲存格內容仍儲存 28807，因此在進一步的公式處理時，抓到的內容都是 28807。這是很多初學者容易感到混淆之處。

既然 28807 可以設定為 $28,807，也可以設定成其他的格式。因此在串接儲存格時可以這樣操作：

瀏覽器是一般使用者和教師教學非常好用且常用的上網工具，本篇以 Google Chrome 瀏覽器為例，說明當顯示一個網頁後，如何對文字、圖片進行處理。

在網頁上選取一些文字，然後在文字上按右鍵，你可以有幾種選擇：

(1) 複製被選取的內容

你可以將其貼至其他文件上，複製的內容會包括文字的格式。在製作教學資料時也是最常被使用到的功能。

(2) 複製醒目顯示文字的連結

在 Excel 裡，如果指定一個年份，如何隨機產生該年中週末(六,日)的日期？

如下圖，是指定產生 2023 年裡隨機的週末(六,日)日期。

【設計與解析】

1. 找出 2023 年的第1天和最後1天的日期轉成的數值

儲存格C4：=N(B4)=44927

有同仁問到：在 Excel 裡，如果要將儲存格中的二列資料轉換為一列，該如何處理？

觀察下圖，在A欄中的儲存格裡顯示二列的資料，是在輸入資料時使用了「Alt+Enter」鍵，將文字以二列顯示。現在要把二列資料還原為一列，如何操作較為簡單？

【設計與解析】

(1)方法一：在儲存格格式設定取消自動換行

當在「儲存格格式設定」對話框的「對齊方式」標籤下，取消自動換行設定，則二列的資料會串接在一起。

在 Excel 中日期裡的月份有多種表示方式，如何利用函數以不同樣式顯示日期中的月份？

月份的表示通常有：4、04、Apr、April，可以在 TEXT 函數中設定不同參數，即可顯示不同樣式的月份。

【設計與解析】

(1)儲存格B4：=TEXT(A4,"m")，參數「m」，結果：2022/8/25→「8」。

(2)儲存格C4：=TEXT(A4,"mm")，參數「mm」，結果：2022/8/25→「08」。

本篇來練習：如何在一個分數的清單中，計算各個百分比範圍內的平均？

如下圖，要計算前10%~50%的各個百分比的平均。

【設計與解析】

選取分數欄位的儲存格範圍，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選：頂端列，定義名稱：分數。

儲存格F4：=AVERAGEIF(分數,">="&PERCENTILE(分數,(1-10%*ROW(1:1))))

本篇來練習：如何計算一個英文字中包含各個字母的數量？

【設計與解析】

儲存格B4：=LEN(B$3)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B$3),CHAR(64+ROW(1:1)),""))

複製儲存格B4，貼至儲存格B4:H29。

(1) UPPER(B$3)

YouTube 算的上是老師重要的教學工具！但是很多老師在課堂使用 YouTube 時仍是倚靠滑鼠而已。其實 YouTube 提供完整的快速鍵，可以加快操作速度。

在此只是要特別提到「字幕」的部分，因為在教室播放時，難免字幕太小時，容易影響學生的閱讀。關於「字幕」的快速鍵：

c：啟用/關閉字幕

o：輪流切換字幕文字的透明度

w：輪流切換字幕視窗的透明度

+：輪流切換放大字幕的字型

最近一直有朋友問到 Google 雲端硬碟容量的問題，因為空間總是愈來愈不夠用。

我有特別提醒朋友一點：垃圾桶裡的內容會在 30 天後才會永久刪除，在未刪除前仍會佔著容量。

以我自已的 Google 雲端硬碟而言，進到雲端硬碟裡的「垃圾桶」：

(垃圾桶的路徑：https://drive.google.com/drive/trash)

只有看到垃圾桶裡每個檔案的大小，而沒有檔案容量的總和，但是可以對檔案大小排序。

前幾篇多次使用 Google 相簿和 Google 地圖來處理地圖和相片之間的關聯。當你出國回來時，將相片放上 Google 相簿，Google 可以幫你以「熱感圖」方式呈現各個地點的相片多寡。

使用方式是在 Google 相簿中進入「搜尋」頁面，再點選：你的地圖。

只要縮放地圖，即會以熱感圖顯示該區域中相片的數量。

所以，如果我移到了澳洲，即會顯示該區域的相片數量。點選某張相片時，也會顯示該相片的位置。也可以按一下右側的圖示，即可顯示相關的足跡。

當你去了一趟外國旅遊、參訪，在結束行程後，想要在地圖上重建旅遊行程的地點、路線等，除了留作記錄和回憶之外，並且分享給其他人參考，該如何處理？

什麼方式會比較簡單？我想還是要藉助 Google 地圖的功能。

參考以下建議的做法，這是以最近我自己到澳洲參訪的實際例子來練習。。

前提：你在Google 地圖上「你的時間軸」已有留下記錄，並且已將地點修正為正確。最好連路線都有進行「對齊道路」。

可以先參考：在Google地圖的時間軸上將所經路線加以對齊道路

出國這麼多天，所經之處停留的點非常的多，你可以利用 Google 地圖來寫日誌，將每個停留的地點都在 Google 地圖的「我的時間軸」中標示出來。你必須在手機上授權 Google 地圖使用你的位置資訊，以下的動作才會有作用。

在每一天的時間軸裡，已經有一些地點是 Google 自動判斷加上的停留點，可能會出錯，所以允許你更改。如果有些停留點沒有被 Google 標示出來，則可以自行新增。當然也可以刪除。

當在時間軸上已有各個停留點資訊，下一步就是利用「對齊道路」功能，將行經路徑精確的顯示出來。如果已經設定對齊道路，則符號會改變。

依此做法，將出國行程的每一天都精確的停留地點和標示路線。將來要回憶起來，就會相當有真實感。

在飛機上用手機拍的照片，照片能儲存位置資訊嗎？

最近出國時搭飛機時，又做了一次實驗。以這張在空中的飛機餐照片為例，照片中並未儲存到任何的 GPS 資訊。

而在飛機準備要降落在新加坡機場時，我又錄了一段飛機降落的影片，其中成功的記錄了 GPS 位置。

在 Google 地圖上檢視時，是一個合理的位置。所以在飛機上拍的照片，是有機會知道在那裡拍的。

出國時在澳洲黃金海岸，曾登上 SkyPoint 觀景台上遠眺黃金海岸和市區美景。有人問到這個觀景台有多高呢？

我的回答是：用手機拍張照片就知道了！

手機必須開啟「儲存位置資訊」，當拍攝照片時會寫入當時的 GPS 資訊，而 GPS 資訊就包含了「緯度、經度、高度」。

當把所拍的照片放到電腦的檔總管中，在檔案上按右鍵並選取「內容」，即可在 GPS 區中看到「高度」了。本例：275.19 公尺。

相片不可以由Line傳輸至電腦，因為會被刪除 GPS 資訊。(參考：Line傳輸照片的三種不同畫質：標準畫質、高畫質、原始相片)

出國旅遊我會使用手機拍照，也會使用單眼相機，但是不管使用什麼相機拍照，要拍什麼內容，心裡可能有個數，也可能是隨意取鏡。我除了拍一些可以作為回憶的照片，也會補捉一些不同國家生活和文化上的差異，也會刻意取鏡資訊教學上和素養有關的照片。

不管你在當下如何的拍，回來之後整理相片時也要好好過濾每張照片。

例如：檢視在澳洲黃金海岸的 SkyPoint 觀看海金海岸時所拍到的照片，才發現在觀景台時，每個人都顧著拍前方或遠方的美景，卻沒發現腳下的玄機。例如，隨著地上的箭號，可以看到遠方TOKYO的距離為7223Km、HAWAII的距離為7637Km。

有些照片要刻意留下的應是當時的意境，或許鏡中的人物是你認識的某某，也可能是不認識的路人甲乙。有了他們，日後看著照片回憶時，才能重建當時拍照時的狀態。

最近到澳洲的旅途上，坐了四次新加坡航空，有發現飛機上的耳機是雙孔設計。而且一孔是立體聲，一孔是單耳聲(L)。因為自己用過的耳機也無法讓別人使用，如果這些耳機用完就丟，將會產生大量的數位垃圾，所以如果能夠繼續使用是很好的一件事。

所以在耳機的插頭上便設計了，一孔是立體聲，一孔是單耳聲。當你想要使用在電腦上時，只要將單聲道那一孔的插頭往下方折，即可利用雙聲道插頭插在電腦中使用了。

【延伸學習】

  Google地圖也能支援YouBike和電動滑板車的路線查詢

  在Google相簿中調整不同時區的相片為正確的日期時間