學不完．教不停．用不盡

常被學校的行政同仁問到：為何在系統匯出的 Excel 資料表中輸入數值和公式，常會遇到出錯的現象，儲存格裡的數字和公式有無法運算的現象？以下使用 2 種狀狀來解析。

【解析】

1. 先設定為文字格式再輸入資料

當把儲存格的格式設定為「文字」，再輸入數字和公式時，再以公式 =ISNUMBER(A4) 和 =ISFORMULA(A5) 測試，分別傳回不數字和公式。

這也是很多學校行政人員取得由系統匯出的資料表時，直接在工作表上輸人資料和撰寫公式時容易出錯的原因。因為很多的系統都把匯出的工作表全都設定格式為「文字」。

2. 先輸入資料再設定為文字格式

如果你先輸入數字、公式，再設定儲存格為文字格式，再以公式 =ISNUMBER(A12) 和 =ISFORMULA(A13) 測試，數字和公式都是正確的，也代表著設定為文字格式是沒有意義的！不會改變輸入資料的屬性。

所以，如果要在系統匯出的 Excel 工作表中輸入數值或是公式，可以選取部分的儲存格或是全選全部儲存格，再設定為「通用格式」，即為一般無特定的格式。

但是你要特別的小心，有些儲存格會不會因此而出錯，例如：「0930123456」電話號碼格式的第一碼「0」，是否因此消失了。