當使用 Google 雲端硬碟來分享檔案或文件時,有時想要在一段時間後就停止分享,但又怕忘了回來取消分享。Google 很貼心的提供了「設定有限存取時間」的功能。(目前僅限於 G Suite 帳號)

在學校的 G Suite 帳號中使用「分享」檔案和資料夾時,可以設定分享的日期限制。當你開放檔案的對象只能註解和檢視者,可以設定分享的期限。

在分享的權限中點選「時鐘」圖示,可以進入設定存取權有效期限。

Google-分享檔案和傳邊郵件設定有效期限

擁有者可以預設一個到期日:(最多可以設定365天)

Google-分享檔案和傳邊郵件設定有效期限

在 G Suite 的 Gmail 中有也一種類似的限期功能:機密模式。透過 Gmail 的機密模式傳送郵件和附件,可以防止他人在未經授權的情況下存取機密資訊。在機密模式中為郵件設定到期日,並可以隨時撤銷存取權。系統會停用相關選項,讓機密郵件的收件者無法轉寄、複製、列印及下載郵件。

如下圖,在新增郵件時,可以選取「開啟/關閉機密模式」。

Google-分享檔案和傳邊郵件設定有效期限

使用機密模式,寄件者可以設定:

1. 到期日

期限到了,收件者將無法轉寄、複製、列印或下載這封電子郵件。使用者可以設定「1天, 1週, 1個月, 3個月, 5年」後到期。

Google-分享檔案和傳邊郵件設定有效期限

寄件者可以隨時在寄件備份中移除存取權:

Google-分享檔案和傳邊郵件設定有效期限

2. 密碼

目前尚未開放台灣地區使用。(必須輸入電話以接收密碼)

Google-分享檔案和傳邊郵件設定有效期限

文章標籤

全站熱搜

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()