在 Excel 的資料清單中,如果其中含有錯誤訊息,而不想利用公式判斷來隱藏,而想直接利用設定格式化條件來隱藏錯誤訊息,該如何處理?
1. 選取儲存格C2:C18。
2. 設定格式化的條件,設定:
(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格
(2) 編輯規則:=ISERROR(C2)
(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為白色(和儲存格底色相同)
在 Excel 的資料清單中,如果其中含有錯誤訊息,而不想利用公式判斷來隱藏,而想直接利用設定格式化條件來隱藏錯誤訊息,該如何處理?
1. 選取儲存格C2:C18。
2. 設定格式化的條件,設定:
(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格
(2) 編輯規則:=ISERROR(C2)
(3) 設定格式:將儲存格文字色彩設定為白色(和儲存格底色相同)
在 Excel 的資料清單中,如果不想利用輔助欄位來寫公式判斷,而想直接利用格式化條件設定標示重複者,該如何處理?
【方法一】
1. 選取儲存格A2:A19。
2. 設定格式化的條件,設定:
(1) 規則類型:只格式化唯一或重複的值
(2) 編輯規則:格式化全部重複的值
在 Excel 中,可以利用設定格式化的條件來表示強度,試試以下的練習。
【練習:依數值大小以深色表示】
1. 選取儲存格B2:J14。
2. 設定格式化的條件,設定:
(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格
在 Excel,「設定格式化的條件」是一個常用的工具,本篇要以區分二個或區分三個的設定格式化條件來練習。
【練習:成績不及格者標示紅色】
1. 選取儲存格B2:B25。
2. 設定格式化的條件,設定:
(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格
在 Excel 中有一個日期清單,如果想要標示星期六日的日期,該如何處理?
【方式一:設定文字格式】
1. 選取儲存格E2:E25。
2. 設定格式化的條件,設定:
(1) 規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格
回答讀者提問:在 Excel 中(參考下圖),如何在輸入「動作」時(藍色區域)能在對應的製程(綠色區域)上,自動加以標示(紫色區域)?
【公式設計與解析】
本例要使用「設定格式化條件」來完成。
延續前二篇關於數值格式設定的文章:
在 Excel 中如果根據一個數值,要取得其時、分、秒的數值,可以藉由 HOUR、MINUTE、SECOND 等三個函數,但是取得的數值,均只能取得整數部分,如果要顯示百分之一秒,該如何處理?
參考下圖,A欄是一個小於1且大於或等於0的數值,要轉換為時間。
接續前一篇文章:Excel-自訂數值格式(正數,負數,0,文字)
觀察在自訂數值格式時,Excel 會判斷正數、負數、零或是文字,因此可以在數值格式中達到IF函數的效果。
例如,儲存格D4公式設定:=IF(A4>=0,"超過"&A4&"元","不足"&-A4&"元")
可以用格式設定來取代:
儲存格D4格式設定:"超過"00"元";"不足"00"元";"剛剛好"
同仁好奇 Excel 的數值格式裡有多種複雜的自訂格式,例如:
_-* #,##0.00_-;-* #,##0.00_-;_-* "-"??_-;_-@_-
看起來似乎很嚇人,其用途為何?
參考下圖的範例:
在 Excel 的儲存格格式中有著「數值」的格式設定,若是想要在一個儲存格裡,根據數值條件:正數、負數、零、非數值等,設定不同格式,並以「;」符號隔開不同區塊。
在 Excel 中的數字清單裡,如果想要在一串數字裡,每數個數字之間插入空格,該如何處理?
如下圖,原始數字是由15個數字組成,想要每4個數字中間插入空格。
【公式設計與解析】
儲存格C2:=TEXT(A2,REPT(" ####",4))
網友提問:如下圖的Excel工作表,其中有學生的分數,如何依學生性別加以排序?
如果在不將男生和女生分開處理的前提下,如何算出男生和女生分別的排序?
【公式設計與解析】
儲存格E2:=COUNTIFS(性別,C2,分數,">="&D2)
網友提問:在Excel裡,有一個數值的數字清單,如何將數字轉換為國字(不須要單位:萬千百拾個)?
參考下圖,數值數字要轉換為國字數字,在此使用TEXT函數執行轉換工作,並以參數「[DBNum2]」和「[DBNum1]」指定轉換後顯示字元。
1. 123轉換為壹貳參
儲存格B2:=TEXT(MID($A2,COLUMN(A:A),1),"[DBNum2]")
複製儲存格B2,貼至儲存格B2:J14。
(1) 利用COLUMN函數傳回欄號
參考下圖,在 Excel 的項目清單中,如何將項目顯示在所屬的欄位中?
下圖中的表格欄位裡,每個欄位裡的項目都沒有重覆,要將A欄裡的項目對應顯示至各欄中。
【公式設計與解析】
儲存格B2:=IF(B$1<>SUBSTITUTE(B$1,$A2,""),$A2,"")
複製儲存格B2,貼至儲存格B2:H18。
在 Excel 中,如何計算不重複項目個數並排除空白?
參考下圖,因為清單中含有空白儲存格,所以公式顯示錯誤訊息。該如何處理?
【公式設計與解析】
選取儲存格A1:A26,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:國家。
當你在 Google 圖片中搜尋,你已經會使用選取:圖示、透明、插圖等篩選條件,以較能精確的下載想要的圖片。但是如果你想要下載「SVG」或其他格式的檔案,該如何處理?
(SVG(Scalable Vector Graphics)是可縮放向量圖形的縮寫,因為向量圖形的格式,所以不會被限制於某種解析度。)
參考以下的步驟:
請點選:「設定/進階篩選」。
在 PowerPoint(Word 和 Excel 亦同)中,如何將圖片轉為剪影?
參考以下做法,先找一張已去背或是底色單純的圖片。
1. 選取圖片後,顯示「設定圖片格式」對話框,切換至「圖片」。
2. 展開「圖片色彩」,並設定飽和度至最小(本例:0%)。
原先 Google Meet 只能由 G Suite 帳號來發起會議,現在,Google 已開放給所有的 Google 帳號都能發起會議了。
Google Meet(https://meet.google.com/):
當你點選透過日曆安排視訊會議時,也會直接在相同帳號裡的 Google 日曆中新增活動並發起會議,而且最多可以有 100 人與會。
如果使用者由 Google 日曆中新增活動,同樣也可以看到「新增 Google Meet 視訊會議」。