學不完．教不停．用不盡

在 PowerPoint 2019 版中新增了「繪圖」工具列，在此提供了畫筆、筆跡轉換數學和尺規等工具，在此以畫面所畫的物件，其實和播放時的筆跡有關聯。

當你在播放簡報時，設定「螢幕／隱藏筆跡標註」。

原先在繪圖工具中所繪筆跡也會被隱藏：

回答網友提問：

在 Excel 中有一個資料清單（如下圖左），其中每個儲存格有一個以上的數字，並以「、」隔開，如何計算每個數字出現的次數？

參考下圖，本例先利用輔助欄位將每個儲存格內容分離至多個儲存格中。資料清單儲存格範圍為A1:A55。

【公式設計與解析】

有時候覺得很多學生總是在實作時很隨便，不論是用手畫或是用電腦，常會很直覺的作圖，錯了而不自知。以下二個例子，是上課時用來提醒自己和學生要注意的地方。

既然要表達蹺蹺板，蹺蹺板就不能比水平線（地板）還要低。

既然水平軸是時間軸，由左而右時間流逝，怎麼有時光倒流的現象？

網友問到：如何在 Excel 的儲存格中輸入「@」符號的相關問題。共有三種狀況：

【例】123@abc

(1)輸入「123@abc」   (2)按下 Enter 鍵   (3)再按 Ctrl+Z 鍵

【例】@abc

(1)先輸入「'」   (2)輸入「@abc」   (3) 按下 Enter 鍵

【例】123@

常聽同事提到：使用電腦其實讓他更忙不完工作的事！

當一個工作事更有效率時，卻跑出更多工作來填補因為效率節省下來的時間。

人們應用科技處理工作與生活上的事情，世界被人們改的更好，還是變的更糟？人們被世界改的更好，還是變的更糟？

人們是使用電腦的受益者，也是受害者；是世界的加害者，也是被害者。

最近又送走了一批學生！回想學生入學時，和他們分享：不要小看0.1的力量！

一次退步一點點，10次之後，剩下1/3。一成不變，留在原地。一次進步一點點，10次之後，變成2.5倍。

失敗為成功之本，不容易；成功為成功之本，較容易實現。3年共6個學期，每學期3次考試，共12次期中考試。每次進步2分，畢業時可以從入學的60分變成96分。

在 Excel 的資料清單中，如果其中含有錯誤訊息，而不想利用公式判斷來隱藏，而想直接利用設定格式化條件來隱藏錯誤訊息，該如何處理？

1. 選取儲存格C2:C18。

2. 設定格式化的條件，設定：

(1) 規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(2) 編輯規則：=ISERROR(C2)

(3) 設定格式：將儲存格文字色彩設定為白色（和儲存格底色相同）

在 Excel 的資料清單中，如果不想利用輔助欄位來寫公式判斷，而想直接利用格式化條件設定標示重複者，該如何處理？

【方法一】

1. 選取儲存格A2:A19。

2. 設定格式化的條件，設定：

(1) 規則類型：只格式化唯一或重複的值

(2) 編輯規則：格式化全部重複的值

在 Excel 中，可以利用設定格式化的條件來表示強度，試試以下的練習。

【練習：依數值大小以深色表示】

1. 選取儲存格B2:J14。

2. 設定格式化的條件，設定：

(1) 規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

在 Excel，「設定格式化的條件」是一個常用的工具，本篇要以區分二個或區分三個的設定格式化條件來練習。

【練習：成績不及格者標示紅色】

1. 選取儲存格B2:B25。

2. 設定格式化的條件，設定：

(1) 規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

在 Excel 中有一個日期清單，如果想要標示星期六日的日期，該如何處理？

【方式一：設定文字格式】

1. 選取儲存格E2:E25。

2. 設定格式化的條件，設定：

(1) 規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

回答讀者提問：在 Excel 中（參考下圖），如何在輸入「動作」時（藍色區域）能在對應的製程（綠色區域）上，自動加以標示（紫色區域）？

【公式設計與解析】

本例要使用「設定格式化條件」來完成。

回答網友提問：

在 Excel 的工作表裡有一個文件發行的清單，如何計算每個月各單位的發行數量？

參考下圖，要計算有五個單位在十二個月中各自的發行數量。

延續前二篇關於數值格式設定的文章：

Excel-利用數值格式設定取代IF函數判斷(TEXT)

Excel-自訂數值格式(正數,負數,0,文字)

在 Excel 中如果根據一個數值，要取得其時、分、秒的數值，可以藉由 HOUR、MINUTE、SECOND 等三個函數，但是取得的數值，均只能取得整數部分，如果要顯示百分之一秒，該如何處理？

參考下圖，Ａ欄是一個小於1且大於或等於0的數值，要轉換為時間。

接續前一篇文章：Excel-自訂數值格式(正數,負數,0,文字)

觀察在自訂數值格式時，Excel 會判斷正數、負數、零或是文字，因此可以在數值格式中達到IF函數的效果。

例如，儲存格D4公式設定：=IF(A4>=0,"超過"&A4&"元","不足"&-A4&"元")

可以用格式設定來取代：

儲存格D4格式設定："超過"00"元";"不足"00"元";"剛剛好"

同仁好奇 Excel 的數值格式裡有多種複雜的自訂格式，例如：

_-* #,##0.00_-;-* #,##0.00_-;_-* "-"??_-;_-@_-

看起來似乎很嚇人，其用途為何？

參考下圖的範例：

在 Excel 的儲存格格式中有著「數值」的格式設定，若是想要在一個儲存格裡，根據數值條件：正數、負數、零、非數值等，設定不同格式，並以「;」符號隔開不同區塊。

在 Excel 中的數字清單裡，如果想要在一串數字裡，每數個數字之間插入空格，該如何處理？

如下圖，原始數字是由15個數字組成，想要每4個數字中間插入空格。

【公式設計與解析】

儲存格C2：=TEXT(A2,REPT("  ####",4))

網友提問：如下圖的Excel工作表，其中有學生的分數，如何依學生性別加以排序？

如果在不將男生和女生分開處理的前提下，如何算出男生和女生分別的排序？

【公式設計與解析】

儲存格E2：=COUNTIFS(性別,C2,分數,">="&D2)

網友提問：在Excel裡，有一個數值的數字清單，如何將數字轉換為國字（不須要單位：萬千百拾個）？

參考下圖，數值數字要轉換為國字數字，在此使用TEXT函數執行轉換工作，並以參數「[DBNum2]」和「[DBNum1]」指定轉換後顯示字元。

1. 123轉換為壹貳參

儲存格B2：=TEXT(MID($A2,COLUMN(A:A),1),"[DBNum2]")

複製儲存格B2，貼至儲存格B2:J14。

(1) 利用COLUMN函數傳回欄號

參考下圖，在 Excel 的項目清單中，如何將項目顯示在所屬的欄位中？

下圖中的表格欄位裡，每個欄位裡的項目都沒有重覆，要將A欄裡的項目對應顯示至各欄中。

【公式設計與解析】

儲存格B2：=IF(B$1<>SUBSTITUTE(B$1,$A2,""),$A2,"")

複製儲存格B2，貼至儲存格B2:H18。