學不完．教不停．用不盡

如下圖，根據 Excel 的數據清單，左無單位、有右單位，要來計算總和(有單位／無單位)，並且要做單位換算，該如何處理？

【公式設計與解析】

(1) 數據無單位，加總後無單位

Word 直書文件中所製的目錄，如何解決頁碼無法旋轉90度的問題？

在 Word 文件中製作直書的版面（如下圖），頁碼是半型數字：

如果文件製作目錄時，其頁碼會因為是半型字而無法轉90度，以致於顯示的效果不佳。（參考下圖）

如果要維持文章頁碼是數字，該如何處理這樣的狀況？

回答網友提問：在 Excel 中有一個數值清單，其中每一筆資料有一個對應的類別，如何將不同類別的資料分別列於不同的工作表裡？（參考下圖）

我們先從把資料列在同一個工作表裡開始，先來看看如何將不同類別列在不同欄裡。（參考下圖）

先選取儲存格A1:B22，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，命名：數值、類別。

輸入公式，儲存格D2：

在 Excel 中提供在儲存格裡直接顯示統計圖，如果使用「走勢圖」，有三種圖表可以使用：折線圖、直條圖、輸贏分析。（參考下圖）

只要提供資料範圍和位置範圍，即可產生走勢圖圖表：

如果在 Google 試算表裡該如何在儲存格裡產生圖表？

Google 試算表裡提供了 SPARKLINE 函數，可以做到相同的效果。

學校同仁問到：在一個報名資料的清單中，因為各校多個隊伍裡，指導老師有重覆，如何標示那些人是重覆出現，以便後續處理。

本例可以利用格式化的條件來處理。

【參考做法與解析】

1. 選取姓名資料範圍：儲存格C3:D27。（注意：第一列資料未選取）

如果你取得了一個他人提供的 Google 雲端硬碟檔案，而想要嵌入某個網頁中使用，你必須取其該檔案分享的程式碼。現在可以很方便取得其 HTML 程式碼了。

當在瀏覽器上開啟了一個 Google 雲端硬碟檔案，在選單中選取「嵌入項目」。

複製其提供的 HTML 程式碼即可。

如果是自已的檔案，當然也可以：

在 Excel 中常會使用 VLOOKUP 函數來查詢，但是常會遇到這樣的問題：

(1) 資料裡的內容是「文字」屬性，但是用卻用「數值」屬性來查詢。

(2) 資料裡的內容是「數值」屬性，但是用卻用「文字」屬性來查詢。

所以常會造成查詢結果錯誤，該如何解決？

以下圖來看，在學校裡，學號常被用來查詢，看起來是數字的內容，其實有可能是文字。在 VLOOKUP 中必看「文字欄位用文字查、數值欄位用數值查」，才會查到結果。

回答網友提問：（Excel問題）

如何將一個時間清單（如下圖），依以下規則調整時間中的「分」數值：

00-08：捨去為０

09-23：調為15

24-37：調為30

38-53：調為45

如果在電腦上看到一個 QR Code 圖片，或是電腦資料夾中有 QR Code 圖片，但是手邊沒有手機或是不想用手機掃描，該如何取得 QR Code 的內容？

假設你的電腦中已有安裝 Line 電腦版，則可以利用其擷取畫面工具來達成。

例如：

1. 在電腦中開啟 Line。

2. 滑鼠移至 Line 視窗上。

3. 按快速鍵：Ctrl+P鍵，啟動擷取畫面工具。

疫情時在嚴重，遠距教學各校都超前部署了，但是每個人都在想能備而不用。Google 最近已在 Google Classroom 中新增一個功能，可以直接課程中產生會議代碼。

方法如下：

1. 進到 Google Classroom 的課程中。

2. 點選設定（齒輪圖示）。

3. 在「課程設定」中點選:產生 Meet 連結。

網友提問：在一列的多個儲存格中，如何標示同時出現2個以上指定數字者？而且和順序無關。

參考下圖，在數字清單中，要判斷每一列中同時出現「1和2」者。

【公式設計與解析】

儲存各G2：=IF(SUMPRODUCT((A2:F2=1)+(A2:F2=2))>1,"V","")

教師在上課時，不論遠距教學或實體授課，教學歷程都會需要師生互動、學生間分享、討論，所以需要透過工具傳遞和接收訊息。以使用 Google 簡報為例，就可以用在這方面。假設你不並是要利用 Google 來簡報，只是要拿來當為互動工具。參考以下做法。

1. 教師先準備一個空白投影片的簡報。

如果要新增一個 Google 簡報，可以使用短網址：slide.new

其他短網址還有：

doc.new：新增 Google 文件

無論是遠距教學或是平常在課程中能使用電腦時，如果能有個電子白板來使用，將會方便許多。雖然 Google Jamboard 硬體很貴，可能買不起，但是雲端應用電子白板，仍可試試。

透過Google帳號的「共用」功能，可以師生一起進電子白板。例如：教師寫題目，學生寫答案，也可以搜集學生分組的各組答案。

Jamboard可以使用多畫面，各個畫分別儲存成圖片，也可以將多個畫面儲存為一個PDF檔，方便學生者保存。

Jamboard有個好用的便利貼功能，可以拿便利貼來放重點、寫題目和答案等等，便利貼可以分開放，也可以重疊放。

老師教學時，可以從 Google Jamboard：https://jamboard.google.com/ 進入，

Google 表單用來做問卷調查實在是相當方便，假設你的問題流程裡，當回答不同狀況，續答的題目會有所不同，該如何處理？

本篇利用下圖的問卷流程來練習。

1.先新增一個表單，輸入標題文字（如下圖中的「假期旅遊史與身體狀況評估」）。

2.在視窗右下點選「新增區段」二次，分別新增區段２和區段３。

在 Excel 中，有時需要將一個表格轉置（列變欄、欄變列），Excel 提供了一個 TRANSPOSE 函數，可以幫你完成這個工作。（參考下圖）

使用 TRANSPOSE 函數：

1. 選取儲存格D2:H3。（必須為原表格欄、列互轉的大小）

2. 在第一個儲存格中輸入公式：=TRANSPOSE(A2:B6)

3. 按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，變成陣列公式。

接續這篇：利用Google Classroom管理學生和課程(教學)。

本篇要細部展示教師在使用 Google Classroom 裡出作業，而在作業中使用新增檔案或建立文件時，可能會遇到：

(1) 提供檔案供學生下載參考。

(2) 提供檔案供學生下載，編輯內容後上傳作業。

(3) 提供Google線上文件供學生參考。

(4) 提供Google線上文件供所有學生共編文件。

在 Excel 中常會用到邏輯運算，其中 AND 運算是最常被使用的。邏輯運算是以 TRUE／FALSE 為邏輯值。Excel 提供了 AND 函數可以執行 邏輯 AND 運算。

1. AND 函數使用 TRUE／FALSE

參考下圖，使用 AND 函數執行邏輯 AND 運算。

儲存格C2：=AND(A2,B2)

配合停課不停學政策，學校除了要決定同步教學時使用的會議軟體，也希望教師能管理學生和課程。基於教師和學生都有 G Suite 帳號，Google Classroom 是一個相當好的配套工具。

同步教學會議軟體可參考：

使用Google Hangouts Meet進行同步教學(操作說明)

在Google Classroom的每個課程中可以設定專屬的Meet連結

有了 Google Classroom，教師可以在課程中發佈訊、派發作業、發問問題、管理成績，學生也能在課程中留言、收取作業、繳交作業、知道自己的成績等。

很多網友對 SUMPRODUCT 函數的使用很有興趣，而這個函數的確是很好用。

SUMPRODUCT 函數可以看成是 SUM+PRODUCT 的運作，這是一個「乘積和」的概念。兩個陣列參數，先兩兩相乘，再予以加相（參考下圖）。

當我們以在 SUMPRODUCT 函數中加入條件判斷時，因為判斷式會傳回 TRUE／FALSE 陣列，通常再執行算數運算（例如：「*1、+0、-0、/1」等），可以將 TRUE／FALSE 陣列轉換為 1／0 陣列。

在公式中執行例如：(B4:G4>50)*B4:G4，其中的「*」相當於執行邏輯 AND 運算。

網友問到：如下圖，要如何找出各個「項目」裡「機率」大於某個數值的「最大日期」？

其中共有「A、B、C、D」四個項目，下圖是要找出各個項目中機率大於或等於50%的最大日期。

【公式設計與解析】

1. 定義儲存格範圍的名稱