學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有一個日期是取貨的期限，網友想要在期限前三天內予以警示，但是如果在D欄中已有『提件日期』，則取消警示，該如何處理？

參考下圖，例如今天的日期是2015/10/29，則項目:007~012都要警示，但是009和011因為已有『提件日期』，則取消警示。大部分的人做法都是使用「設定格式化的條件」來處理。

【參考設計做法】

1. 選取儲存格C1:C18。

延續上篇文章：Excel-在統計圖中更改時間標籤的間距，參考下圖，如果想要將多個工作表中的資料共用一個圖表(折線圖)，該如何處理？

在下圖中，原來的表1～表7是放在多個工作表中，現在把它集合在一起，想要透過儲存格I2中的下拉式選單來選取表的名稱，而折線圖自動會顯示該表的數值內容。

【操作與解析】

網友想要依據進場和出場的停車時間來計算停車費，規則如下(參考下圖)：

(1) 停車未滿30分鐘收費0元

(2) 超過30分鐘未滿60分鐘收費30元

(3) 三小時以內每30分鐘收費15元

(4) 第四小時開始每30分鐘收費20元

有網友問到：在 Excel 中根據下圖中的資料表繪出一個統計圖，觀察座標軸上的刻度，是以每5分鐘為單位標記。如何讓座標軸上是以每15分鐘為單位標記？

【參考做法】

在類別座標軸上按右鍵，選取[座標軸格式]選項。

網友問到一個問題：如何在 Excel 檔案含有人員和郵件地址的資料表中查到的結果(如下圖)，可以直接點選打開 Outlook 新增郵件？

【公式設計與解析】

通常你在 Excel 的儲存格中輸入一個網址或是Email郵件地址時，當按下 Enter 鍵，即會產生這個超連結。

網友想要取用 Excel 中的一個含有樓層、房號、入住時間、退房時間的住宿資料表，依據不同樓層，將有住宿的時間內的日期，在該房號中自動標示出來，該如何處理？

就像下圖這樣，當住宿的總表填入資料後，該樓層、房號對應的日期會被標示出來。

參考以下的做法：

1. 定義儲存格名稱

(進階版請參考：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/46709338)

在 Excel 中，如下圖的資料表，如果想要根據『人員』和『項目』交叉得到一個數值，只要使用類似 INDEX 函數即可完成，但是觀察這個資料表，其中有的項目具有多個重覆，如果要將某個人員的所有相同項目予以加總，該如何處理？

【公式設與解析】

一般使用 INDEX 函數可以很容易求得『人員：卯、項目：甲』的對應結果(儲存格C5)：

有同仁想要在如下圖的 Excel 資料表中，用勾選的方法來決定某一天是否要列入小計，該如何處理？

要做到勾選動作，可以使用開發人員功能表的「核取方塊表單控制項」，所以你得先在功能表中加入「開發人員」功能表。

【操作與公式設計】

首先，選取[開發人員／控制項]功能表中選取[插入]選項 ，再選取「核取方塊」控制項。

有網友想要將在 Excel 中如下圖左的原始資料表(看起來像電話號碼)轉換為如下圖右的資料格式，該如何處理？

觀察下圖，看起來是要將『(』消掉，然後將『)』轉換為『-』，其餘不變。

以下分為二個部分來設計公式。

1. 轉換為文字型態

儲存格C2：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(",""),")","-")

觀察同事在使用 Excel 時，操作速度一直快不起來，我建議要適時的使用快速鍵，例如：當選取了儲存格範圍後，要執行加總時，除了使用[加總]按鈕之外，你也可以按一下『Alt+=』，由 Excel 幫你填人加總公式。

已有提供的快速鍵，多用就會多記，熟了自然就能生巧。例如：

(1) 要將檔案另存新檔時，按 F12 鍵，會比移動滑鼠來點選功能表選單和選項來的快。

(2) 按下 Ctrl+1 鍵，可以快速開啟[儲存格設定]對話框。

不過，不是你想要的動作，都配有快速鍵，有一個通用的方式，倒是可以試試。

有網友問到：如下圖左半部的資料表，其中是每個學生在不同日期所選修的課，如何根據這個資料表摘要出每門課的學生(參考下圖右半部)？

以下數個部分慢慢來分解。

1. 使用 SUMPRDOCUT+LARGE 函數

有網友問到：在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，其中的『資料』欄位如果順序被打亂，如何讓『數值』欄位正確的對應(如下圖右)？

觀察下圖中的BBB資料順序雖改變，但是對應的數值，其出現順序仍依原順序呈現。

【公式設計與解析】

有網友問到：在 Excel 中有三個工作表：DATA1、DATA2、DATA3，如何才能在DATA3中顯示將DATA1和DATA2中相同位置儲存格的相乘積？

例如，DATA3的儲存格A1：=DATA1!A1*DATA2!A1

因為工作表中的儲存格範圍很大，該如何操作比較快呢？

通常在儲存格A1輸入公式後，再複製其他儲存格即可，也沒有更快的方法，但是在此給的建議做法是這樣：

(1) 將要輸入計算公式的儲存格範圍設定一個名稱。

本例假設將儲存格A1:LU4000，設定名稱：相乘積。

有網友問到：在 Excel 中有一個打卡範例(如下圖)，假設星期一至星期五的 9:00~18:00 列為正常上班時間，其他時間列為加班時間，如何能將不在上班時間內的打卡標示為「加班」？

【公式設計與解析】

儲存格B2：=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>5,TIME(HOUR(A2),MINUTE(A2),0)>

現在的家庭裡的電視機有線電視信號來源，大多已經不是由傳統的同軸電覽而來的電視節目(類比信號)，而是透過數位機上盒(Digital Set-Top-Box，DSTB)，讓你可以收視數位信號的節目。

最近家人反應切換不同台(channel)時，會有聲音忽=忽小而且差異很大的現象，造成不少困擾。研究後才發現：數位機上盒的聲音有放大作用(例如：0~25)，而電視機的聲音也有放大作用(例如：0~100)，以前都是獨立操作電視機的音量，現在兩個連接裝置都能調整音量(如下圖，以我家的兩個裝置為例)，因為調整不當，可能會造成這類現象。

參考下圖，在第一級(機上盒)放大是 0~25時，再經第二級(電視)放大所得的各種放大倍數列表。例如：

第一級設定：5，經第二級放大後可得可能結果為 0, 5, 10, 15, 20, ... , 500。

第一級設定：25，經第二級放大後可得可能結果為 0, 25, 50, 75, 100, ... , 2500。

今天和人談到：利用 Excel 來解數學公式是否是一件困難的事？讓我想到了如果使用 SUMPRODUCT 函數，可以來解一些數字具有規則且和「乘積和」有關的運算。

參考下圖，其中有五個常見的公式，如果你會寫程式，利用「廻圈」的運作，很容易就可以求得解答。但是在 Excel 中如何仿廻圈的效果呢？剛好以下的五個例子，都可以使用 ROW 函數來產生具規則的數列，代入 SUMPRODUCT 函數很容易求得解答。

【公式設計】

學科小老師調查了購買相關補充資料的名單給某個老師，長的像下圖左的內容。老師問說可以轉換為如下圖右的資料表，以方便計算購買數量及分發補充資料。

這是個常見的問題，觀察下圖左，這個小老師也算整理的很工整(格式對齊)，其中「全」表示三種補充資料都要採購。現在就來看看如何轉換為表格式的資料。

【公式設計與解析】

1. 取出座號

網友問到：在 Excel 中有一個如下圖(上)的資料表，要轉換成下圖(下)的格式，該如何處理？參考下圖，上下兩個表格，是要把「進貨、銷貨、收發」由橫向轉換為直向。現在來看看要如何處理。

【公式設計與解析】

1. 查詢每月「期初」的值

有網友問到：在一個工作表中如果使用某些物件便於各種操作，但是有時又不想讓它顯示，該如何處理？

例如如下圖的工作表，其中有三個「微調按鈕」物件，用以調整儲存格B2所顯示的時間。如果不想顯示微調按鈕，以免時間又被改變，該如何操作呢？

.

你可以在[常用／尋找與選取]功能表中，選取「選取窗格」選項。

在每個不想顯示的物件右方，按一下「眼睛」圖示，這個眼睛如果瞇起來了，表示該物件被隱藏了。微調按鈕不見了，自然也就無法被操作了。

有網友問到：如果在 Excel 中有地址或地名的清單，如何製作超連結，可以在點選後直接在 Google 地圖上顯示該地點？

以下由台北市政府教育局網站取得臺北市公立高中校址及電話一覽表，我們要建立「查詢地圖」欄位，以方便點選校名後，即可在 Google 地圖上標示出該學校的位置。

【做法與說明】

1. 使用地址