學不完．教不停．用不盡

延續上篇文章：Excel-在統計圖中更改時間標籤的間距，參考下圖，如果想要將多個工作表中的資料共用一個圖表(折線圖)，該如何處理？

在下圖中，原來的表1～表7是放在多個工作表中，現在把它集合在一起，想要透過儲存格I2中的下拉式選單來選取表的名稱，而折線圖自動會顯示該表的數值內容。

【操作與解析】

在儲存格I2中要使用下拉式選單，可以透過「資料驗證」，設定其準則：

儲存格內允許：清單

來源：表1,表2,表3,表4,表5,表6,表7

接著，你藉由表1來產生一個折線圖(相關步驟在此省略)，然後點選折線圖，觀察資料編輯列中的公式。如下：

=SERIES(圖表!$B$15,圖表!$A$16:$A$27,圖表!$B$16:$B$27,1)

其中『圖表!$B$15』和『圖表!$B$16:$B$27』必須改為動態。

因此，要定義二個名稱：

DATA1：=OFFSET(圖表!$H$2,0,MATCH(圖表!$D$17,圖表!$H$2:$N$2,0)-1,1,1)

用以取代：『圖表!$B$15』

DATA2：=OFFSET(圖表!$H$3,0,MATCH(圖表!$D$17,圖表!$H$2:$N$2,0)-1,12,1)

用以取代：『圖表!$B$16:$B$27』

注意：公式中使用的位址要設定為絶對參照，領域要設為「活頁簿」。

接著，選取折線圖，將公式：

=SERIES(圖表!$B$15,圖表!$A$16:$A$27,圖表!$B$16:$B$27,1)

改為：

=SERIES(折線圖.xlsx!DATA1,圖表!$A$16:$A$27,折線圖.xlsx!DATA2,1)

如此，便能利用儲存格I5的下拉式選單，來動態顯示想要的資料表的折線圖了。