學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，如果你想要將一個時間分別遞增其時、分、秒，該如何處理？

第一種方式：

利用 TIME 函數取得 1時、1分、1秒。

儲存格B5：=B4+TIME(1,0,0)

本篇來練習：利用 PowerPoint 製作一個指定秒數的計數器。

設計的概念上，我打算用最簡單的方式來產生秒數：

(1) 將版面設定成正方形。

(2) 設定投影片編號格式並且設定為顯示。

最近學校在積極的推「雙語」！

而要把英語學好。對一些人而言總是一個門檻在那裡，我也是一樣。

心想如果學生能看到某個字詞都能立刻查詢其意思，並且取得其發音，應該有助於自主學習。所以想要讓老師準備好字詞的詞典和Google翻譯的 QR Code可以貼在某些生活環境中，學生只要用手機掃描 QR Code 即可取得字詞的解釋，並且能唸出來聽。

所以，想要以 Excel 輸入英文字，再借用劍橋詞典(https://dictionary.cambridge.org/)來取得字詞的查詢網址，並且藉由 Google 的 API 來產生該英文單字查詢網址的 QR Code。如此，便能快速產生 QR Code 的圖檔。

準備1：字典網址

https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english-chinese-traditional/

在 Excel 裡，利用這個例子，練習查表公式設計。

參考下圖，如何取出對角裡的儲存格內容？

【公式一】

儲存格I2：=OFFSET(B4,,ROW(1:1)-1)

複製儲存格I2，貼至儲存格I2:I8。

在 Excel 裡，可以藉由 HYPERLINK 函數產生超連結，也可以由其他地方複製而貼上超連結。(如下圖)

不管那一種而得的超連結，只要在其他儲存格的公式中使用，其結果都不會包含超連結。

但是，不管那一種而得的超連結，複製到 Word 時其結果都是一樣，都有保留超連結。

當你編輯超連結時，即可複製超連結和移除超連結。

根據這篇：Excel-尋找所有的合併儲存格，可以找到和格式相關的儲存格，並且大量做改變。如果想要選取所有圖片等物件，該如何虙理？

1. 按 Ctrl+G 鍵，開啟「到」對話框。

2. 點選：特殊，開啟「特殊目標」對話框。

3. 選取：物件。

因為雲端硬碟儲存空間有限，找出大型檔案來刪除有助於有效利用儲存空間。

同事問到：在 Google 雲端硬碟裡進行搜尋，除了輸入關鍵字搜尋，還可以依據：檔案類型、擁有者、包含字詞、項目名稱、檔案位置、修改日期、核准、共用者、追蹤項目等類別來搜尋，但是就是沒有檔案大小這項，例如，該如何找出較大的檔案？

你可以試試左下角的：儲存空間。

在此，會列出雲端硬碟、Gmail和相簿所使用的儲存空間，並會根據檔案大小列出(遞增或遞減)。這裡對於要找出大檔案很有幫助。

在 Excel 的工作表裡，當各種格式分散各處，如果有需要統一修改時，一個一個處理較沒效率，而且容易出錯。你可以利用「尋找及取代」功能來改善。

例如：

(1) 將所有合併儲存格換上不同色彩。

(2) 將所有小數位數3位者改成小數位數2位。

(3) 更換所有藍色框線為紅色框線。

1. 在「尋找與取代」對話框的「尋找」標籤下，點選「尋找目標」的「格式」按鈕。

因為Google限縮了學校的硬碟空間，所以很多學生畢業之後都無法再繼續使用在學時的Google雲端硬碟來存放檔案。Google是允許學生把個人帳戶裡的內容移轉至另一個帳戶的。

如果你想要將一個Google帳戶的雲端硬碟內容和郵件轉換至另一個Google帳戶，該如何處理。

假設二個帳戶：轉移前帳戶(A)、轉移後帳戶(B)

參考以下的步驟來移轉：

連線：https://takeout.google.com/transfer

1. 輸入目標帳戶的Google 帳戶(即轉移後帳戶(B))。

Google Meet 提供了「夥伴模式」，讓你可以在第二台螢幕上利用夥伴模式加入 Google Meet 視訊會議。在夥伴模式中，系統會關閉麥克風和視訊功能，以免造成任何音訊回授。

參考：https://support.google.com/meet/answer/11295507?authuser=0

教師在上課時，如果你在同一個裝置中同一帳號登入二次或是登入不同帳號，如果要避免麥克風回音等造成的困擾，利用Google提供「夥伴模式」，可以改善上課的效果，對於混成教學的實施很有幫助。你只要維持僅有一個可以收音，其他均用夥伴模式登入，就不會再收到回音了。

夥伴模式並不適行動裝置！

使用Google帳號連線Google Meet會議時，可以選取：使用夥伴模式

如果你在個人帳號的Google日曆裡預定發起 Google Meet 的會議，或是在日曆活動中的說明有加入 Google Meet 的會議連結等，在使用相同帳號進入 Google Meet 網頁，會自動顯示最近(當天)的 Google Meet 連結。(如下圖)

點選想要的項目，就可以進入該會議。

在 Excel 裡，有一個資料表，其中有一個欄位是日期，因為日期可能由近而遠呈現，也可能由遠而近呈現，如何將日期數列是由近而遠者，在統計圖表中顯示為由遠而近？

根據一個資料表製作一個折線圖，預設的結果如下：

觀察資料內容，儲存格由上至下是日期愈來愈遠，表示資料表依日期「由近而遠」排列。

該如何改造成：垂直軸顯示在右側和數列依日期由遠而近顯示？

假設 PDF 檔裡有一張完整的圖片（如下圖），如何在 Acrobat Reader 中擷取 PDF 檔案中的圖片？

你只要點選該圖片，變可以從功能圖示中複製影像：

也可以利用按右鍵方式，選取：複製影像。

在 Excel 裡，如果想要將儲存格內容加上雙引號「" "」，該如何處理？

【公式設計與解析】

(1) 儲存格B4：=CHAR(34)&A4&CHAR(34)

因為「"」的 ASCII 為 34，再利用 CHAR 函數即可得 CHAR(34)=「"」。

(2) 儲存格B4：=""""&A4&""""

在最近的校內研習，有跟老師們提到，傳統上的教材很多都是以A4直式為版面設計，連課本也是如此。但是，如果要因應遠距教學、教室大屏(觸屏)或是教材沒有列印需求時，在教材版面上應該有所調整。

因為遠距教學時，學生可能使用螢幕來上課，在教室學生看著大屏(觸屏)來上課，基本上都是橫式版面的概念。所以，以A4直式的版面內容，一定不符遠距教學或是教室大屏(觸屏)使用，至少改成橫式版面比較洽當。

以 Word 為例，假設已調整成一個版面可以在一個畫面中顯示，只要使用 PageUp 鍵或 PageDown 鍵，即可切換不同頁面。或是藉由功能窗格裡的頁面來切換。(如果是A4版面，則會發生不斷的換頁和調整位置，才會到達教師要給學生看的位置)

另存新檔成 PDF 檔時，也是可以得到相同結果。

我知道，在 Word 文件中「選取」這個動作難不了你。為了研習需要，我還是把選取的動作整理一下。

除了「拖曳」滑鼠左鍵選取之外，你還可以使用 Ctrl+A 以全選所有文字，還可以有以下的選取方式：

1. 在插入點的位置上「按二下」滑鼠左鍵，即可選取一個詞。

2. 在插入點的位置上「按三下」滑鼠左鍵，即可選取一個段落。

本篇來認識 INT 函數和 MOD 函數的基本用法。

INT 函數主要是將數字無條件捨去至整數。

MOD 函數主要是傳回兩數相除後的餘數。

【設計與解析】

1. 拆解十位數和個位數

在 Excel 裡，有一個時間的清單，如下圖，要如何計算時間總和？

【方式一】

由起時和迄時來找出每一筆時間的「時」和「分」，再進行加總。

Excel 可以進行非常複雜的運算，但也就是因為其功能強大，也讓學習者望之卻步。

有時，藉著巧妙的公式運作，或許沒有數學運算，也能達到運算的結果。

例如：要取出時間四捨五入至最接近的「時」，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格C：=LEFT(TEXT(A4,"0?/24"),2)

同事問到：

在 Word 中的文件裡，如下圖，想要將每個項目最前面的數字和「、」全數消掉，內容是1~100的項目共10組，所以總數有上千筆，該如何做比較快？

這麼大的工程，其實三二下就可以解決，要藉助的是「萬元字元」的概念。

參考以下的步驟：

1. 按 Ctrl+H 鍵，開啟「取代」對話框。