學不完．教不停．用不盡

【回答網友問題】

如下圖，在 Excel 裡如何自動計算和前一個數字之間的天數？

【設計與解析】

儲存格C5：=IF(B5="","",A5-INDEX($A$4:A4,SUMPRODUCT(MAX(($B$4:B4<>"")*ROW($B$4:B4)))-3))

複製儲存格C5，貼至儲存格C5:C21。

同事問到：像下列這張圖裡的文字，如何取出來使用？

這是老師們的痛！因為做講義或教材時，常有需要打字，而有些文字看的到卻拿不到，的確很辛苦。

不過，現在老師們有福了，幾天前才寫過這篇文章：

Chrome瀏覽器新增圖片智慧搜尋功能(Google Lens)

所以採用以下的方式：

在 Excel 的資料清單中，如何跳過內容為0或空白的儲存格而自動編號？

參考下圖，所有儲存格內容為 0 或是空白者，均不會出現編號。

【設計與解析】

先在儲存格A4中輸入「1」。

儲存格A5：=IF((B5=0)+(B5=""),"",MAX($A$4:A4)+1)

在 Excel 裡，如何由字串清單中小計數量？

如下圖中的範例，每個儲存格裡的字串，格式是相同的。

第 3 碼的數字即為「時數」，第 5 碼~第 9 碼為日期(月/日)。

【設計與解析】

1. 合計時數

【回答網友提問】如何在 Excel 裡，找出指定日期的下個星期二(或四)？

1. 找出下一個星期二的日期

儲存格C19：=A9+2-WEEKDAY(A9,2)+(WEEKDAY(A9,2)>=2)*7

(1) 公式裡的「+2」和「>=2」，其中的 2 指星期二。

同事問到：在一個儲存格範圍裡要輸入資料，如何讓輸入資料的儲存格自動消除底色？

(是想要玩「消去」遊戲？)

假設原儲存格範圍已填入藍色的儲存格色彩。

1. 選取儲存格A3:G11。

2. 進入「設定格式化的條件/新增規則」，並設定：

同事問到：在 Excel 裡如何產生一些隨機的亂數文字，例如：TRUE/FALSE、大/小、高/低、上/下、男/女、好/壞…？

如果要產生隨機數，可以使用 RAND 和 RANDBETWEEN 函數，每按一次 F9 鍵，可更新一次。

以下的公式可以產生隨機的 TRUE / FALSE：

儲存格A11：=IF(INT(RAND()*2),TRUE,FALSE)

儲存格B11：=IF(RAND()<0.5,TRUE,FALSE)

同事問到：Word文件直接可以使用「另存新檔」的方式就可以儲存 PDF 檔，但是如何為 PDF 檔加上密碼？

只要在另存新檔時，點選：選項。

在「選項」對話框中勾選：使用密碼將文件加密。

再輸入二次相同密碼即可。

在 Google Chrome 瀏覽器上又開放了新的好用玏能：Google Lens 圖片搜尋工具。藉由文字辦識、以圖搜圖方式來做智慧型搜尋。這個功能實在是太棒了！除了搜尋功能，還可以用來取出圖片上的文字，也可以掃網頁上的QR Code等。

只要在瀏覽器上按右鍵，再點選：使用 Google Lens 搜尋圖片。

在此拖曳出一個範圍，Google 會自動辨識並且以圖搜圖找出該圖的相關內容。

如果切換至「文字」，Google 會對圖片做文字辨識，如果對文字拖曳出一個範圍，則會立即搜尋該文字的相關內容。(點選：複製文字，即可取得文字，還可以點選：朗讀、翻譯等。)

教師在課程中常會需要用到紙本文件的數位化處理，例如，手上的多張紙本內容要上傳至 Google Classroom 中使用，可以參考以下的方式，有效且快速。

1. 開啟 Google 雲端硬碟 App。

2. 點選「+」。

3. 點選「掃描」。

4. 對著文件拍照。

同事問到：在 Word 中的一個文件，再另存新檔轉成 PDF 檔，當以 PDF 檢視器打開來時，顯示名稱並不是原來 PDF 檔的檔案名稱，這是為什麼？該如何調整呢？

真的有很多人不知道這個現象。

請檢視 Word 文件的資訊，就可以發現其標題恰好就是 PDF 檔顯示的名稱。

或是由檔案總管裡檢查：

以下是一個由網頁複製文字到PowerPoint中時，發生左右對齊產生的問題。

例如，從網頁上複製一段文字：

貼至 PowerPoint 投影片的文字方塊中，並且設定「分散對齊」。

觀察結果，發現了左右對齊後產生的問題。

在 Excel 的統計圖表中，如何製作以下的圖表？在折線圖中新增一個參考點。

當你選取全部資料時，新增一個折線圖，看到的可能是以下的結果。

其中，「參考」欄位雖然只有一個數值(其他內容為空)，但是沒有資料的儲存格，仍會以累加「數量」欄位的內容來顯示。(觀察「三月」的「參考」欄位數值)

最近在一本書中看到作者指出 Excel 在運算上的問題。

如下圖，

若公式：=0.5-0.4-0.1，則結果是正確的。

但公式：=(0.5-0.4-0.1)，則結果是錯誤的。

為何加了括號，結果就發生錯誤。

在 Excel 裡，如果想要製作圖表的圖中圖，該如何處理？

其實將多個圖圊重疊即可完成。但是，這此也要介紹一下，圖表中是可以再插入圖表的。參考以下的做法。

假設目前的工作表內容如下：

在一個圖表上按右鍵，再選取：移動圖表。

在 Excel 的工作表中，有時會用到亂數產生的公式，如果想要讓公式的結果不要一直變動，該如何處理？

1. 如果是該亂數只要用一次

可以複製公式的儲存格，再以「值」貼上。公式的結果不會再改變(因為已沒有公式了)。

2. 如果是該亂數需要用多次

可以將「公式」功能表中的「計算選項」，設定為「手動」。

如果想要再次變動結果，則按一下 F9 鍵即可。

有網友經常性會用到 A,B,C,D,E,…，在 Excel 中，該如何快速產生而不要一個一個字母輸入？

如果是常用到且具連續性的內容，可以使用「自訂清單」功能來處理！

要產生連續的 A,B,C,D,E,…，可以這樣做：

1. 在儲存格A1中輸入公式：=CHAR(64+ROW(A1))。

2. 複製儲存格A1，複製到儲存格A1:A26。

網友問到：如何把 Google 雲端硬碟的圖片內嵌至網頁呢？

首先要取得圖片的內嵌程式碼，參考以下的步驟：

1. 在 Google 雲端硬碟中開啟該圖片檔。

2. 在選項中選取：在新視窗中開啟。

3. 在選項中選取：嵌入項目。

網友問到：在一個時間字串的清單裡，如何取出天數、時數、分數？

【設計與解析】

先假設天數、時數和分數都在 2 位數以內。

儲存格B4：=IFERROR(MID($A4,FIND(B$3,$A4)-2,1)*1,"")&
IFERROR(MID($A4,FIND(B$3,$A4)-1,1)*1,"")

網友根據這篇：將取得的心智圖圖片內容轉換至Coggle

詢問如果是資料在 Excel 檔裡，要如何轉換至Coggle。

原先在 Word 中處理好的資料如下：

其中第一層不需出現Tab鍵符號，第二層出現一個Tab鍵符號，第三層出現二個Tab鍵符號，第四層出現三個Tab鍵符號。

如果是在 Excel 的工作表，會像這樣：