歡度春節之後,利用寒假開學前,來讓學校同仁,再次有機會親近 Excel,看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升,所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧!本系列共四篇。
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【練習題目】
《樞紐分析1》
將店名(欄)、產品和機型(列),利用樞紐分析製成統計數量的表格。
《樞紐分析2》
將產品(欄)和月份(列),利用樞紐分析製成各月統計數量的表格。
《樞紐分析3》
3.將產品(欄)和業務員(列),並篩選3月份,利用樞紐分析製成各月統計數量的表格。
《樞紐分析4》
將產品(欄)和機型(列),並依某個業務員篩選,利用樞紐分析製成統計數量的表格。
《樞紐分析5》
將店名(欄)、機型(列),並篩選某一產品,利用樞紐分析製成統計數量的表格。
【說明】
《例》將店名(欄)、產品和機型(列),利用樞紐分析製成統計數量的表格。
(1) 將「店名」置於欄、將「產品」置於列、將「數量」置於「值」。
(2) 修改儲存格A3內容為「銷售數量」。修改儲存格A4內容為「產品」。修改儲存格B3內容為「店名」。
(3) 選取儲存格A5,點選「分析/欄位設定」功能表中的「欄位設定」。
在「小計與篩選」標籤下設定小計「無」。
在「版面配置與列印」標籤下選取「以列表方式顯示項目標籤」,並勾選「重覆項目標籤」。
結果如下:
《例》將產品(欄)和月份(列),利用樞紐分析製成各月統計數量的表格。
(1) 將「產品」置於欄、將「日期」置於列、將「數量」置於「值」。
(自動會產生「月」欄位)
(2) 修改儲存格A3內容為「銷售數量」。修改儲存格A4內容為「月份」。修改儲存格B3內容為「產品」。
結果如下:
各月可以展開來:
《例》將產品(欄)和業務員(列),並篩選3月份,利用樞紐分析製成各月統計數量的表格。
(1) 將「產品」置於欄、將「業務員」置於列、將「數量」置於「值」。
(2) 修改儲存格A3內容為「銷售數量」。修改儲存格A4內容為「業務員」。修改儲存格B3內容為「產品」。
(3) 將「日期」置於篩選。
當在日期的下拉式選單中輸入例如:3月,則會列出3月的項目,如果勾選「選取多項目」,則還可以挑選個別的日期。
結果如下:
《例》將店名(欄)和產品(列)、機型(列),並依某個業務員篩選,利用樞紐分析製成統計數量的表格。
(1) 將「店名」置於欄、將「產品」和「機型」置於列、將「數量」置於「值」。
(2) 修改儲存格A3內容為「銷售數量」。修改儲存格A4內容為「機型」。修改儲存格B3內容為「產品」。
(3) 將「業務員」置於篩選。
篩選某個業務員(本例:王依帆)的結果如下:
《例》將店名(欄)、機型(列),並篩選某一產品,利用樞紐分析製成統計數量的表格。
(1) 將「店名」置於欄、將「機型」置於列、將「數量」置於「值」。
(2) 修改儲存格A3內容為「銷售數量」。修改儲存格A4內容為「機型」。修改儲存格B3內容為「店名」。
(3) 將「產品」置於篩選。
在產品的下拉式選單中只選取一個產品,例如:液晶電視,則會列出液晶電視的所有機型和各店的銷售總和。
結果如下圖:
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