歡度春節之後,利用寒假開學前,來讓學校同仁,再次有機會親近 Excel,看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升,所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧!本系列共四篇。

Excel-研習練習範例(排序)

Excel-研習練習範例(篩選)

Excel-研習練習範例(進階篩選)

Excel-研習練習範例(樞紐分析)

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Excel-研習練習範例(進階篩選)

【練習題目】

《進階篩選1》

篩選:產品「洗衣機」且機型「16公斤」且數量「1、2、3」者。

列出:「店名、業務員、代碼、單價、數量」欄位資料。

《進階篩選2》

篩選:店名「信義店」且業務員「林蕾安」且產品「液晶電視」者。

列出:「業務員、機型、單價、數量」欄位資料。

《進階篩選3》

篩選:店名「信義店」且產品「洗衣機和果汁機」者。

列出:「店名、業務員、產品、機型、數量」欄位資料。

《進階篩選4》

篩選:五月份中店名「仁愛店」且數量「3、4」者。

列出:「日期、店名、產品、機型、數量」欄位資料。

 

 

【說明】

本例執行時,先選取儲存格A1(表格中的一個儲存格),在「資料/排序選篩選」功能表中選取「進階篩選」。篩選結果選取「將篩選結果複製到其他地方」。

《例》

篩選:產品「洗衣機」且機型「16公斤」且數量「1、2、3」者。

列出:「店名、業務員、代碼、單價、數量」欄位資料。

首先,設定篩選條件欄位。

(1) 在第1列輸入欄位名稱:產品、機型、數量

(2) 在第2列對應輸入:洗衣機、16公斤、<4

其中三個欄位的篩選會執行邏輯AND運算。

而「<4」用於數值欄位(因要求數量1、2、3者)

本例:(產品=信義店 AND 機型=16公斤 AND 數量<4)

接著,設定篩選結果欄位。

(3) 在第5列輸入:店名、業務員、代碼、單價、數量。

Excel-研習練習範例(進階篩選)

結果如下:

Excel-研習練習範例(進階篩選)

 

《例》

篩選:店名「信義店」且業務員「林蕾安」且產品「液晶電視」者。

列出:「業務員、機型、單價、數量」欄位資料。

首先,設定篩選條件欄位。

(1) 在第1列輸入欄位名稱:店名、業務員、產品

(2) 在第2列對應輸入:信義店、林蕾安、液晶電視

其中三個欄位的篩選會執行邏輯AND運算。

本例:(店名=信義店 AND 業務員=林蕾安 AND 產品=液晶電視)

接著,設定篩選結果欄位。

(3) 在第5列輸入:業務員、機型、單價、數量。

Excel-研習練習範例(進階篩選)

結果如下:

Excel-研習練習範例(進階篩選)

 

《例》

篩選:店名「信義店」且產品「洗衣機和果汁機」者。

列出:「店名、業務員、產品、機型、數量」欄位資料。

首先,設定篩選條件欄位。

(1) 在第1列輸入欄位名稱:店名、產品

(2) 在第2列對應輸入:信義店、洗衣機

(3) 在第3列對應輸入:信義店、果汁機

其中二個欄位的篩選會執行邏輯AND運算,而第2列和第3列的條件會執行邏輯OR運算。

本例:(店名=信義店 AND 產品=洗衣機) OR (店名=信義店 AND 產品=果汁機)

接著,設定篩選結果欄位。

(3) 在第5列輸入:店名、業務員、產品、機型、數量。

Excel-研習練習範例(進階篩選)

結果如下:

Excel-研習練習範例(進階篩選)

 

《例》

篩選:五月份中店名「仁愛店」且數量「3、4」者。

列出:「日期、店名、產品、機型、數量」欄位資料。

首先,設定篩選條件欄位。

(1) 在第1列輸入欄位名稱:月份、店名、數量

(2) 在第2列對應輸入:=MONTH(B2)=5、仁愛店、3

(3) 在第3列對應輸入:=MONTH(B2)=5、仁愛店、4

其中二個欄位的篩選會執行邏輯AND運算,而第2列和第3列的條件會執行邏輯OR運算。

而公式:MONTH(B2)=5會傳回 TRUE 或是 FALSE,在此不予理會結果。

本例:(月份=5 AND 店名=仁愛店 AND 數量=3) OR (月份=5 AND 店名=仁愛店 AND 數量=4)

接著,設定篩選結果欄位。

(3) 在第5列輸入:店名、業務員、產品、機型、數量。

Excel-研習練習範例(進階篩選)

結果如下:

Excel-研習練習範例(進階篩選)

 

【延伸閱讀】

參考:本部落格中其他關於 Excel 進階篩選的應用

 

【延伸閱讀-FILTER函數篩選應用】

Excel-下拉式清單選取月份列出該月日期

圖片1 Excel-根據單條件和雙條件篩選資料(FILTER)

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