歡度春節之後,利用寒假開學前,來讓學校同仁,再次有機會親近 Excel,看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升,所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧!本系列共四篇。
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【練習題目】
《進階篩選1》
篩選:產品「洗衣機」且機型「16公斤」且數量「1、2、3」者。
列出:「店名、業務員、代碼、單價、數量」欄位資料。
《進階篩選2》
篩選:店名「信義店」且業務員「林蕾安」且產品「液晶電視」者。
列出:「業務員、機型、單價、數量」欄位資料。
《進階篩選3》
篩選:店名「信義店」且產品「洗衣機和果汁機」者。
列出:「店名、業務員、產品、機型、數量」欄位資料。
《進階篩選4》
篩選:五月份中店名「仁愛店」且數量「3、4」者。
列出:「日期、店名、產品、機型、數量」欄位資料。
【說明】
本例執行時,先選取儲存格A1(表格中的一個儲存格),在「資料/排序選篩選」功能表中選取「進階篩選」。篩選結果選取「將篩選結果複製到其他地方」。
《例》
篩選:產品「洗衣機」且機型「16公斤」且數量「1、2、3」者。
列出:「店名、業務員、代碼、單價、數量」欄位資料。
首先,設定篩選條件欄位。
(1) 在第1列輸入欄位名稱:產品、機型、數量
(2) 在第2列對應輸入:洗衣機、16公斤、<4
其中三個欄位的篩選會執行邏輯AND運算。
而「<4」用於數值欄位(因要求數量1、2、3者)
本例:(產品=信義店 AND 機型=16公斤 AND 數量<4)
接著,設定篩選結果欄位。
(3) 在第5列輸入:店名、業務員、代碼、單價、數量。
結果如下:
《例》
篩選:店名「信義店」且業務員「林蕾安」且產品「液晶電視」者。
列出:「業務員、機型、單價、數量」欄位資料。
首先,設定篩選條件欄位。
(1) 在第1列輸入欄位名稱:店名、業務員、產品
(2) 在第2列對應輸入:信義店、林蕾安、液晶電視
其中三個欄位的篩選會執行邏輯AND運算。
本例:(店名=信義店 AND 業務員=林蕾安 AND 產品=液晶電視)
接著,設定篩選結果欄位。
(3) 在第5列輸入:業務員、機型、單價、數量。
結果如下:
《例》
篩選:店名「信義店」且產品「洗衣機和果汁機」者。
列出:「店名、業務員、產品、機型、數量」欄位資料。
首先,設定篩選條件欄位。
(1) 在第1列輸入欄位名稱:店名、產品
(2) 在第2列對應輸入:信義店、洗衣機
(3) 在第3列對應輸入:信義店、果汁機
其中二個欄位的篩選會執行邏輯AND運算,而第2列和第3列的條件會執行邏輯OR運算。
本例:(店名=信義店 AND 產品=洗衣機) OR (店名=信義店 AND 產品=果汁機)
接著,設定篩選結果欄位。
(3) 在第5列輸入:店名、業務員、產品、機型、數量。
結果如下:
《例》
篩選:五月份中店名「仁愛店」且數量「3、4」者。
列出:「日期、店名、產品、機型、數量」欄位資料。
首先,設定篩選條件欄位。
(1) 在第1列輸入欄位名稱:月份、店名、數量
(2) 在第2列對應輸入:=MONTH(B2)=5、仁愛店、3
(3) 在第3列對應輸入:=MONTH(B2)=5、仁愛店、4
其中二個欄位的篩選會執行邏輯AND運算,而第2列和第3列的條件會執行邏輯OR運算。
而公式:MONTH(B2)=5會傳回 TRUE 或是 FALSE,在此不予理會結果。
本例:(月份=5 AND 店名=仁愛店 AND 數量=3) OR (月份=5 AND 店名=仁愛店 AND 數量=4)
接著,設定篩選結果欄位。
(3) 在第5列輸入:店名、業務員、產品、機型、數量。
結果如下:
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