網友提問:參考下圖,如何將資料清單每 2 列轉成每 2 欄?
【公式設計與解析】
儲存格C1:=OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*2-1+COLUMN(A:A),0)
複製儲存格C1,貼至儲存格C1:D11。
利用 OFFSET 函數來控制要取用的儲存格,其中控制「列」的參數作用如下。
網友提問:參考下圖,如何將資料清單每 2 列轉成每 2 欄?
【公式設計與解析】
儲存格C1:=OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*2-1+COLUMN(A:A),0)
複製儲存格C1,貼至儲存格C1:D11。
利用 OFFSET 函數來控制要取用的儲存格,其中控制「列」的參數作用如下。
接續上一篇文章:Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)
在 Google 表單的填答結果中也會顯示統計圖表,如何在 Excel 中建立相同的圖表?
這是檢視 Google 表單填答結果的統計圖:
1. 產生單選填答結果的數據
網友根據這篇:Google表單-題目選項對照儲存在試算表的資料格式
想要知道如何將 Google 表單產生在試算表中的結果還原為 Google 表單問卷的樣子?
如下圖上方是一個複選題,使用者填答完的試算表內容如下圖左下,如何產生如下圖右下的結果?(並且可以動態選取多個資料來轉換)
當你利用 Google 表單設計了單選和複選的問題(利用單選方格和複選方格):
網友根據這篇:Excel-COUNTIF+SUMIF練習
延伸問到:如果在清單中指定某段日期區間,並且要區隔平日和六日的營業額分別為多少,該如何處理?
參考下圖,本例要改用 SUMPRODUCT 函數來處理。
【公式設計與解析】
選取B2:C25,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、營業額。
在學生的課本中有張示意圖,是N和以2為底的logN值比較圖。怕學生會混淆示意圖和實際結果的差異。以下是實際以 Excel 來製作的圖表。
其中儲存格B2:=LOG(A2,2),複製儲存格B2,往下貼上1000筆。
以下是N=50的結果。
以下是N=100的結果。
政府資料開放平台(https://data.gov.tw)裡有些不錯的資料很適合拿來練習,可以先參考以前的文章:Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理。
本篇來練習關於數據和統計圖表的處理(如下圖)。
練習資料:
在政府資料開放平台中點選「出生及收養」服務類別,再點選「花蓮縣歷年人口統計表(最新)」。(上架日期: 2017/12/19)
生活中使用四拾五入的方式來運算,簡單易懂,適合人們的心算。但是這樣的運算並不公平,因為1,2,3,4會被捨去,而5,6,7,8,9會進位。如果採取四捨六入會比較公平。
1,2,3,4捨去,而6,7,8,9進位,而5是以前一個位數是偶數或奇數而定。
即5要找最近的偶數,例如:
8.5捨去為8,8.5進位為9,取偶數為「8」。所以,若整數部分為偶數,則小數會捨去。
3.5捨去為3,3.5進位為4,取偶數為「4」。所以,若整數部分為奇數,則小數會進位。
同事問到,以下是Word 合併列印原稿:
如果原稿有 400 筆,共印出 200 頁,從頁面中間一刀切開,必須透過上面一張、下面一張、交錯放置,才可以順號疊成一疊。
同仁想要在合併列印後,從頁面中間一刀切開,將2疊上下放置,即可完成順號的工作。
該如何處理?
提醒同學:根據報紙上的一張圖片(參考下圖),其中顯示了財政部的統一發票兌獎的 APP 畫面,而且將手機中的手機條碼明碼(文字)給予模糊處理。但是這個明碼是對照其上的條碼,所以刷一下條碼,仍可讀出這些文字。所以這樣的處理相當於沒有處理。
請問:如果是你,你要如何有效處理這張照片?
上課時讓學生討論:一棟高樓層的大樓具有數個電梯,如何讓尖峰使用時間的電梯更有效率?
電梯耗時的原因除了人多的因素之外,「開門/關門」、「起動/煞車」是一個拖慢速度的重要因素,如何分配數個電梯的使用,讓電梯更有效率?
【例】有的電梯停奇數樓層;有的電梯停偶數樓層。
【例】有的電梯不停低樓層;有的電梯不到高樓層。
(要到高樓層可到某些樓層轉搭其他電梯)
一般在程式中,變數內容是放在記憶體中,(如下圖)若是想要將兩個記憶體的內容(A 和 B )交換,該如何處理?
大家採用的演算法則都是先取一個暫存的記憶體空間(T):
(1) T = A (2) A = B (3) B = T
只要執行以上三個步驟,即可達成 A 和 B 交換內容的動作。
相同的觀念無法在 Excel 中執行,因為會形成循環參照。
堆疊(Stack)是具有「後進先出(Last-In-First-Out)」特性的資料結構,日常生活中,常見的例子:
●吃自助餐時取用疊好的盤子,必須先由最上面的盤子取用。
●要取用疊好的衣服,必須先取出要拿的衣服上層的衣服,才能拿到想要的衣服。
●一籃滿滿的水果,想要拿到底部的水果,必須由上而下取出。
●搭電梯時基於禮貌,也應該要後進先出,讓靠裡面的人出來。
參考下圖,同仁在處理文件時遇到如下圖中紅色箭號指出之處,表格中的文字無法正確靠右對齊,那裡有問題?你是否也遇過?
首先,要顯示編輯標記。(可以按Ctrl+Shift+8(即Ctrl+*)來切換顯示/隱藏)
接著,注意原文件出錯之處的段落為靠右對齊,先調整為靠左對齊。將會發現其中多了很多的空格。(注意標記)
文件中的文字是段落為單元,關於每一頁中段落的控制,Word 提供了數種控制方式,在編輯較長的文件中,總會用到一些。巧妙運用,讓文件合乎你的想法。
先為練習準備一些文字。
新增一個空白文件,然後輸入「=rand(20)」(其中的參數20可以隨意調整,數字愈大會產生愈多的段落文字。)
按下 Enter 鍵。
新學期開始,迎戰108課綱,使用 Google Classroom 的老師愈來愈多了。目前如果開課教師使用 G Suite 帳號開課,學生也必須使用 G Suite 帳號加入課程;而開課教師使用一般 Google 帳號開課,學生也必須使用一般 Google 帳號加入課程。
陸續 Google Classroom 推出了一些新功能來強化課程作業和成績的管理。
在課程設定中可以新增成績類別,設定每個類別的最高分並且設定百分比。(總和必須為100%)
在總成績計算方式中,可以選取「依類別加權」。
例如,設定二個類別:「家庭作業(佔40%)」和「課堂實作(佔60%)」,如此總成績便會依加權來計算總成績。
網友根據這一篇文章:Excel-查詢同欄中相同內容的資料(OFFSET,陣列公式)
想要以儲存格A1來篩選資料,該如何處理?
【公式設計】
選取儲存格A10:A26,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:機種。
網友問到:在 Excel 的工作表中有一個編號清單,如何從中取出含有指定字串者?
參考下圖,例如要取出編號中含有「PS」和「RS」者,該如何處理?
【公式設計與解析】
選取儲存格B1:B25,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:編號。
儲存格D2:{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF((LEFT(編號,2)="PS")+(LEFT
在 Excel 的資料表中,常有機會遇到運算結果為錯誤訊息的狀況,如何不顯示錯誤訊息,而顯示其他說明文字?又如何在運算過中忽略錯誤訊息?
如上圖所示,在儲存格D3,D4,D5都因運算而產生錯誤結果,若是不想顯示錯誤的訊息文字,想要改以其他說明文字呈現,則可以藉助 IFERROR 函數。
例如,儲存格E3:=IFERROR(D3,"檢查資料來源")
可以將「#VALUE!」錯誤訊息,改以「檢查資料來源」顯示。
接著看到:如果要加總儲存格B2:B5,會因儲存格範圍中出現錯誤訊息「#REF!」,而導致產生錯誤結果。
網友問到:在 Excel 的工作表中有一個時間的清單,如何依照下列規則做出換算?
分鐘數介於01-15者→調整為15分→再調整為0.25
分鐘數介於16-30者→調整為30分→再調整為0.50
分鐘數介於31-45者→調整為45分→再調整為0.75
分鐘數介於46-59者→調整為00分→再調整為0.00
網頁問到:如何在 Word 文件中,只讓奇數頁有頁碼,並且要顯示連續的數字?
參考下圖,有時在文件中會用到奇數頁或偶數頁固定要顯示某些內容,所以不予編頁碼。因此,要產生每 2 頁接續的連續頁碼。該如何處理?
為了只有在奇數頁中顯示頁碼,要先在「版面設定」中設定「奇偶頁不同」。
如果如下: