學不完．教不停．用不盡

在網路上看到一篇關於趣味數學的文章，隨便挑一個三位數，但其中至少要有兩位數不一樣（包括0），例如：123。（參考下圖）

(1)先把三位數從大到小排序：321

(2)再把三位數從小到大排序：123

(3)用大數減去小數：321-123

得到198，重覆(1)、(2)、(3)步驟。

最後停在「495」。

網友提問：參考下圖，在 Excel 的資料表中，如何查得最低價廠商的名稱？

注意：其中有些價格內容並不是數字（必須排除）。

【公式設計與解析】

本例要用到陣列公式。

最近上課要學生善用手機來輔助學習，不要只將手機用在娛樂功能上。所以特別提醒學生利用手機中的 Google Lens（智慧鏡頭功能）來取得想要的學習內容，簡單又方便。

Google Lens 中可以有以下的功能：（取自 Google 的說明文字）

例如：使用掃描及翻譯功能

如果想要取得書本中的一段文字，可以使用相機內建的 Google Lens 功能或是下載 Google 智慧鏡頭來操作。

相機會掃描並辨識鏡頭中的文字，你可以選取局部或是全部已辨識的文字。全選這些文字後加以複製。

問題千奇百怪不稀奇，問題背後的想法五花八門難揣測才是新鮮事！

學校處室的主任問說：

(1)上級要求完成的手冊必須以一頁一圖片的方式來上傳至系統，Word 檔該如何輸出為一頁一頁的圖檔？

(2) 上傳好的圖檔再由系統匯出產生PDF檔，該PDF檔必須上傳至系統，並且必須小於某個指定大小（例如：30MB），如果超出了指定大小，該如何處理？

這是怎樣的設計邏輯？要這樣將文書檔案轉來轉去的，實在為難這些非資訊背景的行政人員，而且只要文書檔中的內容有所變動，必須整個過程重做，實在是太費事耗時了。

如何來拯救處室的主任呢？（難怪每年找不到教師兼行政的人）

關於Excel的問題。觀察下圖，網友提供的原始字串中，要從其中取出片段字串。其包含左括弧「(」左側一個英文字，和左側1-3個不等的數字，及右側至右括弧「)」的內容。

如何處理這類的問題？

【公式設計與解析】

因為要取出英文字左側1-3個數字，所以利用輔助欄位來幫助理解。

同仁給了二個圖片檔，詢問如何開啟使用？

其中一個副檔名是「psd」，這是 Adobe Photoshop 檔案格式，另一個副檔名是「ai」，這是 Adobe Illustrator 的檔案格式。我的電腦並沒有安裝這兩個應用程式，該如何取出圖片並儲存為 JPG 檔呢？

我弄來弄去，也算完成了這個工作，留下心得，供大家參考。

1. 取出 PSD 檔案中的圖片並儲存為 JPG

(1) 我慣用的 ACDSee 應用程式，可以預覽 PSD 檔。選取這個檔案後，以其建立一個 PDF 檔案。

延續這篇文章：PowerPoint-設定投影片輸出成圖片的解析度

透過以上方式可以切換解析度，教師問到如何快速切換解析度的設定？

參考以下的做法：

進入登錄編輯程式，設定解析度300dpi後，在「Options」上按右鍵，選取「匯出」。

輸入檔案名稱後存檔。副檔名是「*.reg」，觀察路徑是否正確。

本篇是為了最近的研習課程：利用PowerPoint製作資訊圖表研習，而準備的部分內容。

主要是一些尺寸的觀念介紹與實作。

常常使用 PowerPoint 做海報，最近遇到需要輸出成圖片再輸出給主辦單位，再由主辦單位輸出到A0的紙上（並非由 PowerPoint 輸出到紙上）。

如果能將圖片的解析度（預設為96dpi）調高，列印效果可以更好，該如何處理？

參考以下的做法：

1. 在 Window 10 中按 WinKey+R 鍵，再輸入regedit，按下 Enter 鍵。

同事出了一個難題：手邊有數十個 PowerPoint 檔案，想要取得投影片中的相片和圖片，有什麼方法是快速有效的。

其實五年前就寫出這篇：Word／Excel／PowerPoint-取出文件中所有照片和圖片檔

很容易就可以取出投影片中的媒體（相片、圖片、音樂、影片等）。

不過，現在要做的是數十個檔案，該如何處理呢？

以下是依我手邊常用的應用程式來完成的做法，網友可以找同類型的應用程式來處理。

因為有事無法參加研習，請有去參加研習的老師將研習講義傳給我，結果傳來了這樣的相片，要我自己掃 QR Code。我該如何處理啊？

將手機上的 QR Code 掃描 App 對著螢幕掃描是無效的，因為 QR Code 圖片已變形。

以下這樣處理是可行的，供大家參考。

我是使用手機上的 Google PhotoScan App 來協助。

在 Excel 中，如何將多種項目加以排列組合列出不重覆的內容？（參考下圖）

【參考做法】

試試運用樞紐分析表來處理！

本例中有三種不同內容：類別、項目、指標。先將這三種項目插入一欄，予以分隔。

新課綱的實施帶動了學校裡許多教師社群的興起，這是由下而上的一股動力，讓學校能升級的湧泉。在管理社群運作時，不外乎需要管理人員（社群成員）、時間、檔案和文件等，如何能將人、事、時、地、物等有效率的連結，讓社群發揮最大的功效呢？

以下的說明，是我基於免費、大家都有帳號，而使用的三種方式。

1. 使用 Google 日曆以時間軸為概念來組織社群

讀者問到：貼紙換換換的遊戲，如下圖，每2張一級換1張二級；每2張二級換1張三級；每2張三級換1張四級；每2張四級換1張五級。當給予各級的貼紙，如何求得最後換得的結果？（參考下圖）

以下用比較簡單的公式來製作。

【公式設計與解析】

此例主要使用 INT 函數（求商數）和 MOD 函數（求餘數）和處理。

儲存格A5：=MOD(A2,2)

有老師想要抓取HBL高中籃球資格賽的比賽結果，送到 Excel 中處理。

參考網址：https://www.foxsports.com.tw/basketball/hbl/賽程表/

你會如何處理？

數據的呈現方式如下：

取得如下圖的一個PDF檔時，一共有7 頁，想要輸出至A4的紙張上。

仔細觀察檔案內容，其中包含了1個A4版面，和3個A3版面。該如何列印，才能依序並且印全部在A4紙張上？

【參考以下的做法】

本例使用 Adobe Acrobat Reader 開啟PDF檔。

根據下圖，網友問到在 Excel 中，如何「科目」和「分數」來求得「姓名」？

在此，假設同一科目裡沒有同分者。

【公式設計與解析】

選取儲存格D1:H21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：國文、英文、數學、社會、自然。

大家熟知的 Google Chrome 瀏覽器中有內建列印成為 PDF 檔的功能，十分方便，但僅限列印瀏覽的網頁。在 Office 的各個軟體中(Word、Excel、PowerPoint等)，也可以直接利用另存新檔為 PDF 檔的功能來產生文件的 PDF 檔。

如果你的系統是 Windows 10，則可以使用內建的虛擬印表機「Microsoft Print to PDF」，在任何在列印功能的軟體中列印文件為 PDF 檔。

產生的 PDF：

更妙的是你可以重新組合PDF檔了。如果你在 Acrobat Reader 中開啟一個 PDF，再執行列印功能，並且在列印頁中選取列印的頁數，例如：2,4,6,8。則會產生一個第2,4,6,8頁組成的PDF檔。

現代人工作和生活離不開電腦和手機，上網時如何在電腦和手機的瀏覽器切換顯示的網頁？

【以Chrome為例】

為了讓 Chrome 能知道要傳送至那裡，你必須在手機和電腦都登入你的 Google 帳號。

在 Chrome 中先開啟網頁，然後點選網址列上的「傳送至這個頁面」的按鈕。

在文件中的表格，雖然有一些格式的設定可以套用，但是大多是欄／列的色彩和線條的設定，如何變化其效果？（參考下圖）

原本要在 Word 文件中產生如下的表格：

改至 Excel 工作表中建立：