問題千奇百怪不稀奇,問題背後的想法五花八門難揣測才是新鮮事!

學校處室的主任問說:

(1)上級要求完成的手冊必須以一頁一圖片的方式來上傳至系統,Word 檔該如何輸出為一頁一頁的圖檔?

(2) 上傳好的圖檔再由系統匯出產生PDF檔,該PDF檔必須上傳至系統,並且必須小於某個指定大小(例如:30MB),如果超出了指定大小,該如何處理?

這是怎樣的設計邏輯?要這樣將文書檔案轉來轉去的,實在為難這些非資訊背景的行政人員,而且只要文書檔中的內容有所變動,必須整個過程重做,實在是太費事耗時了。

如何來拯救處室的主任呢?(難怪每年找不到教師兼行政的人)

 

1. 將 Word 檔中的每一頁轉換為一個圖檔

例如,可以使用「Batch WORD to JPG Converter」軟體來處理。

網頁:https://www.pdfzilla.com/batch_word_to_jpg_converter.html

下載軟體後並安裝,將Word檔拖曳至程式中,設定字首和儲存位置等,按下「現在開始」。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

Word中的每一頁會被轉換至指定的資料夾中。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

 

2. 為 PDF 檔瘦身(檔案尺寸變小)

(1) 使用 Adobe Acrobat

在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF 檔,並選取「另存新檔/大小縮減的PDF」。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

還可以選取要相容於 Adobe Acrobat 的版本。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

 

(2) 將 PDF 檔再以 Microsoft Print to PDF 列印輸出成另一個 PDF 檔

在 Windows 10 中有虛擬印表機:Microsoft Print to PDF,將原稿 PDF 檔以 Microsoft Print to PDF 列印成另一個 PDF 檔。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

 

(3) 利用線上 PDF 壓縮工具

使用線上工具,例如:https://smallpdf.com/zh-TW/compress-pdf

注意:如果你的檔案具有機密性或含有隱私內容,不建議使用此方法。(資安考量)

上傳你的原稿 PDF 檔,經過一段時間後,即可下載壓縮後的檔案。

如何將Word檔輸出成圖檔及壓縮PDF尺寸?

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