大家熟知的 Google Chrome 瀏覽器中有內建列印成為 PDF 檔的功能,十分方便,但僅限列印瀏覽的網頁。在 Office 的各個軟體中(Word、Excel、PowerPoint等),也可以直接利用另存新檔為 PDF 檔的功能來產生文件的 PDF 檔。

如果你的系統是 Windows 10,則可以使用內建的虛擬印表機「Microsoft Print to PDF」,在任何在列印功能的軟體中列印文件為 PDF 檔。

使用Windows 10內建的PDF虛擬印表機產生文件PDF檔,並且可以重新組合PDF檔

產生的 PDF:

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更妙的是你可以重新組合PDF檔了。如果你在 Acrobat Reader 中開啟一個 PDF,再執行列印功能,並且在列印頁中選取列印的頁數,例如:2,4,6,8。則會產生一個第2,4,6,8頁組成的PDF檔。

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並且在列印頁中選取列印的頁數,例如:4,5,1-3。則會產生一個第4,5,1,2,3頁組成的PDF檔。

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如果你找不到 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機,則如下檢查:

使用快速鍵 WinKey+I,開啟「Windows 設定」視窗。檢視其中的「裝置」:

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再點選:印表機與掃描器。視窗中可見到「Microsoft Print to PDF」項目。

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如果找到不到「Microsoft Print to PDF」虛擬印表機,則可以開啟控制台。

然後點選:程式和功能,再點選:開啟或關閉Windows功能。

你必須勾選:Microsoft 列印至 PDF。

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