新課綱的實施帶動了學校裡許多教師社群的興起,這是由下而上的一股動力,讓學校能升級的湧泉。在管理社群運作時,不外乎需要管理人員(社群成員)、時間、檔案和文件等,如何能將人、事、時、地、物等有效率的連結,讓社群發揮最大的功效呢?

以下的說明,是我基於免費、大家都有帳號,而使用的三種方式。

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

 

1. 使用 Google 日曆以時間軸為概念來組織社群

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

Google 日曆是時間軸來呈現,所以只要先為社群成立一個「日曆」。

在這個日曆中可以邀請成員加入,當設定開會日期時,可以自動發出通知郵件。

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

當在這個日曆上新增一個活動時:

1. 指定開會日期與時間後,社群成員可以在自己的日曆上看到這個活動。

2. 可以設定提醒(郵件或以 Google 日曆 App 推播)來通知社群成員。

3. 可以在活動前或活動後,將開會資料或相關說明置於「說明欄」中。

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

如此,社群成員日後只要回到這個活動,即可調閱當日活動的相關資料。也就是說,檔案或資料已集中在這裡管理,可以輕鬆取得。

所以,如果當天的活動是聽演講或討論會,不管演講重點的記錄或是活動的相片,可以在此集中管理。

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

社群成員可以輕易預覽活動內容並可以回顧,並且可以直接檢視檔案。

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

使用 Google 日曆,可以有效管理人員(社群成員)、時間、檔案和文件等。

 

2. 利用 Google Classroom 開一個課程來組織社群

藉由 Google Classroom 將社群視為一門課,社群領導者是老師,所有成員都是學生。

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

社群成員透過「訊息串」功能可以交流對話。在此可以對社群成員發佈資料和檔案,也可以將要社群成員繳交的檔案或文件列為作業。系統會以電子郵件通知社群成員,如果有安裝 Google Classroom App,也可以收到推播通知。

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

在 Google Classroom 的課程中也有和 Google 日曆連結,自動會顯示作業的時程。

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

因為 Google Classroom 會將所有單一課程的全部檔案和文件置於一個資料夾之下,所以可以很方便的管理發出和社群成員繳交的檔案及文件。

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

使用 Google Classroom,也可以有效管理人員(社群成員)、時間、檔案和文件等。

 

3. 利用 Google 雲端硬碟中的「共用雲端硬碟」來組織檔案和文件

先說明:目前「共用雲端硬碟」功能只開放組 G Suite 的帳戶使用。

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

在共用雲端硬碟中可以組織社員成員,在共用雲端硬碟中所分享的檔案,可依管理員、內容管理員、協作者、加註者、檢視者等不同角色,可以有不同的分享權限。

利用Google日曆、Google Classroom和共用雲端硬碟來管理社群運作

此功能雖有人員的管理、檔案和文件的組織功能,但是缺少時間的管理機制。

文章標籤

全站熱搜

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()