學不完．教不停．用不盡

查詢資料時，看到一個網站上的例子，用簡單的方式解決文字在圖表中的顯示格式問題。

在下圖中的資料表轉換成統計圖表：（文字中如果有空隔，會自動分成二列。）

如果改變了水平座標軸的文字大小，Excel 會自動改變文字的角度，如果想要以平水方式顯示座標軸的標籤，該如何處理？

如果改變座標軸的文字方向為：水平。

先前的文章：用手機的螢幕截圖來做教材，其中提到了可以抓電子書的畫面來製作教材。

其中，抓到的圖片可以擷取部分圖案、可以OCR辨識出中文。但是，如果想要集合成 PDF 檔電子書，該如何處理？

【參考步驟】

這是手機擷圖的教材 PNG 檔：

當編輯好一份文件，在文件列印或產生 PDF 檔時，如果想要重新編排頁面順序，該如何較為省時、省力？

【以 Word 文件為例】

參考下圖，該文件是具有多頁的文件：

在選擇列印時，你可以在設定中選取「自訂列印」，在「頁面」文字方塊中直接篩選想要的頁面並且調整順序。

例如：「6,9-11,4-5」，前面的頁數移到後面列印。（本例輸出為 XPS 文件）

網友提問：在 Excel 中，如何將右右２欄改為上下２列來呈現？（參考下圖）

【公式設計與解析】

儲存格D1：=OFFSET($A$1,INT(ROW(1:1)/2),0)

儲存格D2：=OFFSET($B$1,INT(ROW(1:1)/2),0)

複製儲存格D1:D2，貼至儲存格D1:D20。

在學校中要辦理研習時，因為行政同仁給的資料是姓名第2個字缺字的清單（如下圖D欄），而針對這個缺字的姓名清單要利用原始資料表（如下圖的A欄和B欄）來查詢每個人的Email（如下圖E欄），該如何處理？

在此，先假設在原始清單中並沒有姓名第1個字和第3個字重覆者。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A200，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名。

網友提問：在 Excel 中，如下圖左的資料清單格式，如何轉換為下圖右的資料格。

觀察原始資料清單，其中每一列中的人名裡，各有 4 筆資料。

轉換資料主要是要將人名每 4 列顯示，而資料部分則是由欄轉列。

【公式設計與解析】

1. 處理人明每 4 列顯示

網友提問：參考下圖，如何將資料清單每 2 列轉成每 2 欄？

【公式設計與解析】

儲存格C1：=OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*2-1+COLUMN(A:A),0)

複製儲存格C1，貼至儲存格C1:D11。

利用 OFFSET 函數來控制要取用的儲存格，其中控制「列」的參數作用如下。

接續上一篇文章：Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

在 Google 表單的填答結果中也會顯示統計圖表，如何在 Excel 中建立相同的圖表？

這是檢視 Google 表單填答結果的統計圖：

1. 產生單選填答結果的數據

網友根據這篇：Google表單-題目選項對照儲存在試算表的資料格式

想要知道如何將 Google 表單產生在試算表中的結果還原為 Google 表單問卷的樣子？

如下圖上方是一個複選題，使用者填答完的試算表內容如下圖左下，如何產生如下圖右下的結果？（並且可以動態選取多個資料來轉換）

當你利用 Google 表單設計了單選和複選的問題（利用單選方格和複選方格）：

網友根據這篇：Excel-COUNTIF+SUMIF練習

延伸問到：如果在清單中指定某段日期區間，並且要區隔平日和六日的營業額分別為多少，該如何處理？

參考下圖，本例要改用 SUMPRODUCT 函數來處理。

【公式設計與解析】

選取B2:C25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、營業額。

在學生的課本中有張示意圖，是Ｎ和以2為底的logN值比較圖。怕學生會混淆示意圖和實際結果的差異。以下是實際以 Excel 來製作的圖表。

其中儲存格B2：=LOG(A2,2)，複製儲存格B2，往下貼上1000筆。

以下是N=50的結果。

以下是N=100的結果。

政府資料開放平台(https://data.gov.tw)裡有些不錯的資料很適合拿來練習，可以先參考以前的文章：Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理。

本篇來練習關於數據和統計圖表的處理（如下圖）。

練習資料：

在政府資料開放平台中點選「出生及收養」服務類別，再點選「花蓮縣歷年人口統計表(最新)」。（上架日期: 2017/12/19）

生活中使用四拾五入的方式來運算，簡單易懂，適合人們的心算。但是這樣的運算並不公平，因為1,2,3,4會被捨去，而5,6,7,8,9會進位。如果採取四捨六入會比較公平。

1,2,3,4捨去，而6,7,8,9進位，而5是以前一個位數是偶數或奇數而定。

即5要找最近的偶數，例如：

8.5捨去為8，8.5進位為9，取偶數為「8」。所以，若整數部分為偶數，則小數會捨去。

3.5捨去為3，3.5進位為4，取偶數為「4」。所以，若整數部分為奇數，則小數會進位。

相關說明可參閱：https://zh.wikipedia.org/wiki/奇進偶捨

同事問到，以下是Word 合併列印原稿：

如果原稿有 400 筆，共印出 200 頁，從頁面中間一刀切開，必須透過上面一張、下面一張、交錯放置，才可以順號疊成一疊。

同仁想要在合併列印後，從頁面中間一刀切開，將2疊上下放置，即可完成順號的工作。

該如何處理？

提醒同學：根據報紙上的一張圖片（參考下圖），其中顯示了財政部的統一發票兌獎的 APP 畫面，而且將手機中的手機條碼明碼（文字）給予模糊處理。但是這個明碼是對照其上的條碼，所以刷一下條碼，仍可讀出這些文字。所以這樣的處理相當於沒有處理。

請問：如果是你，你要如何有效處理這張照片？

圖片來源：https://udn.com/news/story/7243/4053060

上課時讓學生討論：一棟高樓層的大樓具有數個電梯，如何讓尖峰使用時間的電梯更有效率？

電梯耗時的原因除了人多的因素之外，「開門／關門」、「起動／煞車」是一個拖慢速度的重要因素，如何分配數個電梯的使用，讓電梯更有效率？

【例】有的電梯停奇數樓層；有的電梯停偶數樓層。

【例】有的電梯不停低樓層；有的電梯不到高樓層。

　　　（要到高樓層可到某些樓層轉搭其他電梯）

一般在程式中，變數內容是放在記憶體中，（如下圖）若是想要將兩個記憶體的內容（A 和 B ）交換，該如何處理？

大家採用的演算法則都是先取一個暫存的記憶體空間（T）：

(1) T = A　(2) A = B　(3) B = T

只要執行以上三個步驟，即可達成 A 和 B 交換內容的動作。

相同的觀念無法在 Excel 中執行，因為會形成循環參照。

堆疊(Stack)是具有「後進先出(Last-In-First-Out)」特性的資料結構，日常生活中，常見的例子：

●吃自助餐時取用疊好的盤子，必須先由最上面的盤子取用。

●要取用疊好的衣服，必須先取出要拿的衣服上層的衣服，才能拿到想要的衣服。

●一籃滿滿的水果，想要拿到底部的水果，必須由上而下取出。

●搭電梯時基於禮貌，也應該要後進先出，讓靠裡面的人出來。

參考下圖，同仁在處理文件時遇到如下圖中紅色箭號指出之處，表格中的文字無法正確靠右對齊，那裡有問題？你是否也遇過？

首先，要顯示編輯標記。（可以按Ctrl+Shift+8(即Ctrl+*)來切換顯示／隱藏）

接著，注意原文件出錯之處的段落為靠右對齊，先調整為靠左對齊。將會發現其中多了很多的空格。（注意標記）

文件中的文字是段落為單元，關於每一頁中段落的控制，Word 提供了數種控制方式，在編輯較長的文件中，總會用到一些。巧妙運用，讓文件合乎你的想法。

先為練習準備一些文字。

新增一個空白文件，然後輸入「=rand(20)」（其中的參數20可以隨意調整，數字愈大會產生愈多的段落文字。）

按下 Enter 鍵。