學不完．教不停．用不盡

當編輯好一份文件，在文件列印或產生 PDF 檔時，如果想要重新編排頁面順序，該如何較為省時、省力？

【以 Word 文件為例】

參考下圖，該文件是具有多頁的文件：

在選擇列印時，你可以在設定中選取「自訂列印」，在「頁面」文字方塊中直接篩選想要的頁面並且調整順序。

例如：「6,9-11,4-5」，前面的頁數移到後面列印。（本例輸出為 XPS 文件）

如下圖，列印結果會依篩選的頁面及順序印出。

【以 PowerPoint 簡報為例】

參考下圖，該文件是具有多張投影的簡報：

在選擇列印時，你可以在設定中選取「自訂範圍」，在「投影片數」文字方塊中直接篩選想要的投影片並且調整順序。

例如：「7,11,4-5,27-28」，前面的投影片移到後面列印。（本例輸出為 XPS 文件）

如下圖，列印結果會依篩選的投影片及順序印出。

【使用Chrome調整PDF檔 】

如果你取得的是 PDF 檔，也想要篩選部分內容並重排順序，也是可以的。

將 PDF 檔拖曳進 Google Chrome 瀏覽器中，並執行列印。

1. 在「列印」面頁下，目的地選取「另存為 PDF」。

2. 網頁選取「自訂」。

3. 輸入篩選和重排的頁碼，例如：7,11,4-5,27-28。

輸出結果，如你所願。

相同作法，如果你使用 Microsoft Edge 開啟一個 PDF 文件，在列印時自訂範圍，可以得到相同結果。參考下圖。