學不完．教不停．用不盡

下圖中是 Excel 資料表的一個數值清單，如何計算數字中奇(偶)數位數的數值和？

【公式設計與解析】

假設要求第1,3,5,7,9個字元的數字和。

儲存格B2：=SUMPRODUCT(VALUE(MID(A2,{1,3,5,7,9},1)))

參考下圖，在 Excel中有一個數字清單，數字前方都以「0」補滿 9 位數。如何將這些數字轉成以大寫國字數字表示？

例如：將數字「000351289」以「零零零參伍壹貳捌玖」表示。

【公式設計與解析】

好像沒有特別簡捷的公式，只能靠轉助欄位來處理。

做法是先將每一個位元的數字轉成國字後，再加以串接在一起。

網友問到：在下圖中的 Excel 工作裡有資料一和資料二，如何利用 LARGE 函數求得這 2 組資料中的最大值？

【公式設計與解析】

如果要使用 LARGE 函數直接以多個區域中的資料範圍來計算最大值是不可能的。但是可以先選取資料一和資料二（藉助 Ctrl 鍵），再定義名稱，例如：資料。

再以公式：=LARGE(資料,1)，求得最大值。

回答網友提問：在 Excel 中的工作表有一資料清單（如下圖左），如何自動計算起日、迄日、日數、人數、平均等（如下圖右）？

在資料清單中不含星期日的資料，要找出各月的第一天和最後一天。並統計該月的日數和合計人數，再加以計算平均。

【公式設計與解析】

假設一整年的資料置於儲存格A1:F360中（上圖中有若干資料被隱藏）。

最近學校裡的課程正好來到了「創用CC」。

何謂創用CC，請參考：http://creativecommons.tw/explore

其包含了四種授權要素（包括「姓名標示」、「非商業性」、「禁止改作」以及「相同方式分享」），組成了六種授權條款。其中具有「公眾領域貢獻宣告」(CC0，Public Domain Dedication）與「公眾領域標章」（PD Mark，Public Domain Mark）標示者，讓你在使用時可以更不用擔心侵權的問題。

CC0，請參考：http://creativecommons.tw/cc0

PDM，請參考：http://creativecommons.tw/pdm

詳細資訊可參考台灣創用CC計畫網站：http://creativecommons.tw/

針對網友高密度詢問的題目：n欄轉m欄，再次撰文說明。

【公式設計與解析】

《1欄轉2欄》

C欄和D欄是為了幫助理解的輔助欄位，其內容為：

網友提問：如下圖的原始資料，若是數值未超過1000，則單位給予「g」，否則給予「Kg」，該如何處理？

輸入公式，儲存格C2：=IF(INT(A2/1000),A2/1000&"Kg",A2&"g")

INT(A2/1000)：若是儲存格A2超過1000，結果會得到大於 0 的數。在IF函數的判斷中等同為「True」，否則會得到 0，等同為「Fasle」。

INT 函數為取不大於參數的最大整數。

網友問到：如下圖，在 Excel 中如何將項目依數量在 2 欄位中依序列出？

例如：甲有 2 個、乙有 4 個、丙有 1 個、依其數量由左而右、由上而下列出。

【公式設計與解析】

為了方便說明，將公式拆解於輔助欄位。參考下圖：

網友問到：在 Excel 中使用 LARGE 函數時，如何排除指定的數字？

參考下圖，使用 LARGE 取出第1大值、第2大值、…，其中排除了「65」。

【公式設計與解析】

選取儲存格A2:A20，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

網友問到：在 Excel 中如何計算跨欄（列）的正數和或是負數和？（如下圖）

【公式設計與解析】

1. 計算正數和

儲存格J2：=SUMPRODUCT(A1:H10*(A1:H10>0))

利用 SUMPRODUCT 函數，經由條件計算：A1:H10>0，可得 TRUE／FALSE 陣列。其運算子「*」，相當於執行邏輯 AND 運算，運算過程中會將 TRUE／FALSE 陣列轉換為 1／0 陣列。再和儲存格A1:H10陣列進行乘積和運算，即為所求。

同事觀察到我在做講義時，會使用手機以螢幕截圖的方式來抓圖，覺得好奇。直覺上手機上的字那麼的小（如下圖左），就算抓下來了又無法使用，真是很笨的行為。（下圖只是教學範例，無意侵權。）

其實這是一種錯覺！

每個手機都有「螢幕截圖」工具，使用上很方便。當你在使用電子書或是某些 App 時，需要其中的內容。若以「螢幕截圖」所抓的圖，以我的手機為例，其圖片的像素大小為「1080 x 2246」，所以是一張很大的圖（如下圖右）。你可以和你自己電腦的螢幕解析做比較。

假設你對 Line 的 LINE Notify 有概念（也已經申請好），本篇要來試試利用 Excel 傳送最新消息到 Line 的指定群組中。這些動作要利用 IFTTT 的雲端應用來處理。

在 IFTTT 中新增一個 Applet，先指定一個 service：

在 +this 中指定：Webhooks

在 Excel 中，如果想要建立一個可以跳過空白儲存格的自動編號，該如何處理？

儲存格A2：=IF(B3="","",COUNTA($B$2:B3))

複製儲存格A2，貼至儲存格A2:A27。

公式中利用 COUNTA 函數來計算儲存格中有內容的個數當作計數的號碼。

如果使用輔助欄位，利用兩階段處理，也行。

當你的文件頁數超過一定的頁數時，會比較需要較結構化的方式來呈現文件。無論各種操作都會帶來方便。

透過樣式設定、定義多層次清單等功能：

關於「多層次清單」，可參考：

延續這一篇：Excel-在統計圖中以圖像取代直條圖和橫條圖

如果要將圖表用如下圖的視覺化方式呈現，該如何處理？

參考以下步驟：

1. 根據儲存格A1:C3的資料範圍，建立一個直條圖。

在 Excel 中製作統計圖表是很輕鬆，但是基本的圖表設計可能略顯簡單，如果能在視覺化效果中加入更豐富的元素，可以讓圖表更能被理解和記憶，也可以藉由更友善的圖表，讓人挑脫生硬的統計數字。

例如，將以下單純色彩的橫條圖，改以男女和女生的圖像來表示。

參考以下步驟：

1. 先以儲存格A1:C3的資料表產生一個橫條圖。

在 Excel 的資料表中常會用到要將資料轉置（欄列互換），以下提供三種方式來說明。

1. 使用複製／貼上／轉置

先複製資料表範圍（觀察某些欄位的儲存格中含有公式）。

選取一個儲存格後按右鍵，再選取貼上選項：轉置。

在 Excel 中關於位元(BIT)的轉換，可以透過 BITAND、BITOR、BITXOR 函數來轉換。參考下圖，將二個 10 進制數執行位元的 AND運算、OR 運算、XOR 運算，傳回的是一個 10 進制數。特別將其轉換為 2 進制，方便理解其運作原理。

關於位元的處理，還可以使用移位的函數：BITRSHIFT（位元右移）、BITLSHIFT（位元左移）。在函數中的參數可以使用正數和負數，其中右移正數相當於左移負數。

在 Excel 中根據一個資料表建立了樞紐分析表，如果要再進一步取用其中的資料，可以藉助 GETPIVOTDATA 函數。

GETPIVOTDATA 函數可以取得樞紐分析表中每個儲存格的結果，這個公式不用自行輸入喔！做法如下：（假設要取得民權店的全自動咖啡機銷售額）

1. 在公式編輯列中輸入「=」。

2. 點選儲存格E9。

自動產生公式：=GETPIVOTDATA("銷售額",$A$1,"店名","民權店","產品","咖啡機",

在 Excel 中的資料處理並非都是單純的數值運算而已，也常需要用到邏輯和比較等運算。而邏輯運算和比較運算的傳回結果，可以用來配合 IF 函數根據不同條件得到不同的結果，試算表跟著從靜態變動態了。

基本上 IF 函數是根據條件是否成立，傳回成立的結果或是不成立的結果。參考以下二個，其條件部分用到了數值、比較和邏輯的運算。其中「非0／0」對照「TRUE／FALSE」。

其他的函數中也含有 IF 的概念，例如：COUNTIF 函數。

語法：COUNTIF(範圍, 條件)。