學不完．教不停．用不盡

當你有幾個畫面大小不一的影片想要組合成一個影片，並且希望每個影片前加入字卡。你有想過拿 PowerPoint 來組合影片？

在 PowerPoint 中可以將不同畫面大小的影片變成一樣大，並且可以將影片之間加入轉場效果。而投影片也可以當做字卡人使用，也可以利用音樂檔來當做背景音樂。

【實做練練習】

以下取用網路上抓到的三個影片，其中的畫面寬度和畫面高度都不相同。試著來將三個影片組合成一個。

【參考步驟】

學校裡各單位在排活動，會遇到一些特別的時段應避免安排活動，如何讓 Excel 幫你檢查出來有問題的日期？

以下圖為例，已經列出的要避開的起迄日期，根據活動起日和活動迄日，要如何檢核出有問題的活動並標示「有問題」？

【公式設計與解析】

選取F2:G8，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：起日、迄日。

網友問到：在 Excel 的工作表中有個資料的原始清單，如何根據排除項目的清單，重新列出排除後的資料清單？

如下圖，排除清單裡已扣掉了排除項目。

【公式設計與解析】

根據A欄的原始清單儲存格範圍，定義名稱：原始清單。

網友問到：如何在Excel的工作表中計算合於條件者的費用總和？

參考下圖，資料清單中有人員、項目和費用，要計算「手機」費用介於100至300者的總和。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C22，按Ctrl+Shift+F3鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、項目、費用。

在 Excel 的工作表中有一個含有類別和項目的清單，如何改列出矩陣表格式的呈現？

【公式設計與解析】

先選儲存格A1:B23，按Ctrl+Shift+F3鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：類別、項目。

來看以下的分解作法。

在 Excel 的工作表裡，同一欄位中有可能出現相同的項目，如何自動標示該項目的最後一筆？（參考下圖）

【公式設計與解析】

這個問題需要藉助「格式化的條件」設計來完成。

先選取儲存格A2:A26，再設定「格式化的條件設計」：

(1)規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

在 Excel 中寫公式，如何能有效檢視錯誤是驗證公式想法的對錯？尤其是像含有陣列的公式，更是會讓人一頭霧水，如果能看到公式運作的每一個細部過程，或許對於除錯或是學習，會是有用的方式。

希望利用工具來降低學習的障礙，加速學習的效能。也能增進公式撰寫的準確性，並有助公式邏輯的推論。

以下圖為例，其公式是要以一個陣列公式，計算儲存格A2+A4+…+A14的結果。

首先，進入公式編輯器中選取公式裡的「A2:A14」。

下圖中是 Excel 資料表的一個數值清單，如何計算數字中奇(偶)數位數的數值和？

【公式設計與解析】

假設要求第1,3,5,7,9個字元的數字和。

儲存格B2：=SUMPRODUCT(VALUE(MID(A2,{1,3,5,7,9},1)))

參考下圖，在 Excel中有一個數字清單，數字前方都以「0」補滿 9 位數。如何將這些數字轉成以大寫國字數字表示？

例如：將數字「000351289」以「零零零參伍壹貳捌玖」表示。

【公式設計與解析】

好像沒有特別簡捷的公式，只能靠轉助欄位來處理。

做法是先將每一個位元的數字轉成國字後，再加以串接在一起。

網友問到：在下圖中的 Excel 工作裡有資料一和資料二，如何利用 LARGE 函數求得這 2 組資料中的最大值？

【公式設計與解析】

如果要使用 LARGE 函數直接以多個區域中的資料範圍來計算最大值是不可能的。但是可以先選取資料一和資料二（藉助 Ctrl 鍵），再定義名稱，例如：資料。

再以公式：=LARGE(資料,1)，求得最大值。

回答網友提問：在 Excel 中的工作表有一資料清單（如下圖左），如何自動計算起日、迄日、日數、人數、平均等（如下圖右）？

在資料清單中不含星期日的資料，要找出各月的第一天和最後一天。並統計該月的日數和合計人數，再加以計算平均。

【公式設計與解析】

假設一整年的資料置於儲存格A1:F360中（上圖中有若干資料被隱藏）。

最近學校裡的課程正好來到了「創用CC」。

何謂創用CC，請參考：http://creativecommons.tw/explore

其包含了四種授權要素（包括「姓名標示」、「非商業性」、「禁止改作」以及「相同方式分享」），組成了六種授權條款。其中具有「公眾領域貢獻宣告」(CC0，Public Domain Dedication）與「公眾領域標章」（PD Mark，Public Domain Mark）標示者，讓你在使用時可以更不用擔心侵權的問題。

CC0，請參考：http://creativecommons.tw/cc0

PDM，請參考：http://creativecommons.tw/pdm

詳細資訊可參考台灣創用CC計畫網站：http://creativecommons.tw/

針對網友高密度詢問的題目：n欄轉m欄，再次撰文說明。

【公式設計與解析】

《1欄轉2欄》

C欄和D欄是為了幫助理解的輔助欄位，其內容為：

網友提問：如下圖的原始資料，若是數值未超過1000，則單位給予「g」，否則給予「Kg」，該如何處理？

輸入公式，儲存格C2：=IF(INT(A2/1000),A2/1000&"Kg",A2&"g")

INT(A2/1000)：若是儲存格A2超過1000，結果會得到大於 0 的數。在IF函數的判斷中等同為「True」，否則會得到 0，等同為「Fasle」。

INT 函數為取不大於參數的最大整數。

網友問到：如下圖，在 Excel 中如何將項目依數量在 2 欄位中依序列出？

例如：甲有 2 個、乙有 4 個、丙有 1 個、依其數量由左而右、由上而下列出。

【公式設計與解析】

為了方便說明，將公式拆解於輔助欄位。參考下圖：

網友問到：在 Excel 中使用 LARGE 函數時，如何排除指定的數字？

參考下圖，使用 LARGE 取出第1大值、第2大值、…，其中排除了「65」。

【公式設計與解析】

選取儲存格A2:A20，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

網友問到：在 Excel 中如何計算跨欄（列）的正數和或是負數和？（如下圖）

【公式設計與解析】

1. 計算正數和

儲存格J2：=SUMPRODUCT(A1:H10*(A1:H10>0))

利用 SUMPRODUCT 函數，經由條件計算：A1:H10>0，可得 TRUE／FALSE 陣列。其運算子「*」，相當於執行邏輯 AND 運算，運算過程中會將 TRUE／FALSE 陣列轉換為 1／0 陣列。再和儲存格A1:H10陣列進行乘積和運算，即為所求。

同事觀察到我在做講義時，會使用手機以螢幕截圖的方式來抓圖，覺得好奇。直覺上手機上的字那麼的小（如下圖左），就算抓下來了又無法使用，真是很笨的行為。（下圖只是教學範例，無意侵權。）

其實這是一種錯覺！

每個手機都有「螢幕截圖」工具，使用上很方便。當你在使用電子書或是某些 App 時，需要其中的內容。若以「螢幕截圖」所抓的圖，以我的手機為例，其圖片的像素大小為「1080 x 2246」，所以是一張很大的圖（如下圖右）。你可以和你自己電腦的螢幕解析做比較。

假設你對 Line 的 LINE Notify 有概念（也已經申請好），本篇要來試試利用 Excel 傳送最新消息到 Line 的指定群組中。這些動作要利用 IFTTT 的雲端應用來處理。

在 IFTTT 中新增一個 Applet，先指定一個 service：

在 +this 中指定：Webhooks

在 Excel 中，如果想要建立一個可以跳過空白儲存格的自動編號，該如何處理？

儲存格A2：=IF(B3="","",COUNTA($B$2:B3))

複製儲存格A2，貼至儲存格A2:A27。

公式中利用 COUNTA 函數來計算儲存格中有內容的個數當作計數的號碼。

如果使用輔助欄位，利用兩階段處理，也行。