在 Excel 的工作表裡,同一欄位中有可能出現相同的項目,如何自動標示該項目的最後一筆?(參考下圖)

Excel-在欄位中自動標示相同項目的最後一項(COUNTIF)

【公式設計與解析】

這個問題需要藉助「格式化的條件」設計來完成。

先選取儲存格A2:A26,再設定「格式化的條件設計」:

(1)規則類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

(2)規則:=COUNTIF($A$2:A2,A2)=COUNTIF($A$2:$A$26,A2)

(3)格式:淺綠色儲存格底色。

公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2)=COUNTIF($A$2:$A$26,A2)的意義,

當從第一個儲存格至目前儲存格裡,該儲存格內容出現的次數,和第一個至最後一個儲存格裡,該儲存格內容出現的次數,如果兩者相同,則表示該儲存格為最後出現。

不管項目是集中出現或是分散出現,其格式化的條件所採用的公式是相同的。

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