學不完．教不停．用不盡

網友問了一個在 Excel 中，要根據進貨數量預估滿足需求數量的日期，該如何處理？（參考下圖）

【公式設計與解析】

1. 建立「輔助」欄位

儲存格C2：=SUM($B$2:B2)

網友在 Excel 中使用 SUMIF 函數時，想要顯示其符合條件者清單，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 定義儲存格範圍名稱

選取儲存格A1:C25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、人員、時數。

在 Excel 中經常會遇到表格資料轉換的問題，以下圖為例，

＊如何將下圖右表中教師在每週中各天授課的班級轉換為下圖左表中？

＊如何將下圖左表中班級在每週中各天授課的教師轉換為下圖右表中？

1. 表格與清單轉換(右表→左表)

題組：

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

本篇要介紹產生圖表的編號並且產生圖表的目錄。

題組：

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

本篇要來建立文件中章節標題的多層次清單，並產生目錄。（參考下圖）

題組：

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

當已建構封面頁、目錄頁、內容頁的版面設定，如果要在針對文件中的內容，建立自動產生的章、節清單，該如何處理？

題組：

1. Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單

3. Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

4. Word-在文件中產生圖表的編號和圖表的目錄

一般比賽時要繳交的文件為了標準化，通常會設定封面、目錄、內容（前言、研究目的、研究方法、結論、引註資料及其他）等，其中在頁碼的編排上也會有所規定。

來自遠方的網友問到：在 Excel 中，如果要根據項目表中的內容，來判斷是否含有特的關鍵字，該如何處理？

參考下圖，在輸入的文字中，如何在項目表中找尋對應的類別。

【公式設計與解析】

儲存格B2：=IFERROR(INDEX($D$2:$D$5,SUMPRODUCT(ROW($E$2:$M$5)*

最近剛好有人問到要對名單重排的問題，在 Excel 中如何對同一欄的資料以亂數重新排序？（參考下圖）

【公式設計與解析】

Excel 中有很好的排序工具，但是沒有提供亂數排序的功能，偏偏在實務上常會需要用到亂數重排的應用，所以必須以手動方式建立公式來處理。每按一次F9鍵，資料即會重新排序，然後再依需要取用。

1. 產生亂數

在 Excel 的工作表中常會看到有人輸入了 YYYY.MM.DD 格式的日期，由於在 Excel 中可接受的日期格式中，年月日必須使用「-」或「/」分隔。該如何轉換為正確的日期格式？

【公式設計與解析】

在 Excel 中必須使用「-」或「/」做為年、月、日的分隔。

1. 將「.」置換為「/」

在 Excel 中每個儲存格內容由多列的文字組成，如何能分別取出每一列的文字？

（參考下圖）

【公式設計與解析】

儲存格C2：=SUBSTITUTE(MID(SUBSTITUTE($A2,CHAR(10),REPT(" ",50)),

手機上有攝影機，所以掃描 QR Code 是一件很容易的事，用來掃描「超連結網址、文字、郵件地址、電話號碼、地理座標、WIFI存取」等，實用且方便。很多的 App 也陸續結合掃描 QR Code 功能變成內建功能，讓使用者能更方便來使用。以下例舉數個實例。

1. 在Edge 瀏覽器中使用掃描 QR Code 來連結網址或是搜尋文字

當開啟 Edeg 瀏覽器時，在新增內容時，可以利用「搜尋或輸入網址」中的 QR Code 掃器。對準條碼或 QR Code 加以掃描，掃描得到的網址或文字都會被複製到剪貼簿中。

一個班級的導師都有掌握學生的基本資料，以便了解學生和快速和家長取得連繫。通常這個資料表是以 Excel 的檔案來儲存，老師們可以拿它來做什麼？

基本資料不能只拿檢視，改變其顯示的方式，可以擴大資料表格的效用。

（以下的學生資料是虛構的）

1. 資料表格

網友陸續問到一些關於 Excel 中資料驗證的做法，以下提供三個例子參考：

1.限定輸入特定數字限定

2.只能輸入大寫字

3.限定大寫英文和全部8碼

在 Excel 的工作表中，取得一個以小時為單位的網頁瀏覽量統計表，如何將其轉換為天報表、週報表？（參考下圖）

【公式設計與解析】

1. 將時報表轉為天報表

儲存格E2：=SUM(OFFSET($B$2,(ROW(1:1)-1)*24,0,24,1))

有同仁問到：在收 Gmail 郵件時，有些郵件來源總是會被 Google 判定為垃圾郵件，不勝其擾，該如何處理呢？

如果把某些郵件位址設定為白名單，Google 就不會將其放入垃圾郵件處理了。

作法如下：（建立該郵件的篩選器）

1. 開啟會被放入垃圾郵件的郵件。

2. 在選單中選取「篩選這類的郵件」。

在 Excel 中，相信很多人都使用過「資料驗證」來讓資料輸入時能提高正確性。其實，你還可以利用資料驗證來除錯。

例如，下圖中設定讓「性別」欄位只能輸入「男、女」。但是，問題是如果資料是由外部匯入的，就無法由輸入受到資料驗證的把關，該怎麼辦呢？

你可以選取要檢查的欄位，再選取「資料／資料工具」功能表中的「圈選錯誤資料」。

在 Excel 中的一天以「1」表示，所以：

1小時＝1/24；1分鐘=1/24/60；1秒鐘=1/24/60/60

【間隔1小時】儲存格A3=A2+1/24

【間隔1分鐘】儲存格B3=B2+1/(24*60)

【間隔1秒鐘】儲存格C3=C2+1/(24*60*60)

複製儲存格A3:C3，貼至儲存格A3:C25。

延續這一篇：Excel-認識SUMPRODUCT函數

在 SUMPRODUCT 函數中，要計算乘積和的儲存格範圍，必須符合相同的陣列長度。

1. 1欄垂直陣列 X 1欄垂直陣列

兩個垂直陣列中的個數必須相同。

在 Excel 的公式中，SUMPRODUCT 函數應該可以算得上首屈一指的重要了。其「乘積和」的概念，在日常生活中十分常見。練習以下的例子。

1. 計算甲和乙的乘積和

甲：A2:A5；乙：B2:B5

透過 SUMPRODUCT 函數計算「乘積和」

公式：=SUMPRODUCT(A2:A5,B2:B5)

公式：=SUMPRODUCT({1;3;5;7},{2;4;6;8})