在 Excel 中,相信很多人都使用過「資料驗證」來讓資料輸入時能提高正確性。其實,你還可以利用資料驗證來除錯。

Excel-利用資料驗證來除錯

例如,下圖中設定讓「性別」欄位只能輸入「男、女」。但是,問題是如果資料是由外部匯入的,就無法由輸入受到資料驗證的把關,該怎麼辦呢?

Excel-利用資料驗證來除錯

你可以選取要檢查的欄位,再選取「資料/資料工具」功能表中的「圈選錯誤資料」。

Excel-利用資料驗證來除錯

Excel 會幫你圈選出來發生錯誤的儲存格。

如果要清掉圈選,可以再選取「資料/資料工具」功能表中的「清除錯誤圈選」。

Excel-利用資料驗證來除錯

利用這個方法,可以來找「資料」欄位中不是整數者。例如,在「資料」欄位中設定儲存格為 1~100 的整數。

Excel-利用資料驗證來除錯

結果圈選了二個看似整數的儲存格,這是怎麼一回事?

原來是儲存格輸入非整數,但卻以設定了小數點位數為 0 的格式。所以,看似整數,其實不然。還好,使用資料驗證工具,一下子就找出問題點。

Excel-利用資料驗證來除錯

你也來想想,還可以用在那裡?

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