學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有一個資料表，其中有多個分組的資料(參考下圖)，如何找出各組最大值和最小值呢？

你可能使用過 SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF 等條件式運算函數，但 Excel 中並沒有 MAXIF 或 MINIF 等函數，不過你可以使用陣列公式來取代。

【準備工作】

選取儲存格A1:B21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：組別、數值。

【建立公式】

(1) 求各組最大值

儲存格C2：{=IF(B2=MAX(IF(組別=A2,數值,FALSE)),"V","")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

{IF(組別=A2,數值,FALSE)}：找出和「組別」陣列中和儲存格A2符合的儲存格陣列(判斷式中若不符合者，則給予 False)。

{MAX(IF(組別=A2,數值,FALSE))}：利用 MAX 函數取出上式中的取大值。

(2) 求各組最小值

儲存格D2：{=IF(B2=MIN(IF(組別=A2,數值,FALSE)),"V","")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

原理同(1)，將 MAX 函數改用 MIN 函數。

【延伸學習】

儲存格C2：{=IF(B2=MAX(IF(組別=A2,數值,FALSE)),"V","")}，其中的 FALSE 如果以 0 或空白來取代，都會得到錯誤的結果，因為 0 或空白都會被視為 0，而 0 可能會誤成為各組中的最小值。