上一篇文章:Google-文件的版本管理,提到了文件的版本管理,而上傳至雲端硬碟也可以有檔案的版本管理。

當你由電腦中上傳一個檔案至雲端,也可以有不同版本的管理。

Google-檔案的版本管理

當你再次上傳相同檔案時,版本即被記錄,你可以點選「單獨另存檔案」,檔案會以原檔名再加上「(1)」命名。

Google-檔案的版本管理

如果第三次上傳相同檔案,因為第二次上傳的檔案已被重新命名,所以版本以「2」記錄。

Google-檔案的版本管理

不管你上傳了幾次,如果你想要復原至先前的版本,該如何處理?

先選取想要檔案,再點選右側的「顯示詳細資訊」。

再點選「管理版本」圖示:

Google-檔案的版本管理

點選想要還原時間點的版本,在右側的選項中選取「下載」,即可取得該版本。

Google 有提醒:版本只保留30天或是100個版本。必要時還是選取「永久保存」該檔案,比較保險。

Google-檔案的版本管理

這對於不是使用 Google 文件的人,想要每隔一段時間(例如:每天)都有版本被保留下來,這是個簡單的方式。

相同的觀念:如果你有使用 Backup and Sync from Google 將電腦資料夾中的檔案備份至 Google 雲端硬碟中,則每次的備份即可自動保留不同的版本。

Google-檔案的版本管理

參考下圖,歷次的版本都被保留下來了。想要還原至最近的版本已不是難事了。個人覺得實在是太棒了!

Google-檔案的版本管理

 

 

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