學校同事問到:如果在雲端硬碟中分享一個檔案給特定使用者,想要在一段時間結束後,要停止分享,但是又常常會忘記關閉分享,該如何處理?

有個方式可以試試:

1. 在檔案的共用設定上,選取已共享的使用者。

2. 在使者用者的下拉式選單中點選:授予暫時存取權。

限制Google雲端檔案分享的期限

3. 在此可以編輯共享的有效日期和時間。要移除暫時存取權也是在此設定。

限制Google雲端檔案分享的期限

這樣做非常方便,但是也是有限制:

1. 不能使用者在「知道連結的使用者」。

2. 分享功能僅適用檢視者和加註者。

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