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在 Excel 中要建立一個有規則的超連結是相當方便的,透過 HYPERLINK 函數將文字轉換為超連結。這次來試試產生超連結在 Google 搜尋引擎和博客來網站上應用。

【依關鍵字產生搜尋結果網址】

先找出Google的搜尋網址及參數:「http://www.google.com.tw/#hl=zh-TW&site=&q=」,置於儲存格C1。

儲存格C3:=HYPERLINK($C$1&A3&IF(B3<>"","+"&B3,""))

IF(B3<>"","+"&B3,""):判斷是否有輸入第二個關鍵字。

複製儲存格C3,貼至儲存格C3:C7。

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有時為了怕顯示在網頁上的郵件位址被惡意搜集,所以會將郵件位址稍微變更一下(參考下圖),例如:將「@」換成「 at 」,將「.」換成「 dot 」等。如何在 Excel 中以公式來完成這個工作呢?

【置換「@」】

將「@」置換為「 at 」,將儲存格B2的內容轉換為儲存格C2:

儲存格C2:=SUBSTITUTE(B2,"@"," at ")

將儲存格C2的內容還原在儲存格D2:

儲存格D2:=SUBSTITUTE(C2," at ","@")

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(一) 資料範圍:一欄中的數列

在 Excel 中有一數列(如下圖左),如果要計算:奇數和、偶數和、奇數列的和、偶數列的和,該如何處理?

【準備工作】

選取儲存格B1:B21,按一下 Ctrl+Shift+Enter 鍵,勾選「頂端列」選項,建立名稱:數列。

【運算公式】

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在 Excel 中如果你在工作表中按日輸入一些資料,做為簡單的行事曆(如下圖左)。現在,想要從這個行事曆資料中摘要出某一週的行事曆,及每天開啟資料夾時自動顯示當週的行事曆,該如何處理?

【準備工作】

將行事曆資料範圍設定名稱為:資料。

【指定週別】

(1) 首先,要求某一週的第一天(星期一):

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在 Excel 的工作表中,如果指定二個起迄日期,要求出這兩個日期之間,每個星期幾的天數有幾天,該如何處理(參考下圖)?以下要分別以陣列公式和 SUMPRODUCT 函數來計算。

 

【方法一:使用陣列公式】

儲存格D2:{=SUM(IF(WEEKDAY(ROW(INDIRECT($A$2 & ":" & $A$5)),2)=ROW(1:1),1,0))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

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在 Excel 中有一個每天會增加三筆資料的報表(如下圖左),如何根據不同產品,產生依星期和月份統計的報表(累計下載和平均檢閱)(參考下圖右)?

因為每天都會增加三筆資料,所以資料的範圍並不固定。

 

【準備工作】

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這次要來練習 COUNTIF 和 SUMIF 公式。

【準備工作】

將各欄位資料設定名稱以方便在公中使用。

選取資料範圍(本例為儲存格A1:A25),按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」選項。定義四個名稱:「序號、姓名、日期、數量」。

image[3]

選取儲存格F6,選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」按鈕。在[儲存格允許]中選取「清單」,在來源中輸入:「=INDIRECT(“日期")」。

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使用 Excel 來做數學運算是很方便的,例如以下的六個例子以SUMPRODUCT函數配合ROW函數來運算。

SUMPRODUCT函數可以將多組陣列中的數字相乘後加總,但是其中的參數如果只使用一組陣列,則只會將其加總。在此例中以ROW(1:20)來表示 1,2,3, … , 20 組成的陣列。

儲存格B2:=SUMPRODUCT(ROW(1:20))

儲存格B3:=SUMPRODUCT(1/ROW(1:20))

儲存格B4:=SUMPRODUCT((ROW(1:20))^2)

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在 Excel 中根據一個日期和項目所構成的銷售額資料表(參考下圖左),現在要依月份和星期幾來摘要統計表(參考下圖右),該如何處理?這個題目要使用 SUMPRODUCT、MONTH、WEEKDAY、ROW 等函數。

 

【準備工作】

首先,建立名稱,讓後續的公式更簡捷。

選取資料範圍(本例為儲存格A1:C26),按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,建立三個名稱:日期、項目、銷售額。

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在 Excel 的工作表中,如果想產生一組不重覆的隨機亂數,例如:1~36,分別置於 6X6 儲存格中,該如何處理?(參考下圖)。

【準備工作】

1. 在儲存格H1中輸入公式「=RAND()」,按下 Enter 鍵後,即會產生一個亂數值。

2. 複製儲存格H1,貼至儲存格H1:H36,共計 36 個亂數。(每按一下 F9 鍵,即可重新產生一組亂數。)

 

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每一本書的背面都有大家熟悉的 ISBN(國際標準書碼),利用這個 ISBN,我們要在 Excel 中練習檢核輸入的 ISBN 是否正確。首先,介紹檢核碼的計算方法。

【檢核碼的計算方法】

以下資料取自:http://zh.wikipedia.org/wiki/國際標準書號

(1) 10碼

假設某國際標準書號號碼前 9 位是:7-309-04547

計算加權和S:S = 7×10 + 3×9 + 0×8 + 9×7 + 0×6 + 4×5 + 5×4 + 4×3 + 7×2 = 226

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在 Excel 中在輸入資料時,如果想要根據起迄的日期,在下拉式清單中選取這段範圍的日期,該如何處理(參考下圖左 )?

 

【動作一:產生日期數列】

為了在儲存格可以選取起迄日期範圍內的日期,我們必須先產生這段範圍的日期(參考上圖右)。參考以下的做法:

儲存格E2:=D2

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在 Excel 中有一個資料表含有項目A和項目B的數列(參考下圖左),若要將A欄和B欄相乘的結果加總,該如何處理(參考下圖右)?

你可以仿照C欄,將A欄和B欄相乘,然後將C欄的資料加總。但是我們要練習的是以一個儲存格即要完成這個工作。參考以下的作法:

 

【準備工作】

選取儲存格A1:B22,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:項目A、項目B。

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在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左),如果要將項目區分成偶數和奇數分列(如下圖中和下圖右),該如何處理?本題可以使用陣列公式來完成。

【準備工作】

選取儲存格A1:B26,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,建立名稱:序號、項目。

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在你的 Excel 工作表中,如果有多人填了相同表格想要彙整在一起,可能不是件容易的事。試試 Excel 中的「合併彙算」功能。

【例舉】

以下以二個工作表代表多個工作表,其格式完全一樣,參考下圖:

 

【執行】

1. 選取工作表3的儲存格B1。

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【觀察】

在 Excel 中的運算結果,其有效位數可達 15 位,大部分在儲存格上會以四捨五入方式來顯示,但是取用這個儲存格來運算時,並不是以「顯示值」來運算,而是以「實際值」來運算。

以下圖為例,在C欄中是A欄/B欄的運算結果,再取小數點3位。如果以C欄的結果來運算,在D欄中顯示C欄X2的結果。

 

【改變】

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在 Excel 中常會有跟日期有關的記錄,有人問到:如果想要將已過去的日子中的記錄,以淡化的文字顯示,而且只要打開檔案,即會自動根據今天的日期來判斷。該如何處理呢?

【想法】

因為資料表中已有日期的數列,所以只要取得今天的日期來做比較,小於今日者,設定為淺灰色,大於或等於今日者,顯示原來的顏色。這些功能可以使用設定格化條件來處理?

 

【做法】

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在 Excel 的工作表中,如果想要隨機產生一個可能是英文字(大、小寫字母)或是數字(0,1,…,9),該如何處理?

【基本概念】

參考下圖右,可知數字的 ASCII 碼,位於 48~57 (10 進制數),大寫字母位於 65~90,小寫字母位於 97~122。

 

【設定公式】

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在 Excel 中如果在儲存格中記錄了日期和時間,但是有人有某種需求,在取用來計算時,只想要使用日期部分,該如何處理?

以下圖為例,平圴值公式為:( B – A ) / ( B時間 - A時間 ),其中E欄是以完整日期時間來計算,F欄則是只取日期部分來計算。

【解法】

因為 Excel 會將一天視為 1,而1/24為1小時,1/24/60為1分,1/24/60/60為1秒。因此,如果只想要取得日期部分,則只要透過 INT 函數(取不大於的最大整數)即可達到。

儲存格E2:=(D2-B2)/(C2-A2)

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在 Excel 中取得一個學生的分組名單(如下圖),現在要依組別摘要班級和姓名的資料(如下下圖),該如何處理?

摘要後的組別資料:

【準備工作】

先將資料範圍定義名稱:

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